Fine inventario
Che cos’è la fine dell’inventario?
La fine dell’inventario è il valore delle merci ancora disponibili per la vendita e detenute da una società alla fine di un periodo contabile. L’importo in dollari dell’inventario finale può essere calcolato utilizzando più metodi di valutazione. Sebbene il numero fisico di unità nell’inventario finale sia lo stesso con qualsiasi metodo, il valore in dollari dell’inventario finale è influenzato dal metodo di valutazione dell’inventario scelto dalla direzione.
Punti chiave
- La fine dell’inventario è una componente importante nel calcolo del costo delle merci vendute.
- Il metodo scelto per assegnare un valore in dollari alle scorte e COGS influisce sui valori sia sul conto economico che sullo stato patrimoniale.
- Esistono tre metodi di valutazione comuni per le scorte: FIFO (primo entrato, primo uscito), LIFO (ultimo entrato, primo uscito) e costo medio ponderato.
Capire la fine dell’inventario
Al suo livello più elementare, l’inventario finale può essere calcolato aggiungendo nuovi acquisti all’inventario iniziale, quindi sottraendo il costo delle merci vendute (COGS). Un conteggio fisico dell’inventario può portare a un inventario finale più accurato. Ma per le aziende più grandi, questo è spesso poco pratico. I progressi nel software di gestione dell’inventario, nei sistemi RFID e in altre tecnologie che sfruttano dispositivi e piattaforme connessi possono semplificare la sfida del conteggio dell’inventario.
La fine dell’inventario è una risorsa notevole nel bilancio. È essenziale segnalare accuratamente la fine dell’inventario, soprattutto quando si ottengono finanziamenti. Le istituzioni finanziarie richiedono in genere che rapporti finanziari specifici come rapporti debito / attività o rapporto debito / utili siano mantenuti entro la data dei dati finanziari certificati come parte di un patto di debito. Per le aziende ricche di inventario come la vendita al dettaglio e la produzione, i bilanci certificati sono attentamente monitorati da investitori e creditori.
L’inventario potrebbe anche dover essere svalutato per vari motivi, tra cui furto, diminuzione del valore di mercato e obsolescenza generale, oltre al calcolo dell’inventario finale in condizioni commerciali tipiche. Il valore di mercato dell’inventario può diminuire se si verifica un forte calo nella domanda dei consumatori per il prodotto. Allo stesso modo, può verificarsi obsolescenza se viene rilasciata una versione più recente dello stesso prodotto mentre sono ancora presenti articoli della versione corrente nell’inventario. Questo tipo di situazione sarebbe più comune nel settore della tecnologia in continua evoluzione.
I revisori possono richiedere alle aziende di verificare l’effettivo ammontare di inventario che hanno in magazzino. Anche fare un conteggio dell’inventario fisico alla fine di un periodo contabile è un vantaggio, in quanto aiuta le aziende a determinare ciò che è effettivamente disponibile rispetto a ciò che è registrato dai loro sistemi informatici. Qualsiasi discrepanza tra l’inventario finale effettivo di un’azienda e ciò che è elencato nel suo sistema automatizzato può essere dovuta a un restringimento: una perdita di inventario per qualsiasi numero di motivi, inclusi furto, errori di vendita o contabili, problemi con la consegna o qualsiasi altro problema correlato.
considerazioni speciali
Il termine inventario finale comprende tre diversi tipi di materiali. Le materie prime sono quelli utilizzati nel processo di produzione primaria o materiali che sono pronti per essere realizzati in beni completati. Il secondo, chiamato work-in-process, si riferisce ai materiali che sono in procinto di essere convertiti in prodotti finali. L’ultima categoria è indicata come prodotti finiti. Questi beni sono passati attraverso il processo di produzione e sono pronti per essere venduti ai consumatori.
Il metodo di valutazione dell’inventario scelto dalla direzione influisce su molte delle metriche di bilancio più diffuse. Le voci di conto economico relative alle scorte includono il costo del venduto, l’utile lordo e l’utile netto. Le attività correnti, il capitale circolante, le attività totali e il patrimonio netto provengono dal bilancio. Tutti questi elementi sono componenti importanti dei rapporti finanziari utilizzati per valutare la salute finanziaria e le prestazioni di un’azienda.
Last In, First Out (LIFO)
Last in, first out (LIFO) è uno dei tre metodi comuni di allocazione dei costi alle scorte finali e al costo delle merci vendute (COGS). Si presume che gli articoli più recenti acquistati dalla società siano stati utilizzati nella produzione dei beni venduti per primi nel periodo contabile. In altre parole, si presume che gli ultimi articoli ordinati vengano venduti per primi. In LIFO, il costo degli articoli acquistati più recenti viene assegnato prima a COGS, mentre il costo degli acquisti più vecchi viene allocato all’inventario finale, che è ancora disponibile alla fine del periodo.
