Contabilità dell’inventario
Che cos’è la contabilità dell’inventario?
La contabilità di magazzino è il corpo di contabilità che si occupa di valutare e contabilizzare i cambiamenti nelle attività inventariate. L’ inventario di un’azienda in genere comprende beni in tre fasi di produzione: prodotti grezzi, prodotti in corso e prodotti finiti pronti per la vendita. La contabilità inventario assegnerà valori agli articoli in ciascuno di questi tre processi e li registrerà come beni aziendali. Le attività sono beni che probabilmente avranno un valore futuro per l’azienda, quindi devono essere valutati accuratamente affinché la società abbia una valutazione precisa.
Punti chiave
- La contabilità dell’inventario determina il valore specifico delle attività in determinate fasi del loro sviluppo e produzione.
- Questo metodo contabile garantisce una rappresentazione accurata del valore di tutti i beni, a livello aziendale.
- Un attento esame da parte di un’azienda di questi valori potrebbe portare ad un aumento dei margini di profitto in ogni fase del prodotto.
Gli articoli di magazzino in una qualsiasi delle tre fasi di produzione possono cambiare di valore. Le variazioni di valore possono verificarsi per una serie di motivi, tra cui deprezzamento, deterioramento, obsolescenza, cambiamento nel gusto dei clienti, aumento della domanda, diminuzione dell’offerta di mercato e così via. Un accurato sistema di contabilità dell’inventario terrà traccia di queste modifiche alle merci di inventario in tutte e tre le fasi di produzione e adeguerà di conseguenza i valori degli asset aziendali ei costi associati all’inventario.
Come funziona la contabilità dell’inventario
GAAP richiede che l’inventario sia adeguatamente contabilizzato in base a una serie di standard molto particolare, per limitare il potenziale di sovrastima dei profitti sottostimando il valore dell’inventario. Il profitto è il ricavo meno i costi. Le entrate vengono generate dalla vendita di inventario. Se il valore (o il costo) dell’inventario è sottostimato, il profitto associato alla vendita dell’inventario potrebbe essere sovrastimato. Ciò può potenzialmente gonfiare la valutazione dell’azienda.
L’altro elemento da cui le regole GAAP si guardano è il potenziale per un’azienda di sopravvalutare il proprio valore sovrastimando il valore dell’inventario. Poiché l’inventario è una risorsa, influisce sul valore complessivo dell’azienda. Un’azienda che produce o vende un articolo obsoleto potrebbe registrare una diminuzione del valore del proprio inventario. A meno che ciò non sia accuratamente acquisito nei dati finanziari dell’azienda, il valore delle attività dell’azienda e quindi la società stessa potrebbe essere gonfiato.
Vantaggi della contabilità dell’inventario
Il vantaggio principale della contabilità dell’inventario è quello di avere una rappresentazione accurata della salute finanziaria dell’azienda. Tuttavia, ci sono alcuni vantaggi aggiuntivi nel tenere traccia del valore degli articoli attraverso le rispettive fasi di produzione. Vale a dire, la contabilità dell’inventario consente alle aziende di valutare dove possono essere in grado di aumentare i margini di profitto su un prodotto in un punto particolare del ciclo di quel prodotto.
Ciò può essere visto in modo più evidente nei prodotti che richiedono tempi o costi eccezionali nelle fasi secondarie della produzione. Articoli come prodotti farmaceutici, macchinari e tecnologia sono tre prodotti che richiedono grandi importi di spesa dopo la loro progettazione iniziale. Valutando il valore del prodotto in una determinata fase – come i test clinici o il trasporto del prodotto – un’azienda può regolare le variabili in quella fase per mantenere lo stesso valore del prodotto aumentando i margini di profitto diminuendo le spese.