Quali documenti immobiliari devono essere registrati?
Come funziona la registrazione dei registri immobiliari?
Proprio come in qualsiasi transazione, mantenere una traccia cartacea ufficiale e la registrazione di qualsiasi vendita o cambio di proprietà è una parte importante della verifica della storia di una determinata proprietà o acquisto. La registrazione, ovvero l’atto di inserire un documento nei registri ufficiali della contea, è un processo importante che fornisce una catena di titoli tracciabile a una proprietà. Esistono più di 100 tipi di documenti che possono essere registrati, a seconda del tipo di proprietà e del tipo di transazione immobiliare. I documenti più comuni sono relativi a mutui, atti, servitù, pignoramenti, preclusioni, contratti di locazione, licenze e tasse, tra gli altri tipi di documenti.
I documenti immobiliari più importanti elencano la proprietà, gli oneri e la priorità del privilegio. Questi vengono utilizzati per mantenere corrette transazioni immobiliari.
Punti chiave
- La registrazione è l’atto di inserire un documento nei registri ufficiali della contea, in particolare per le transazioni immobiliari e immobiliari, che fornisce una catena di titoli tracciabile.
- I documenti registrati non stabiliscono chi possiede una proprietà. Piuttosto, questi registri pubblici vengono effettivamente utilizzati per aiutare a risolvere controversie tra parti con rivendicazioni concorrenti su una proprietà.
- Per capire quali documenti sono stati o devono essere registrati, verificare con la divisione di registrazione dello stato e della contea.
Sistemi di registrazione immobiliare
In realtà, i sistemi di registrazione variano da stato a stato e sono stabiliti da statuti statali individuali. Non tutti gli stati utilizzano un processo di registrazione dello strumento per tracciare il titolo; alcuni stati utilizzano invece sistemi di registrazione dei terreni. In ogni caso, è responsabilità della contea o dello stato locale assicurarsi che questi documenti ufficiali siano archiviati.
I documenti registrati non stabiliscono chi possiede una proprietà: questa è invece la funzione di un titolo che stabilisce il proprietario legale della risorsa. Piuttosto, i documenti registrati vengono resi pubblici per essere utilizzati per aiutare a risolvere le controversie tra le parti con rivendicazioni concorrenti su una proprietà. Ad esempio, se due diversi ricorrenti hanno atti in conflitto con una proprietà, la data di registrazione può essere utilizzata per determinare la cronologia della proprietà. Nella maggior parte dei casi, questi registri pubblici forniscono chiarezza e in genere il proprietario con l’atto più recente sarebbe considerato il legittimo proprietario. In caso di problemi, sarebbe opportuno rivolgersi a un consulente legale.
Nel caso dei privilegi ipotecari, i tribunali utilizzano la data di una registrazione per determinare la priorità per cui i privilegi dovrebbero ricevere il pagamento per primi.
Per capire quali documenti sono stati o devono essere registrati, verificare con la divisione di registrazione dello stato e della contea. Alcuni stati hanno anche approvato atti di registrazione, che sono statuti che stabiliscono come vengono conservati i registri ufficiali.
In definitiva, le registrazioni forniscono informazioni sia alle autorità governative che agli acquirenti e ai venditori di proprietà immobiliari.
Ogni stato ha il proprio sistema di registrazione per i registri delle proprietà e i vari requisiti che ne derivano.
Esempi di requisiti per la registrazione di beni immobili
Poiché ogni stato e contea ha le proprie leggi su ciò che deve essere registrato, ci sono piccole variazioni nei requisiti di registrazione su ciò che è richiesto. Ad esempio, per la contea di Los Angeles, tutti i “servizi di corriere, rappresentanti di terze parti, servizi legali e messaggeri devono consegnare atti, atti di fiducia, contratti di locazione e avviso di inadempienza inviati per la registrazione”.