First In, First Out (FIFO)
First in, first out (FIFO) presuppone che gli articoli più vecchi acquistati dall’azienda siano stati utilizzati nella produzione dei beni venduti per primi. Semplicemente, questo metodo presuppone che i primi articoli ordinati vengano venduti per primi. In FIFO, il costo degli articoli più vecchi acquistati viene assegnato prima a COGS, mentre il costo degli acquisti più recenti viene allocato all’inventario finale, che è ancora disponibile alla fine del periodo.
Durante un periodo di aumento dei prezzi o pressioni inflazionistiche, FIFO (first in, first out) genera una valutazione dell’inventario finale più alta rispetto a LIFO (last in, first out).
Costo medio ponderato (WAC)
Il metodo del costo medio ponderato assegna un costo alle scorte finali e ai costi di vendita basati sul costo totale dei beni acquistati o prodotti in un periodo diviso per il numero totale di articoli acquistati o prodotti. “Pesa” la media perché prende in considerazione il numero di articoli acquistati in ogni fascia di prezzo.
Esempi di calcolo dell’inventario finale
Per evidenziare le differenze, diamo un’occhiata alla stessa situazione con la società ABC utilizzando ciascuno dei tre metodi di valutazione dall’alto. La società ABC ha effettuato più acquisti durante il mese di agosto che hanno aggiunto al suo inventario e, infine, al suo costo delle merci vendute. Questo è il libro mastro dell’inventario dell’azienda:
Il primo passo è capire quanti articoli sono stati inclusi in COGS e quanti sono ancora nell’inventario alla fine di agosto. La società ABC aveva 200 articoli il 31/7, che è il conteggio dell’inventario finale per luglio e il conteggio dell’inventario iniziale per agosto. A partire dal 31/8, la società ABC ha completato un altro conteggio e ha stabilito di avere 300 articoli nell’inventario finale. Ciò significa che nel mese di agosto sono stati venduti 700 articoli (200 inventario iniziale + 800 nuovi acquisti – 300 inventario finale). In alternativa, la società ABC avrebbe potuto sostenere la cifra dell’inventario finale invece di completare un conteggio se avesse saputo che nel mese di agosto sono stati venduti 700 articoli.
Il passaggio successivo consiste nell’assegnare uno dei tre metodi di valutazione agli articoli in COGS e inventario finale. Supponiamo che i 200 articoli nell’inventario iniziale, al 31/7, siano stati tutti acquistati in precedenza per $ 20.
- Utilizzando LIFO, ai 700 articoli venduti sarebbe stato assegnato il seguente costo: ((200 unità x $ 25) + (100 unità x $ 24) + (400 unità x $ 20)) = $ 15,400 COGS. Agli articoli nell’inventario finale sarebbe stato assegnato il seguente costo: (300 unità x $ 20) = $ 6.000 inventario finale.
- Utilizzando FIFO, ai 700 articoli venduti sarebbe stato assegnato il seguente costo: ((200 unità acquistate in precedenza x $ 20) + (500 unità x $ 20) = $ 14.000 COGS. Agli articoli nell’inventario finale sarebbe stato assegnato il seguente costo: (( 100 unità x $ 24) + (200 unità x $ 25)) = $ 7.400 inventario finale.
- Utilizzando il metodo del costo medio ponderato, a ogni unità viene assegnato lo stesso costo, il costo medio ponderato (WAC) per unità. Per calcolare il WAC per unità, prendiamo il costo totale di $ 21.400 di tutti gli acquisti e lo dividiamo per i 1.000 articoli totali (800 dagli acquisti del periodo corrente più 200 dall’inventario precedente). Il WAC per unità è $ 21,40, quindi al COGS verrà assegnato un valore di $ 14.980 (700 x $ 21,40) e l’inventario finale sarà assegnato $ 6.420 (300 x $ 21,40).
In ciascuno di questi metodi di valutazione, la somma di COGS e inventario finale rimane la stessa. Tuttavia, la parte del valore totale assegnato a ciascuna categoria cambia in base al metodo scelto. Un COGS più elevato porta a un profitto netto inferiore. Pertanto, il metodo scelto per valutare l’inventario e il COGS avrà un impatto diretto sull’utile sul conto economico e sugli indici finanziari comuni derivati dallo stato patrimoniale.