Spese in conto capitale e spese operative: qual è la differenza?
Spese in conto capitale e spese operative (spese): una panoramica
Nella contabilità finanziaria le spese in conto capitale (CapEx) e le spese operative (spese) (OPEX) sono due categorie di spese aziendali. Tuttavia, ci sono differenze nette tra i due, compresi i rispettivi trattamenti fiscali.
Punti chiave
- Le spese in conto capitale comprendono acquisti importanti che verranno utilizzati in futuro.
- Le spese operative (spese) rappresentano i costi giornalieri necessari per mantenere in funzione un’azienda.
Spese in conto capitale
Le spese in conto capitale sono i fondi che le società utilizzano per acquistare i principali beni o servizi fisici che la società utilizzerà per più di un anno. Ad esempio, un’azienda potrebbe sostenere spese in conto capitale per aumentare o migliorare le proprie immobilizzazioni.
Le immobilizzazioni sono trattate come attività non correnti da un punto di vista contabile, il che significa che non verranno consumate nel primo anno.
Le spese in conto capitale possono includere:
- Acquisti di impianti e attrezzature
- Espansione e miglioramento degli edifici
- Acquisti di hardware, come i computer
- Veicoli per il trasporto di merci
Il tipo di settore in cui opera un’azienda determina in gran parte la natura delle sue spese in conto capitale. Il bene acquistato può essere un nuovo articolo o qualcosa che migliora la vita produttiva di un bene acquistato in precedenza.
La spesa in conto capitale è registrata come attività nello stato patrimoniale nella sezione Immobili, impianti e macchinari (PP&E). Tuttavia, è anche registrato nel rendiconto finanziario sotto le attività di investimento perché è un esborso di cassa per quel periodo contabile.
Una volta utilizzato, il bene viene ammortizzato nel tempo per ripartire il costo del bene lungo la sua vita utile. In altre parole, ogni anno una parte del capitale fisso viene utilizzata . L’ammortamento rappresenta il grado di usura di un cespite; le società possono detrarre l’importo dell’ammortamento dalla dichiarazione dei redditi annuale. Le spese in conto capitale vengono spesso ammortizzate in 5-10 anni, ma nel caso degli immobili possono essere ammortizzate in più di due decenni.
Spese operative
Le spese operative sono le spese ordinarie e necessarie (O&NE) che un’azienda spende ogni giorno per svolgere la propria attività.
Le spese operative possono includere:
- Affitto
- Utilità
- Stipendi e contributi previdenziali
- Qualsiasi spesa che rientra tra le spese di vendita, generali e amministrative (SGAV) a conto economico
- Ricerca e sviluppo (R&S)
- Tasse di proprietà
- Viaggio di lavoro
Poiché le spese operative costituiscono la maggior parte dei costi correnti di un’azienda, la direzione in genere cerca modi per ridurre i propri OPEX senza causare un calo critico della qualità o della produzione. A differenza di CapEx, le spese operative sono completamente deducibili dalle tasse nell’anno in cui sono realizzate.
- Un elemento che normalmente classificherebbe come spesa in conto capitale può essere considerato un costo operativo se la società sceglie di affittarlo invece di acquistarlo.
- Questa può essere un’opzione contabile interessante se la società ha un flusso di cassa limitato e desidera poter detrarre il costo totale di un elemento in un anno fiscale.
Differenze chiave rispetto a CapEx e OPEX
I fondi che rientrano nelle spese in conto capitale sono per acquisti importanti che verranno utilizzati in futuro. La durata di questi acquisti si estende oltre il periodo contabile in corso in cui sono stati acquistati. Poiché questi costi possono essere recuperati solo nel tempo attraverso l’ammortamento, le aziende di solito preparano un budget per le spese in conto capitale oltre all’OPEX.
Le spese operative rappresentano le spese quotidiane necessarie per gestire un’impresa. Poiché si tratta di costi a breve termine che vengono utilizzati nello stesso periodo contabile in cui sono stati acquistati, ha senso che abbiano un budget separato.