Addebito differito

Che cos’è un addebito differito?

Un addebito differito è una spesa anticipata a lungo termine che viene registrata come attività in uno stato patrimoniale fino a quando non viene utilizzata / consumata. Successivamente, è classificato come costo nel periodo contabile corrente. Gli oneri differiti spesso derivano da un’impresa che effettua pagamenti per beni e servizi che non ha ancora ricevuto, come premi assicurativi anticipati o affitto.

Punti chiave

• Con il sistema di contabilità per competenza, si verifica un addebito differito se le entrate o le spese non sono sostenute nello stesso periodo in cui viene scambiato il pagamento.
• La registrazione degli addebiti differiti garantisce che le pratiche contabili di una società siano conformi ai principi contabili generalmente accettati (GAAP).
• Il metodo di maturazione è richiesto per le aziende se le entrate lorde medie annue per i 3 anni fiscali precedenti sono pari o superiori a $ 25 milioni.

Come funziona un addebito differito

Esistono due sistemi di contabilità: base per cassa e base per competenza. La contabilità di cassa, utilizzata più comunemente dalle piccole imprese, registra le entrate e le spese quando i pagamenti vengono ricevuti o pagati.

La contabilità per competenza registra i ricavi e le spese nel momento in cui sono sostenuti indipendentemente dal momento in cui il contante viene scambiato. Se il ricavo o il costo non è sostenuto nel periodo in cui il contante / pagamento viene scambiato, viene contabilizzato come ricavo differito o addebito differito. Il metodo di maturazione è richiesto per le aziende con entrate lorde medie annue per i 3 anni fiscali precedenti pari o superiori a $ 25 milioni.

Spese differite e ricavi differiti

La registrazione degli addebiti differiti garantisce che le pratiche contabili di una società siano conformi ai principi contabili generalmente accettati (GAAP) abbinando i ricavi alle spese ogni mese. Una società può capitalizzare le commissioni di sottoscrizione su un’emissione di obbligazioni societarie come addebito differito, ammortizzando successivamente le commissioni per la durata dell’emissione obbligazionaria.

I ricavi differiti, d’altra parte, si riferiscono al denaro che l’azienda ha ricevuto in pagamento prima che un prodotto o servizio fosse stato consegnato. Ad esempio, un inquilino che paga l’affitto con un anno di anticipo può avere un padrone di casa felice, ma quel proprietario deve rendere conto del reddito da locazione per tutta la durata del contratto di locazione, non in un’unica soluzione. Ogni mese, il locatore utilizza una parte dei fondi dai ricavi differiti e rileva questa parte come entrate in bilancio. Come nel caso degli addebiti differiti, i ricavi differiti garantiscono che i ricavi del mese siano abbinati alle spese sostenute per quel mese.

Esempio di addebito differito

Per ricevere uno sconto, alcune aziende pagano in anticipo l’affitto. Questo pagamento anticipato è registrato come addebito differito in bilancio ed è considerato un’attività fino a quando non è completamente spesato. Ogni mese la società rileva in bilancio una parte del canone anticipato come spesa. Inoltre, ogni mese, viene effettuata un’altra registrazione per spostare il contante dall’onere differito di bilancio al canone di locazione a conto economico.

Un addebito differito è l’equivalente di una spesa anticipata a lungo termine, che è una spesa pagata per un’attività sottostante che verrà consumata in periodi futuri, di solito pochi mesi. Le spese anticipate sono un conto corrente, mentre le spese differite sono un conto non corrente.