Contrassegno (COD)
Che cos’è il pagamento in contrassegno (COD)?
contratto di acquisto. Il pagamento in contrassegno è anche indicato come ritiro alla consegna poiché la consegna può consentire pagamenti in contanti, assegni o elettronici.
Punti chiave
- Il pagamento in contrassegno (COD) è quando un destinatario paga un bene o un servizio al momento della consegna.
- Una transazione COD può assumere diverse forme e ciascuna può influire sulla contabilità di un’azienda.
- La spedizione in contrassegno offre ai clienti un vantaggio in quanto hanno tempo per risparmiare ed effettuare un pagamento completo.
- I venditori ricevono pagamenti più rapidi per le vendite a condizione che la merce venga accettata dall’acquirente.
Capire il pagamento in contrassegno (COD)
Una transazione in contrassegno può assumere forme diverse e influire sulla contabilità di un’azienda in modi diversi. Le società pubbliche sono tenute a utilizzare il metodo della contabilità per competenza secondo i contabilità clienti se il pagamento è differito. Le società private possono utilizzare la contabilità per competenza o per cassa. Nella contabilità di cassa, l’azienda deve attendere per registrare la transazione come ricavo fino al ricevimento del pagamento.
Se un cliente ha a che fare con un commerciante di persona e il cliente effettua un acquisto da un inventario immediatamente disponibile, il pagamento viene riscosso al momento della vendita come forma di contrassegno. Con il metodo della contabilità per competenza, ciò porta a un periodo di crediti più breve e a una maggiore efficienza.
Per gli accordi di crediti a lungo termine, le aziende possono impostare la spedizione in contrassegno che consente al cliente di differire il pagamento fino al momento della consegna. Su alcune piattaforme di vendita per corrispondenza, come frodi tra acquirenti e venditori. Nel complesso, COD non richiede il pagamento da un acquirente fino a quando non ha ricevuto il suo acquisto.
Vantaggi del pagamento in contrassegno
Per molte aziende, il COD di persona facilita il pagamento immediato di beni e servizi. Questo è un vantaggio contabile significativo perché può ridurre notevolmente i giorni di credito per un’azienda.
Se un’azienda consente la spedizione in contrassegno, concede volentieri al cliente più tempo per effettuare un pagamento con un rischio leggermente inferiore rispetto a un acquisto a credito.
Il contrassegno ha generalmente fatturazione standard. Ciò è vantaggioso poiché il cliente è tenuto da un intermediario a pagare alla consegna. Con la spedizione in contrassegno, i clienti hanno il tempo di raccogliere i soldi per effettuare un pagamento completo. Tuttavia, la spedizione in contrassegno aumenta il rischio che un cliente non pianifichi adeguatamente il pagamento e l’acquisto dovrà essere restituito. Gli acquisti restituiti non contribuiscono ai profitti e possono comportare spese di restituzione della spedizione, entrambe svantaggiose per il commerciante.
Per i commercianti, offrire un’opzione di pagamento in contrassegno può aumentare la fiducia dei consumatori in una nuova società che non ha ancora ottenuto un forte riconoscimento del marchio. In generale, le aziende affermate non sono disposte ad assumersi i rischi della spedizione in contrassegno, optando per piani di pagamento del credito che addebitano interessi e commissioni di pagamento in ritardo.
Tuttavia, in alcuni casi, COD ha un vantaggio rispetto al credito poiché il venditore riceve il pagamento completo alla consegna. COD può anche aiutare i commercianti a evitare alcuni rischi di frode sull’identità dell’acquirente, interruzione dei pagamenti o controversie con carte elettroniche. In alcuni paesi, come l’India, le transazioni in contrassegno stanno stimolando il commercio su Internet. Le transazioni in contrassegno attraggono i consumatori che non dispongono di un credito stabilito o di mezzi alternativi per pagare le merci.
Contrassegno vs pagamento anticipato
Il pagamento anticipato è diverso dal pagamento in contrassegno poiché l’acquirente paga il bene o il servizio prima che il prodotto o il servizio venga consegnato o spedito. I metodi di pagamento in contanti in anticipo, come il credito, vengono utilizzati per eliminare il rischio di credito, o il rischio di mancato pagamento, per il venditore. Il venditore beneficia di contanti in anticipo e l’acquirente rischia di ricevere merci in ritardo o danneggiate o merci che non sono come previsto. Il pagamento in contrassegno, invece, ha vantaggi sia per l’acquirente che per il venditore.
