Qual è il valore del tuo dipendente?
Con la settimana del capo alle porte, ti sei chiesto spesso quanto vali per il tuo capo o datore di lavoro? Oppure, se sei un imprenditore alla guida di un team, vorresti sapere quanto valgono per te i tuoi dipendenti? Ecco un metodo per calcolare quel valore. In primo luogo, la contabilità è sia un’arte che una scienza. L’aspetto scientifico comprende tutto ciò che è quantificabile, come stipendi, benefici, ammortamento delle attrezzature e altri costi. L’abilità nella contabilità, a volte contestata dall’IRS, è l’assegnazione di valore a elementi come il morale dei dipendenti, la buona volontà e beni immateriali simili, che non possono essere misurati in dollari e centesimi. (Se l’IRS ti sta sfidando, controlla Surviving The IRS Audit.)
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Quindi, nel calcolare il valore di un dipendente per un datore di lavoro, questi elementi si combinano per creare un bilancio, la cui linea di fondo riflette questo valore sfuggente e, forse, un po ‘arbitrario. Di seguito sono riportati i fattori principali che devono essere presi in considerazione per determinare il valore dei dipendenti per il datore di lavoro. Quando tutti i costi dei dipendenti vengono sottratti dai beni del dipendente, il resto è il valore del dipendente.
Spese del datore di lavoro Costi di reclutamento La pubblicità per i dipendenti, lo screening delle domande, il colloquio di candidati selezionati e, in ultima analisi, le assunzioni costano tempo e denaro. Se la ricerca di un dipendente qualificato richiede tempo e la pubblicità continua, le spese si accumulano. Se un’agenzia di collocamento viene utilizzata per la ricerca, deve essere pagata una commissione per quel servizio. Quindi, anche prima che un nuovo dipendente venga aggiunto al personale, le spese sono già state sostenute.
Il costo in tempo, e forse la perdita di produttività, per iscritto, immissione e follow-up di pubblicità, può anche essere calcolato nella spesa iniziale per l’assunzione di nuovo personale.
Stipendio Lo stipendio è un costo fisso, che può aumentare ogni anno man mano che un dipendente diventa più prezioso per il datore di lavoro. Il costante accumulo di esperienza di un dipendente, specifica per il lavoro, la sua comprensione e adattamento alla cultura aziendale, rende il dipendente più prezioso e possono essere assegnati aumenti periodici per riflettere questo valore accresciuto.
Formazione I nuovi assunti possono richiedere una formazione per svolgere il proprio lavoro. Ancora una volta, il tempo e lo sforzo devono essere calcolati nel costo. Durante il periodo di formazione, il dipendente non sarà produttivo come lo sarà al termine della formazione. (Per ulteriori informazioni sul costo dei nuovi dipendenti, leggi Il costo dell’assunzione di un nuovo dipendente.)
Vantaggi Assicurazione sanitaria, piani dentistici, giorni di malattia, ferie pagate, piani pensionistici, rimborsi delle tasse scolastiche e altri benefici si sommano a una spesa importante per il datore di lavoro. Spesso, il valore di un pacchetto di benefici può superare lo stipendio di un dipendente. Tuttavia, può essere necessario un pacchetto vantaggioso interessante per attrarre personale esperto e di alta qualità, che in alcuni casi può scegliere il lavoro da svolgere.
Sicurezza sociale e altre spese obbligatorie per legge In determinate circostanze, i datori di lavoro devono pagare le tasse di previdenza sociale / FICA, il 6,2% sui primi $ 106,800 dello stipendio. Anche Medicare e le spese di compensazione dei lavoratori sono sostenute dal datore di lavoro.
Spese assegnate a servizi di pubblica utilità, manutenzione, affitto o mutui ipotecari e assicurazioni Queste spese possono essere divise equamente tra il numero di dipendenti per determinare i loro costi individuali rispetto a queste spese totali. Indipendentemente dal fatto che l’edificio in cui lavori sia grande o piccolo, ci sono numerosi costi coinvolti nel suo funzionamento e manutenzione. I costi di mutuo o affitto sono in cima alla lista. Il costo delle utenze – elettricità, gas e acqua – sono ulteriori spese importanti. Anche la manutenzione e le riparazioni fanno parte dell’equazione, così come lo smaltimento dei rifiuti, il lavoro paesaggistico, la rimozione della neve e altre spese accessorie.
Attrezzatura Computer, servizio telefonico, telefoni cellulari, l’uso di un’automobile e altre attrezzature, richieste dal lavoro e fornite dal datore di lavoro, sono un’altra spesa importante che figura nell’equazione.
Spese accessorie Le aziende che impiegano addetti alle vendite in viaggio possono sostenere spese per viaggio, vitto e alloggio. Questi costi possono anche sommarsi a una notevole spesa mensile. Se un venditore non produce vendite per una o due settimane, mentre le spese si accumulano, la perdita per l’azienda può essere significativa.
Quanto sopra rappresenta le principali spese che devono essere prese in considerazione quando si calcola il valore di un dipendente per un’azienda. Il totale di tutte queste spese del datore di lavoro deve essere sottratto dal valore quantificabile del dipendente per arrivare al valore netto del dipendente. Esistono anche altri vari modi per calcolare questo numero, che vengono spiegati di seguito. Ora, diamo un’occhiata alle risorse e ai valori di un dipendente.
Attività dei dipendenti e produttività del valore Un modo comune per calcolare il valore di un dipendente, per un’azienda, è dividere il reddito netto dell’azienda per il numero di dipendenti. Ma questo metodo produce solo un numero medio per il valore di tutti i dipendenti e non per valore individuale.
Un metodo più accurato sarebbe calcolare la produttività di un dipendente : un compito facile se il dipendente lavora su una catena di montaggio e produce 100 widget all’ora, che l’azienda vende con un profitto netto di 10 centesimi per widget. La produttività del dipendente può essere quantificata e tutte le spese, dirette e incidentali, attribuibili a questo dipendente vengono detratte per arrivare a un patrimonio netto. Salario e benefici, come accennato in precedenza, saranno molto spesso le spese principali per il datore di lavoro.
Anche il valore di un venditore per l’azienda può essere calcolato in modo simile. La formula è il valore netto delle vendite meno le spese.
Per altri dipendenti, come impiegati informatici, contabili, grafici, personale delle risorse umane e altri lavoratori della conoscenza, il calcolo è più difficile perché alla produttività di questi dipendenti non può essere assegnato un numero preciso e preciso. A ciascuno di questi dipendenti devono essere assegnati valori arbitrari di produttività.
Conclusioni Il valore netto di un dipendente per un datore di lavoro non è facilmente calcolabile, tranne in alcuni semplici casi. Per le piccole imprese con un numero limitato di dipendenti, il datore di lavoro di solito monitora gli obiettivi e gli obiettivi fissati per ciascun lavoratore, quindi misura la velocità, la completezza e il costo correlato al raggiungimento di tali obiettivi e obiettivi. In questa formula degli indicatori chiave di prestazione figurano eventuali errori, ritardi o rotture causati dal dipendente e quanto costano al datore di lavoro. Qualunque sia il numero a cui si arriva alla fine, rifletterà solo il valore parziale di un individuo.
Ci sono anche beni immateriali dei dipendenti – atteggiamento, puntualità e disponibilità a “fare il possibile” – che non possono essere quantificati, sebbene aggiungano sostanzialmente valore al dipendente. (Una volta scoperto il tuo valore, usalo leggendo Non puoi ottenere un aumento? Negozia i tuoi vantaggi.)