La differenza tra una spesa operativa e una spesa in conto capitale
Che cos’è una spesa operativa rispetto a una spesa in conto capitale?
Una spesa operativa (OPEX) è una spesa richiesta per il funzionamento quotidiano di un’azienda. Al contrario, una spesa in conto capitale (CAPEX) è una spesa sostenuta da un’azienda per creare un vantaggio in futuro. Le spese operative e le spese in conto capitale sono trattate in modo abbastanza diverso ai fini contabili e fiscali.
Considerazioni chiave:
- Le spese operative sono sostenute durante le normali attività commerciali, come le spese generali e amministrative, la ricerca e lo sviluppo e il costo delle merci vendute.
- Una spesa in conto capitale viene sostenuta quando un’azienda utilizza garanzie collaterali o assume debiti per acquistare un nuovo bene o aggiungere valore a un bene esistente.
- Le spese in conto capitale includono l’acquisto di immobilizzazioni, come nuovi edifici o attrezzature aziendali, aggiornamenti a strutture esistenti e l’acquisizione di beni immateriali, come i brevetti.
Comprendere le differenze tra spese operative e spese in conto capitale
Questi due tipi di spese sono trattati in modo diverso quando si tratta di contabilità e bilancio. Tuttavia, un’azienda a volte può scegliere se una spesa sarà una spesa operativa o in conto capitale, ad esempio, se un bene necessario viene affittato o acquistato.
Spese operative
Le spese operative sono le spese sostenute durante le normali attività lavorative, come le spese generali e amministrative, la ricerca e lo sviluppo e il costo delle merci vendute. Le spese operative sono molto più facili da capire concettualmente rispetto alle spese in conto capitale poiché fanno parte delle operazioni quotidiane. Tutti i costi operativi sono registrati nel conto economico di una società come spese nel periodo in cui sono stati sostenuti.
Le spese operative includono diritti di licenza, alle utenze, all’assicurazione sulla proprietà e alle tasse sulla proprietà. Se le apparecchiature vengono noleggiate anziché acquistate, in genere vengono considerate spese operative. Anche le riparazioni generali e la manutenzione delle immobilizzazioni esistenti come edifici e attrezzature sono considerate spese operative a meno che i miglioramenti non aumentino la vita utile del bene.
Nella conduzione della propria attività, un’azienda a volte può scegliere se sostenere una spesa operativa o una spesa in conto capitale. Ad esempio, se un’azienda ha bisogno di più spazio di archiviazione per ospitare i propri dati, può investire in nuovi dispositivi di archiviazione dati come spesa in conto capitale o affittare spazio in un data center come spesa operativa.
Le spese operative e le spese in conto capitale sono trattate in modo abbastanza diverso ai fini contabili e fiscali.
Spese in conto capitale
Una spesa in conto capitale viene sostenuta quando un’azienda spende denaro, utilizza garanzie reali o assume debiti per acquistare un nuovo bene o per aumentare il valore di un bene esistente con l’aspettativa di ricevere benefici per più di un singolo anno fiscale. In sostanza, una spesa in conto capitale rappresenta un investimento nel business. Le spese in conto capitale sono registrate come attività nel bilancio di una società piuttosto che come spese nel conto economico. Il ammortizzato lungo la vita totale del bene, con un ammortamento di periodo addebitato al conto economico della società, normalmente mensilmente. L’ammortamento accumulato viene registrato nel bilancio della società come somma di tutte le spese di ammortamento e riduce il valore del bene durante la sua vita.
Esempi di spese in conto capitale includono l’acquisto di immobilizzazioni, come nuovi edifici o attrezzature aziendali, aggiornamenti di strutture esistenti e l’acquisizione di beni immateriali, come i brevetti.