Inventario obsoleto

Cos’è l’inventario obsoleto?

Inventario obsoleto è un termine che si riferisce all’inventario che si trova alla fine del ciclo di vita del prodotto. Questo inventario non è stato venduto o utilizzato per un lungo periodo di tempo e non dovrebbe essere venduto in futuro. Questo tipo di inventario deve essere svalutato o cancellato e può causare ingenti perdite per un’azienda.

L’inventario obsoleto viene anche definito inventario morto o inventario in eccesso.

Punti chiave

• L’inventario obsoleto è l’inventario alla fine del ciclo di vita del prodotto che deve essere svalutato o cancellato dai libri contabili dell’azienda.
• Le scorte obsolete vengono svalutate addebitando le spese e accreditando un conto attività di contropartita, ad esempio un accantonamento per inventario obsoleto.
• Il conto cespite di contropartita viene compensato con il conto cespite di inventario completo per arrivare al valore di mercato o al valore contabile corrente.
• Quando le scorte obsolete vengono smaltite, sia l’importo correlato nel conto cespite di magazzino che il conto cespite di contropartita vengono rimossi nella registrazione prima nota di dismissione.

Comprensione dell’inventario obsoleto

L’inventario si riferisce alle merci e ai materiali in possesso di un’azienda pronti per essere venduti. È una delle risorse più importanti di un’operazione aziendale, poiché rappresenta un’enorme percentuale dei ricavi di un’azienda di vendita.

In passato, se le scorte venivano conservate per troppo tempo, le merci potevano aver raggiunto la fine della loro vita utile e diventare obsolete. Attualmente, con la tecnologia, lo stato di abbondanza e le elevate aspettative dei clienti, il ciclo di vita del prodotto si è accorciato e le scorte diventano obsolete molto più velocemente.

L’inventario obsoleto è l’inventario che un’azienda ha ancora a disposizione dopo che avrebbe dovuto essere venduto. Quando l’inventario non può essere venduto nei mercati, diminuisce notevolmente di valore e potrebbe essere considerato inutile per l’azienda. Per riconoscere il calo di valore, le scorte obsolete devono essere svalutate o cancellate nel bilancio in conformità ai  principi contabili generalmente accettati (GAAP).

Si ha una svalutazione se il valore di mercato delle rimanenze scende al di sotto del costo riportato in bilancio. Una cancellazione implica la completa rimozione dell’inventario dai libri contabili quando viene identificato come privo di valore e, quindi, non può essere venduto.

Contabilità per inventario obsoleto

GAAP richiede alle aziende di stabilire un conto di riserva di inventario per l’inventario obsoleto nei loro bilanci e di spendere il loro inventario obsoleto quando lo smaltiscono, il che riduce i profitti o provoca perdite. Le aziende segnalano l’obsolescenza dell’inventario addebitando un conto spese e accreditando un conto attività di contropartita.

Quando un conto spese viene addebitato, questo identifica che il denaro speso per l’inventario, ormai obsoleto, è una spesa. Un conto patrimoniale di contropartita viene riportato nello stato patrimoniale immediatamente sotto il conto patrimoniale a cui si riferisce e riduce il valore netto riportato del conto patrimoniale.

Esempi di conti delle spese includono il costo delle merci vendute, i conti di obsolescenza delle scorte e la perdita per svalutazione delle scorte. Un conto attività di contropartita può includere un accantonamento per inventario obsoleto e una riserva di inventario obsoleta. Quando la svalutazione dell’inventario è piccola, le aziende in genere addebitano il costo delle merci vendute sul conto. Tuttavia, quando la svalutazione è elevata, è meglio addebitare la spesa su un conto alternativo.

Esempio di inventario obsoleto

Ad esempio, un’azienda identifica un inventario obsoleto per un valore di $ 8.000. Quindi stima che l’inventario possa ancora essere venduto sul mercato per $ 1.500 e procede alla svalutazione del valore dell’inventario. Poiché il valore dell’inventario è sceso da $ 8.000 a $ 1.500, la differenza rappresenta la riduzione del valore che deve essere riportato nel giornale di registrazione, ovvero $ 8.000 – $ 1.500 = $ 6.500.

L’indennità per il conto inventario obsoleto è una riserva che viene mantenuta come conto cespiti di contropartita in modo che il costo originale dell’inventario possa essere mantenuto nel conto magazzino fino a quando non viene smaltito. Quando l’inventario obsoleto viene finalmente smaltito, vengono cancellati sia il bene di magazzino che il fondo per l’inventario obsoleto.

Ad esempio, se la società smaltisse il suo inventario obsoleto gettandolo via, non riceverebbe il valore di vendita di $ 1.500. Pertanto, oltre alla cancellazione dell’inventario, la società deve anche riconoscere una spesa aggiuntiva di $ 1.500. L’indennità per le scorte obsolete verrà rilasciata creando questa registrazione a giornale :

La registrazione prima nota rimuove il valore delle scorte obsolete sia dal conto di magazzino obsoleto che dal conto inventario stesso.

In alternativa, la società avrebbe potuto smaltire l’inventario per un po ‘di soldi, diciamo attraverso un’asta per $ 800. In questo caso, il ricavato di $ 800 dall’asta è $ 700 in meno rispetto al valore contabile di $ 1.500. L’importo di $ 700 verrà addebitato su un conto spese e la registrazione del diario registrerà lo smaltimento dell’inventario e la ricezione di $ 800 in proventi dell’asta:

Il valore netto dell’inventario di $ 1.500 meno i proventi di $ 800 dalla vendita ha creato un’ulteriore perdita sullo smaltimento di $ 700, che viene addebitata al conto del costo della merce venduta.

Una grande quantità di inventario obsoleto è un segnale di avvertimento per gli investitori. Può essere sintomatico di prodotti scadenti, previsioni della domanda di gestione scadente e / o cattiva gestione delle scorte. Osservare la quantità di inventario obsoleto creato da un’azienda darà agli investitori un’idea di quanto bene sta vendendo il prodotto e di quanto sia efficace il processo di inventario dell’azienda.