Per i termini di pagamento in contrassegno, la merce viene spedita prima del pagamento. Per i termini in contanti in anticipo, il venditore richiede all’acquirente di effettuare l’intero pagamento in anticipo per avviare il processo di spedizione. Ciò protegge il venditore dalla perdita di denaro per le merci spedite senza pagamento.
Il pagamento anticipato è la forma di pagamento più comune per i mercati online, l’e-commerce e il commercio internazionale. Il fatto che un’azienda scelga di utilizzare il pagamento in contrassegno o il pagamento anticipato dipende dalla sua capacità di assumersi il rischio. Le aziende più grandi possono offrire contanti in anticipo per gli acquirenti perché i loro processi di contabilità clienti e incasso sono più avanzati.
Domande frequenti sul pagamento in contrassegno (COD)
Qual è il significato del pagamento in contrassegno?
Il pagamento in contrassegno è quando un acquirente paga per beni o servizi una volta ricevuti. Il pagamento anticipato, d’altra parte, è quando il pagamento viene effettuato prima che i beni o servizi vengano spediti, ad esempio una transazione di credito e-commerce.
Come funziona il pagamento in contrassegno?
Gli acquirenti effettuano un ordine, ad esempio, su un sito Web e richiedono la consegna. Il cliente non effettua il pagamento durante l’ordine dell’articolo e sceglie il contrassegno come metodo di pagamento. Una volta effettuato l’ordine, il venditore prepara una fattura allegata al pacco. Il pacco viene spedito dal venditore all’indirizzo fornito dal cliente. Il cliente paga il corriere o lo spedizioniere utilizzando contanti o carta. L’importo del contrassegno viene quindi depositato sul conto del partner logistico o del mittente. La società di logistica versa l’importo sul conto del venditore dopo aver dedotto le spese di gestione.
Quali sono gli esempi di pagamento in contrassegno?
Esempi di pagamento in contrassegno sono quando i clienti pagano per una pizza che viene consegnata a casa loro, quando un corriere consegna qualcosa che un cliente ha accettato di pagare al momento della consegna o quando un cliente ritira i vestiti dal negozio di lavaggio a secco. Alcuni negozi online consentono il pagamento in contrassegno.
Quali sono i pro e i contro del pagamento in contrassegno?
Per le aziende, il vantaggio principale del COD è che il periodo di pagamento è più breve e non vi è alcun ritardo nella ricezione del contante. Ciò protegge le aziende dal rischio che un cliente non paghi o paghi in ritardo le merci e garantisce un flusso di cassa affidabile. Per i consumatori, COD dà loro più tempo per finanziare il pagamento completo. Per gli acquirenti che non hanno accesso al credito, COD consente loro di effettuare acquisti che altrimenti non sarebbero in grado di effettuare.
Gli svantaggi del contrassegno per le aziende sono che c’è un rischio maggiore che la merce venga rifiutata alla consegna e che ci sono costi per la restituzione degli articoli. Per gli acquirenti, potrebbe essere più difficile restituire gli articoli se li hanno già pagati alla consegna. Un venditore può essere riluttante o non essere obbligato ad accettare resi, anche se il consumatore non è soddisfatto della merce.
Vantaggi del pagamento in contrassegno
- Il periodo di pagamento è più breve rispetto ad altri metodi di pagamento.
- Il metodo fornisce una certa protezione dai clienti che potrebbero non riuscire a pagare o pagare in ritardo.
- Il pagamento in contrassegno migliora il flusso di cassa e il budget.
- I consumatori che non hanno credito possono acquistare i prodotti.
Contro del pagamento in contrassegno
- Maggiore rischio di rifiuto della consegna.
- La restituzione degli articoli può essere costosa per i venditori che non hanno infrastrutture e supporto per la restituzione.
- Gli acquirenti potrebbero avere difficoltà a restituire articoli che non soddisfano le aspettative.
La linea di fondo
Il COD è un’opzione di pagamento che presenta vantaggi sia per gli acquirenti che per i venditori. Per gli acquirenti senza credito, COD è un modo conveniente per acquistare le cose di cui hanno bisogno. Per i venditori, purché la merce venga accettata in contrassegno, il pagamento è più rapido. In definitiva, le opzioni di pagamento fornite da un venditore dipendono dal rischio che il venditore è disposto ad assumersi e dalla sua capacità di gestire complicazioni come resi e pagamenti in ritardo.