Definizione di doppia entrata

Cos’è il doppio ingresso?

La doppia entrata, un concetto fondamentale alla base della contabilità e della contabilità odierna, afferma che ogni transazione finanziaria ha effetti uguali e opposti in almeno due conti diversi. Viene utilizzato per soddisfare l’ equazione contabile :

Con un sistema a doppia entrata, i crediti sono compensati da debiti in un libro mastro o T-conto.

Le basi del doppio ingresso

Nel sistema della partita doppia, le transazioni sono registrate in termini di debiti e crediti. Poiché un addebito in un conto compensa un credito in un altro, la somma di tutti i debiti deve essere uguale alla somma di tutti i crediti. Il sistema di contabilità in partita doppia standardizza il processo contabile e migliora l’accuratezza dei rendiconti finanziari preparati, consentendo una migliore rilevazione degli errori.

Tipi di account

La contabilità e la contabilità sono modi per misurare, registrare e comunicare le informazioni finanziarie di un’impresa. Una transazione commerciale è un evento economico registrato a fini contabili / contabili. In termini generali, è un’interazione commerciale tra entità economiche, come clienti e aziende o fornitori e aziende.

Nell’ambito del processo sistematico di contabilità, queste interazioni sono generalmente classificate in conti. Esistono sette diversi tipi di account in cui è possibile classificare tutte le transazioni commerciali:

• Risorse
• Passività
• Azioni
• Reddito
• Spese
• Guadagni
• Perdite

La contabilità e la contabilità tengono traccia delle modifiche in ogni account man mano che un’azienda continua le operazioni.

Debiti e crediti

Gli addebiti e gli accrediti sono essenziali per il sistema a partita doppia. In contabilità, un addebito si riferisce a una voce sul lato sinistro di un libro mastro e l’accredito si riferisce a una voce sul lato destro di un libro mastro. Per essere in equilibrio, il totale dei debiti e degli accrediti per una transazione deve essere uguale. I debiti non sempre equivalgono ad aumenti e gli accrediti non sempre equivalgono a diminuzioni.

Un addebito può aumentare un conto mentre ne diminuisce un altro. Ad esempio, un debito aumenta i conti delle attività ma diminuisce i conti delle passività e del patrimonio netto, che supporta l’equazione contabile generale di Attività = Passività + Patrimonio netto. A conto economico, i debiti aumentano i saldi in conto spese e perdite, mentre i crediti diminuiscono i saldi. I debiti riducono le entrate e guadagnano i saldi dei conti, mentre i crediti aumentano i loro saldi.

Il sistema di contabilità in partita doppia

La contabilità in partita doppia è stata sviluppata nel periodo mercantile dell’Europa per aiutare a razionalizzare le transazioni commerciali e rendere il commercio più efficiente. Ha anche aiutato commercianti e banchieri a capire i loro costi e profitti. Alcuni pensatori hanno sostenuto che la contabilità in partita doppia fosse una tecnologia di calcolo chiave responsabile della nascita del capitalismo.

L’equazione contabile costituisce il fondamento della contabilità in partita doppia ed è una rappresentazione sintetica di un concetto che si espande nella visualizzazione complessa, espansa e multi-voce del  bilancio. Lo stato patrimoniale si basa sul sistema di contabilità in partita doppia in cui il totale delle attività di una società è pari al totale delle passività e del patrimonio netto.

In sostanza, la rappresentazione equipara tutti gli usi del capitale (attività) a tutte le fonti di capitale (dove il capitale di debito porta a passività e il capitale proprio porta a patrimonio netto). Per un’azienda che tiene una contabilità accurata, ogni singola transazione commerciale sarà rappresentata in almeno dei suoi due conti.

Ad esempio, se un’azienda prende un prestito da un’entità finanziaria come una banca, il denaro preso in prestito aumenterà le attività dell’azienda e anche la passività del prestito aumenterà di un importo equivalente. Se un’azienda acquista materie prime pagando in contanti, porterà ad un aumento delle scorte (asset) riducendo al contempo il capitale in contanti (un altro asset). Poiché ci sono due o più conti interessati da ogni transazione effettuata da una società, il sistema contabile viene denominato contabilità in partita doppia.

Questa pratica garantisce che l’equazione contabile rimanga sempre bilanciata, ovvero il valore del lato sinistro dell’equazione corrisponderà sempre al valore del lato destro.

Punti chiave

• La partita doppia si riferisce a un concetto di contabilità in cui attività = passività + patrimonio netto dei proprietari.
• Nel sistema della partita doppia, le transazioni sono registrate in termini di debiti e crediti.
• La contabilità in partita doppia è stata sviluppata nel periodo mercantile dell’Europa per aiutare a razionalizzare le transazioni commerciali e rendere il commercio più efficiente.
• L’emergere della doppia entrata è stata collegata alla nascita del capitalismo.

Esempio del mondo reale di doppia entrata

Un panificio acquista a credito una flotta di camion per le consegne refrigerate; l’acquisto totale del credito è stato di $ 250.000. Il nuovo set di camion verrà utilizzato nelle operazioni aziendali e non sarà venduto per almeno 10 anni, la loro vita utile stimata.

Per contabilizzare l’acquisto del credito, le registrazioni devono essere effettuate nei rispettivi libri contabili. Poiché l’azienda ha accumulato più attività, verrà addebitato sul conto attività il costo dell’acquisto ($ 250.000). Per tenere conto dell’acquisto del credito, verrà effettuato un accredito di $ 250.000 sulle note pagabili. La registrazione in addebito aumenta il saldo dell’attivo e la registrazione in accredito aumenta il saldo passivo note da pagare dello stesso importo.

Le doppie voci possono anche verificarsi all’interno della stessa classe. Se l’acquisto del panificio fosse stato effettuato in contanti, verrebbe effettuato un accredito in contanti e un addebito in attività, ottenendo comunque un saldo.