Errore di trasposizione
Che cos’è un errore di trasposizione?
Un errore di trasposizione descrive un evento in cui un contabile inverte accidentalmente due cifre adiacenti, durante la registrazione dei dati transazionali. Sebbene questo errore possa sembrare di piccola scala, spesso si traduce in sostanziali incongruenze finanziarie che possono avere un grande impatto in altre aree. Gli errori di trasposizione, che tendono a verificarsi in società di contabilità, società di intermediazione e altri fornitori di servizi finanziari, rientrano nella categoria più ampia degli errori di trascrizione.
Punti chiave
- Un errore di trasposizione è un errore di immissione dei dati che si verifica quando due cifre vengono invertite accidentalmente.
- Questi errori sono causati dall’errore umano.
- Sebbene apparentemente di piccole dimensioni, gli errori di recepimento possono avere conseguenze finanziarie significative.
- Se le registrazioni contabili di un’azienda mostrano una discrepanza, la differenza tra l’importo corretto e l’importo inserito in modo errato sarà divisibile uniformemente per 9.
Comprensione degli errori di trasposizione
Gli errori di trasposizione sono generalmente il risultato di un errore umano. Ad esempio, in contabilità, quando un contabile inserisce manualmente i dati in un libro mastro, può, per errore, trasferire in modo errato le informazioni da una fattura a un bilancio. Errori di trasposizione possono verificarsi anche quando gli assegni vengono compilati in modo errato, con conseguenti importi di pagamento impropri che possono causare scoperti di conto e altri problemi bancari. Inoltre, gli errori di trasporto possono causare numeri di telefono, indirizzi stradali o codici postali registrati in modo errato nei profili dei clienti. E sebbene i suddetti errori siano in genere facilmente rimediabili, in alcuni casi gli errori di trasposizione relativi alle informazioni sul dosaggio dei medicinali possono portare a conseguenze tragiche.
Esempi di errori di trasposizione
Se una società non riesce a rilevare e correggere gli errori di trasposizione, il valore errato dei beni può essere perpetuato ad agenzie e individui esterni, come gli azionisti aziendali e l’ Internal Revenue Service. Ciò potrebbe causare un effetto a catena di imprecisioni. Ad esempio, un’impresa può essere gravata da una maggiore responsabilità fiscale se l’errore di trasposizione è abbastanza grande da far cadere quella società in una fascia fiscale più alta. Naturalmente, ciò dipende in gran parte dal grado di errore in questione. Se un contabile scrive per errore $ 24,74 invece di $ 24,47, la discrepanza risultante di $ 0,27 difficilmente sarebbe consequenziale. D’altra parte, se $ 1.823.000 sono stati accidentalmente registrati come $ 1.283.000, l’errore risultante di $ 540.000 avrà sicuramente un profondo effetto a catena finanziaria.
Gli errori di trasposizione commessi nel mondo del trading sono talvolta chiamati “operazioni fat-finger”. In un famoso esempio, un commerciante giapponese ha accidentalmente ordinato 1,9 miliardi di azioni della Toyota. Fortunatamente, quell’ordine non è mai andato a buon fine.
Identificazione degli errori di trasposizione
È interessante notare che gli errori di trasposizione possono essere rivelati da un fenomeno matematico piuttosto peculiare. Appunto: la differenza tra l’importo registrato in modo errato e l’importo corretto sarà sempre divisibile in modo uniforme per 9. Ad esempio, se un contabile scrive erroneamente 72 anziché 27, ciò comporterebbe un errore di 45, che può essere diviso equamente per 9, per darci 5. Allo stesso modo, se un contabile registra erroneamente 63 invece di 36, la differenza tra queste due cifre (27) può essere equamente divisa per 9 per darci 3. I cassieri di banca possono utilizzare questa regola per rilevare gli errori.
Gli errori di trasposizione descrivono anche scenari in cui i contabili inseriscono i dati del foglio di calcolo nelle celle sbagliate.