Cancellazione inventario

Che cos’è una cancellazione dell’inventario?

Una cancellazione di inventario è un termine contabile per il riconoscimento formale di una parte delle scorte di un’azienda che non ha più valore. Una cancellazione delle scorte può essere registrata in due modi. Può essere addebitato direttamente al conto del costo delle merci vendute (COGS) o può compensare il conto delle risorse di inventario in un conto di contropartita, comunemente indicato come detrazione per inventario obsoleto o riserva di magazzino.

Punti chiave

• Una cancellazione di inventario è il riconoscimento formale di una parte delle scorte di un’azienda che non ha più valore.
• Gli storni si verificano in genere quando l’inventario diventa obsoleto, si deteriora, viene danneggiato, viene rubato o perso.
• I due metodi di cancellazione dell’inventario includono il metodo di cancellazione diretta e il metodo di detrazione.
• Se l’inventario diminuisce solo di valore, invece di perderlo completamente, verrà svalutato anziché cancellato.

Comprensione della cancellazione dell’inventario

L’inventario si riferisce alle attività di proprietà di un’azienda per essere vendute per ricavi o convertite in merci da vendere per entrate. I principi contabili generalmente accettati (GAAP) richiedono che qualsiasi elemento che rappresenta un valore economico futuro per un’azienda sia definito come un bene. Poiché le scorte soddisfano i requisiti di un’attività, sono riportate al costo nel bilancio di una società nella sezione per le attività correnti.

In alcuni casi, l’inventario può diventare obsoleto, deteriorarsi, danneggiarsi o essere rubato o perso. Quando si verificano queste situazioni, un’azienda deve cancellare l’inventario.

Contabilizzazione della cancellazione dell’inventario

Una cancellazione dell’inventario è un processo di rimozione dalla contabilità generale di qualsiasi inventario privo di valore. Esistono due metodi che le aziende possono utilizzare per cancellare l’inventario: la cancellazione diretta e il metodo dell’indennità.

Metodo di cancellazione diretta e metodo di indennità

Utilizzando il metodo di cancellazione diretta, un’azienda registrerà un credito sul conto delle risorse di inventario e un addebito sul conto delle spese. Ad esempio, supponiamo che un’azienda con un inventario di $ 100.000 decida di cancellare $ 10.000 di inventario alla fine dell’anno. In primo luogo, l’impresa accrediterà sul conto inventario il valore della cancellazione per ridurre il saldo. Il valore dell’inventario lordo verrà ridotto come tale: $ 100.000 – $ 10.000 = $ 90.000. Successivamente, il conto delle spese di annullamento dell’inventario verrà aumentato con un addebito per riflettere la perdita.

Il conto delle spese si riflette nel conto economico, riducendo il reddito netto dell’impresa e quindi i suoi utili non distribuiti. Una diminuzione degli utili portati a nuovo si traduce in una corrispondente diminuzione nella sezione del patrimonio netto dello stato patrimoniale.

Se la cancellazione dell’inventario è irrilevante, un’azienda spesso addebiterà la cancellazione dell’inventario sul conto del costo delle merci vendute (COGS). Il problema con l’addebito dell’importo sul conto COGS è che distorce il margine lordo dell’attività, poiché non vi sono entrate corrispondenti immesse per la vendita del prodotto. La maggior parte delle cancellazioni di inventario sono piccole spese annuali. Una grande perdita di inventario (come quella causata da un incendio in un magazzino) può essere classificata come una perdita non ricorrente.

L’altro metodo per la cancellazione dell’inventario, noto come metodo dell’indennità, può essere più appropriato quando si può ragionevolmente stimare che l’inventario abbia perso valore, ma l’inventario non è stato ancora smaltito. Utilizzando il metodo della detrazione, un’azienda registrerà una registrazione prima nota con un credito in un conto attività di contropartita, come la riserva di inventario o la detrazione per inventario obsoleto. Verrà effettuato un addebito di compensazione su un conto spese.

Quando il cespite viene effettivamente smaltito, il conto inventario verrà accreditato e il conto di riserva inventario verrà addebitato per ridurli entrambi. Ciò è utile per preservare il costo storico nel conto inventario originale.

Considerazioni speciali

Grandi e ricorrenti cancellazioni di inventario possono indicare che un’azienda ha una cattiva gestione dell’inventario. L’azienda potrebbe acquistare un inventario eccessivo o duplicato perché ha perso la traccia di determinati articoli o sta utilizzando l’inventario esistente in modo inefficiente. Le aziende che non vogliono ammettere tali problemi possono ricorrere a tecniche disoneste per ridurre la dimensione apparente dell’inventario obsoleto o inutilizzabile. Queste tattiche possono costituire una frode di inventario.

Svalutazione inventario vs. svalutazione

Se l’inventario ha ancora un valore equo di mercato, ma il suo valore equo di mercato risulta essere inferiore al suo valore contabile, verrà svalutato invece di essere cancellato. Quando il prezzo di mercato dell’inventario scende al di sotto del suo costo, le regole contabili richiedono che una società annulli o riduca il valore riportato dell’inventario nel bilancio al valore di mercato.

L’importo da svalutare è la differenza tra il valore contabile dell’inventario e l’ammontare di denaro che l’impresa può ottenere smaltendo l’inventario nel modo più ottimale. Le svalutazioni vengono registrate allo stesso modo delle svalutazioni, ma invece di addebitare un conto delle spese di svalutazione dell’inventario, viene addebitato un conto delle spese di svalutazione dell’inventario.

Una svalutazione (o svalutazione) di inventario dovrebbe essere riconosciuta immediatamente. La perdita o la riduzione di valore non può essere ripartita e rilevata su più periodi, poiché ciò implicherebbe che vi sono benefici futuri associati all’articolo di magazzino.