Analisi del percorso critico (CPA)
Che cos’è l’analisi del percorso critico?
L’analisi del percorso critico è una tecnica di gestione del progetto utilizzata per tracciare ogni attività coinvolta in un progetto pianificato, identificando la data più recente che ciascuna può essere completata senza compromettere la scadenza complessiva. Questo metodo tiene conto dei ruoli interdipendenti di ciascuna parte funzionale di un team.
Questo metodo di pianificazione è progettato per anticipare eventuali ostacoli nel processo. Il piano finale serve come una sorta di tabella di marcia per la squadra da seguire dall’inizio alla fine.
Capire il percorso critico
Chiunque pianifichi un progetto spera di consegnarlo nel più breve tempo possibile. Ma la data più critica per ciascuna attività principale in un progetto è l’ultima data in cui può essere completata senza compromettere il progresso di una o più altre attività principali.
Ad esempio, un’analisi del percorso critico per il lancio pianificato di un nuovo prodotto potrebbe includere queste attività:
- Acquisizione di parti e attrezzature prototipo.
- Creazione di un prototipo di prodotto.
- Assunzione e formazione del team di supporto del prodotto.
- Test del prototipo del prodotto.
- Preparazione di materiali di marketing.
- Lancio di un prototipo in un mercato di prova.
- Raccolta e analisi del feedback dai test.
- Finalizzazione dei prodotti.
- Lancio di prodotti.
Punti chiave
- Il percorso critico è il tempo più lungo possibile per completare un progetto.
- Un’analisi del percorso critico descrive in dettaglio ogni attività in un progetto e quanto tempo ci vorrà per completarla.
- L’analisi deve considerare le dipendenze tra le attività.
- L’analisi viene utilizzata per tenere traccia di un progetto dall’inizio alla fine.
Chiaramente, il prototipo del prodotto non può essere costruito prima che arrivino le parti e le attrezzature. L’azienda non può analizzare il feedback del test prima che venga assunto il team di supporto del prodotto. E non può finalizzare il prodotto prima di ricevere quel feedback.
Per questi motivi, almeno tre attività in questo elenco devono essere completate entro una data stabilita o ognuna di esse metterà a repentaglio l’intero lancio del prodotto: acquisizione di parti e attrezzature del prototipo, assunzione e formazione del personale di supporto e raccolta e analisi del feedback dai test.
L’ultima data in cui queste tre attività devono essere completate è cruciale per il completamento di altre attività in tempo. Quelle date sono sul “percorso critico”. La data di consegna finale rifletterà l’ultima data in cui ogni attività sul percorso critico può essere completata.
D’altra parte, la preparazione del materiale di marketing potrebbe non essere sul percorso critico. Sebbene sia fondamentale che vengano completati entro la data di lancio, un ritardo prima di tale data non ritarderebbe il lancio del prodotto. La data di completamento di questa attività è “float”.
Creazione di un’analisi del percorso critico
La maggior parte dei project manager oggigiorno utilizza strumenti software per aiutarli a costruire un’analisi del percorso critico.
Per iniziare, il project manager deve inserire tutti i dati rilevanti per l’analisi. Ciò include un elenco di tutte le attività principali che devono essere completate e quanto tempo impiegherà ciascuna, sia nel migliore dei casi che nel peggiore. È necessario indicare le dipendenze tra tutte queste attività e ciascuna attività deve essere identificata come critica o mobile.
Il risultato è un grafico complesso che identifica la scadenza finale del progetto come l’ultima data di completamento possibile di tutte queste attività dipendenti.
Implementazione di un’analisi del percorso critico
L’analisi del percorso critico è un metodo di pianificazione e implementazione di un progetto complesso che tiene conto della sequenza di attività che devono verificarsi per il suo completamento con successo. Inevitabilmente, si verifica l’imprevisto e l’analisi del percorso critico deve essere rivista.
L’analisi del percorso critico viene utilizzata per tenere traccia dei progressi per tutta la durata di un progetto. I membri del team lo utilizzano per avvisarsi a vicenda e per gestire potenziali problemi ed eventi imprevisti. Le modifiche che possono avere un impatto sulle attività del percorso critico richiedono generalmente la revisione e l’approvazione della direzione.