T-Account

Cos’è un T-Account?

Un T-account è un termine informale per un insieme di record finanziari che utilizza la contabilità in partita doppia. Il termine descrive l’aspetto delle voci contabili. Innanzitutto, una grande lettera T viene disegnata su una pagina. Il titolo del conto viene quindi inserito appena sopra la linea orizzontale superiore, mentre sotto sono elencati gli addebiti a sinistra e gli accrediti sono registrati a destra, separati dalla linea verticale della lettera T.

Un conto T è anche chiamato conto libro mastro.

Capire T-Account

Nella  contabilità in partita doppia, un metodo di contabilità diffuso, si considera che tutte le transazioni finanziarie interessino almeno due conti di una società. Un account riceverà una voce di addebito, mentre il secondo riceverà una voce di credito per registrare ogni transazione che si verifica.

I crediti e i debiti vengono registrati in una  contabilità generale, in cui tutti i saldi dei conti devono corrispondere. L’aspetto visivo del giornale di registrazione dei conti individuali assomiglia a una forma a T, motivo per cui un conto contabile è anche chiamato conto T.

Un conto T è la rappresentazione grafica di una contabilità generale che registra le transazioni di un’azienda .  Consiste di quanto segue:

• Il titolo di un account sulla linea orizzontale superiore della T
• Un lato di addebito a sinistra
• Un lato di credito a destra

Punti chiave

• Un T-account è un termine informale per un insieme di record finanziari che utilizzano la contabilità in partita doppia.
• Si chiama conto T perché le registrazioni contabili sono disposte in un modo che assomiglia a una forma a T.
• Il titolo del conto appare appena sopra la T. Sotto, gli addebiti sono elencati a sinistra e gli accrediti sono registrati a destra, separati da una linea.
• Il conto T guida i contabili su cosa inserire in un libro mastro per ottenere un saldo di rettifica in modo che i ricavi siano uguali alle spese.

Esempio di T-Account

Se Barnes & Noble Inc. ha venduto libri per un valore di $ 20.000, addebiterà  $ 20.000 sul suo  conto in contanti e accrediterà $ 20.000 sui suoi libri o sul   conto inventario. Questo sistema a partita doppia mostra che la società ha ora $ 20.000 in più in contanti e un corrispondente $ 20.000 in meno di inventario nei suoi libri contabili. L’account T sarà simile a questo:

T- Registrazione account

Per conti diversi, gli addebiti e gli accrediti possono tradursi in aumenti o diminuzioni, ma il lato di addebito deve sempre trovarsi a sinistra del profilo a T e gli accrediti devono essere registrati a destra. Le componenti principali del  bilancio – attività, passività  e patrimonio netto (SE) – possono essere riflesse in un conto T dopo che si verifica qualsiasi transazione finanziaria.

La registrazione in addebito di un conto attività si traduce in un aumento del conto, mentre il lato destro del conto T attività rappresenta una diminuzione nel conto. Ciò significa che un’azienda che riceve denaro, ad esempio, addebiterà il conto delle attività, ma accrediterà il conto se paga in contanti. 

La passività e il patrimonio netto (SE) in un conto T hanno voci sulla sinistra per riflettere una diminuzione nei conti e qualsiasi credito significa un aumento nei conti. Una società che emette azioni per un valore di $ 100.000 vedrà il suo T-account mostrare un aumento nel suo conto patrimoniale e un corrispondente aumento nel suo conto capitale:

I conti T possono essere utilizzati anche per registrare le modifiche al  conto economico, dove è possibile creare conti per i ricavi ( profitti ) e le spese (perdite) di un’azienda. Per i conti entrate, le voci di addebito riducono il conto, mentre un record di credito aumenta il conto. D’altra parte, un debito aumenta un conto spese e un credito lo diminuisce.

Vantaggi del T-Account

I conti T sono comunemente usati per preparare le  voci di rettifica. Il principio di corrispondenza nella contabilità per competenza stabilisce che tutte le spese devono corrispondere ai ricavi generati durante il periodo. Il conto T guida i contabili su cosa inserire in un libro mastro per ottenere un saldo di rettifica in modo che i ricavi siano uguali alle spese.

Un imprenditore può anche utilizzare T-account per estrarre informazioni, come la natura di una transazione avvenuta in un determinato giorno o il saldo e i movimenti di ciascun account.