In che modo le aziende misurano l’offerta di lavoro nella pianificazione delle risorse umane?
La pianificazione delle risorse umane utilizza previsioni sulla domanda di prodotti e servizi e approfondimenti sulle fluttuazioni interne del lavoro per misurare l’appropriata offerta di lavoro per le operazioni di un’azienda. Essere in grado di approssimare correttamente la disponibilità e le esigenze di manodopera è fondamentale. Le eccedenze o le carenze di manodopera possono essere realizzate se la forza lavoro non corrisponde alle infrastrutture e ai bisogni attuali.
La maggior parte dei reparti delle risorse umane si basa su metriche esterne per valutare la domanda di lavoro, poiché la causa ultima della domanda deriva dalle preferenze dei consumatori. Quando i consumatori richiedono più di un prodotto o servizio, le aziende hanno un incentivo ad aumentare la loro produzione per massimizzare i profitti. Ciò può portare ad assumere più dipendenti e innovare per realizzare economie di scala.
L’offerta di lavoro, d’altra parte, proviene tanto dai movimenti interni quanto da fattori esterni. Le matrici di transizione possono essere utilizzate per individuare i movimenti dei dipendenti nel tempo. Le aziende devono monitorare il fatturato , non solo quando accade, ma quando potrebbe accadere.
L’effettiva offerta di manodopera non dipende solo dall’avere corpi sani. Richiede inoltre le competenze necessarie per creare e fornire i prodotti e i servizi dell’azienda ai clienti. Quando le competenze non sono disponibili internamente, devono essere ricercate esternamente. Qui, le opzioni sono limitate dal costo relativo dell’acquisizione di nuove competenze. Quando la nuova manodopera è costosa e i lavoratori qualificati sono molto richiesti, le aziende possono prendere in considerazione alternative all’assunzione. Il costo marginale di assunzione e formazione di un dipendente deve essere compensato dal prodotto di ricavo marginale aggiunto.
La pianificazione delle risorse umane implica strategie per affrontare gli squilibri nella domanda e offerta di lavoro. A fronte di ulteriori esigenze di manodopera, le aziende possono incoraggiare il lavoro straordinario, assumere dipendenti temporanei, esternalizzare, impegnarsi in nuovi programmi di riqualificazione o trovare altri modi per migliorare la produttività. Per ridurre un surplus di manodopera previsto, un’azienda potrebbe ridimensionare, implementare un blocco delle assunzioni, ridurre la retribuzione o le ore o aumentare la produzione.