Esame di una carriera come revisore dei conti

Se sei interessato a sezionare il funzionamento interno di quasi tutti gli aspetti di un’azienda, una carriera come auditor potrebbe essere per te. Dall’analisi approfondita dei bilanci e delle note spese per garantire la conformità alle auditing offre un’ampia varietà di potenziali opportunità di carriera. Continua a leggere per vedere se hai quello che serve per avere successo in questa carriera così richiesta. (Per saperne di più su come le persone gestiscono gli audit, leggere Evitare un audit e sopravvivere all’audit IRS ). Quali sono le responsabilità di un revisore? L’auditing è una carriera complessa, che coinvolge molte responsabilità lavorative diverse:

• L’auditing comprende la revisione, l’analisi e la valutazione di processi, prodotti, servizi, sistemi, organizzazioni e dipendenti.
• I revisori valutano l’accuratezza, la validità, l’affidabilità, la verificabilità e la tempestività delle informazioni organizzative, nonché le fonti e i processi mediante i quali tali informazioni vengono prodotte. Questo è un ruolo importante, perché la direzione e le parti esterne ottengono in tal modo una valutazione accurata dell’organizzazione sotto la loro gestione.
• I revisori esaminano anche i controlli interni di un’organizzazione e la misura in cui questi controlli gestiscono l’esposizione al rischio di un’organizzazione. I controlli interni aiutano a prevenire il furto dei beni di un’azienda e, se adeguatamente progettati ed eseguiti, impediscono la manipolazione dei dati da parte dei dipendenti.
• I revisori assicurano che siano in atto controlli per aiutare con l’efficacia della rendicontazione finanziaria e operativa. Si assicurano inoltre che siano in atto controlli per proteggere le risorse di un’organizzazione.

I vincoli nelle risorse (assumere revisori interni o esterni può essere costoso) richiedono che un audit fornisca solo una ragionevole garanzia che le dichiarazioni sono prive di errori significativi. A causa dell’elevato costo degli audit e del fatto che i revisori non possono verificare ogni transazione che ha avuto luogo, i revisori utilizzano il campionamento statistico e determinano (con la direzione) le aree di interesse chiave. Una verifica non è una garanzia che i rendiconti finanziari forniscano una perfetta rappresentazione istantanea dell’organizzazione, ma solo una ragionevole garanzia che i rendiconti siano privi di errori significativi. (Per sapere cosa cercare quando si analizza il proprio rendiconto finanziario, leggere Valutazione del proprio rendiconto finanziario personale.)

Caratteristiche utili della personalità Ci sono alcune caratteristiche personali che è importante che un auditor abbia:

• I revisori dovrebbero possedere un solido quadro etico e riferire sui problemi (o sui problemi previsti) man mano che li incontrano. C’è la tentazione di “lasciare andare le cose” poiché ulteriori indagini potrebbero richiedere più lavoro o rivelare processi, prestazioni e / o frodi imbarazzanti.
• Buone capacità di comunicazione consentono ai revisori di avere un rapporto con una varietà di dipendenti, manager, direttori e parti esterne. Tuttavia, poiché i revisori stabiliscono un buon rapporto con una varietà di individui, devono tenere a mente gli obiettivi dell’audit (ad esempio, l’affidabilità, la verificabilità, l’accuratezza e la tempestività delle informazioni), poiché spesso possono essere tentati di non riferire sui problemi scoperto.
• Sono importanti abilità interpersonali forti, a causa della varietà di richieste di informazioni – e spesso, resistenza a tali richieste – richieste da una varietà di fonti. Persone forti e / o ambiziose possono tentare di dissuadere gli auditor dal rivelare risultati imbarazzanti.
• Gli auditor devono essere giocatori di squadra. Poiché l’ambito dell’audit può essere abbastanza ampio, è utile aiutare in altre aree dell’audit quando le limitazioni delle risorse lo giustificano.
• Infine, lo “scetticismo professionale” è un tratto importante da avere, soprattutto quando si esaminano i controlli interni di un’azienda. È necessario valutare in che modo gli autori di frodi possono battere i controlli di un’azienda e gli auditor devono progettare e implementare un sistema in grado di proteggere efficacemente le risorse dell’organizzazione.

Requisiti formativi I revisori interni ed esterni in genere hanno una laurea o un master con specializzazioni legate al business come contabilità, finanza ed economia. Le società contabili e i dipartimenti di revisione interna più grandi vorranno in genere che i loro revisori siano in possesso di certificazioni come Certified Public Accountant (CPA), Certified Internal Auditor (CIA), Certified Information Systems Auditor (CISA), Certified Government Auditing Professional (CGAP) o Certified Fraud Examiner (CFE), tra gli altri. Di questi, il CPA è considerato il più credibile, in quanto i revisori si interfacciano con dipendenti, dirigenti, dirigenti, membri del consiglio e soggetti esterni. (Per saperne di più sulla designazione CPA, vedere CPA, CFA o CFP® – Scegli la tua abbreviazione con attenzione e contabilità non solo per nerd più.)

Cosa fanno i revisori per le aziende È possibile eseguire un audit sui meccanismi di rendicontazione finanziaria IT, in cui i revisori valutano se i numeri elaborati e riportati dal software IT / contabile sono affidabili, accurati e tempestivi. A volte viene condotto un test dettagliato. Questa è una procedura utilizzata durante una revisione del sistema contabile di un’entità per valutarne l’affidabilità. Se il sistema contabile presenta ritardi o errori nel segnalare le spedizioni di prodotti o il ricevimento di materie prime, ad esempio, il conto economico o lo stato patrimoniale possono essere significativamente distorti (se le transazioni sono di grandi dimensioni). Distorsioni significative significano che la direzione potrebbe non essere in grado di gestire correttamente l’azienda, o gli investitori potrebbero valutare in modo errato l’organizzazione.

In un altro caso, i revisori possono accertare il sistema di gestione dell’inventario di una società nonché il conteggio attuale delle scorte. L’inventario obsoleto (che è essenzialmente privo di valore) può ancora essere registrato come inventario regolare di prodotti finiti, che sovrastima le attività di un’azienda periodici di inventario e / o misure di sicurezza (a seconda della causa) alla direzione tramite un rapporto di verifica. Ad esempio, un supervisore potrebbe dover firmare periodicamente i conteggi di inventario da parte del personale junior e applicare un test di “buon senso” (ad esempio, questo conteggio sembra accurato e ragionevole?). (Maggiori informazioni sulla contabilità dell’inventario in Valutazione dell’inventario per gli investitori: FIFO e LIFO.)

In un altro scenario, i responsabili di divisione possono effettuare pagamenti di rimborso di grandi dimensioni ai clienti su base ricorrente (per una serie di motivi, come programmi di sconti sul volume, reclami per spedizioni danneggiate, gesto di buona volontà, gestione aggressiva dei ricavi trimestrali, ecc.). Nell’identificare i rischi di scorrettezza, i revisori possono raccomandare che il sistema richieda automaticamente l’approvazione di un responsabile finanziario per trasferimenti superiori a $ 50.000, ad esempio, insieme a revisioni mensili per trasferimenti che superano $ 100.000 al mese per la divisione (la società potrebbe essere una multinazionale che genera miliardi di dollari di entrate, e potrebbe non valere la pena per i gestori di condurre revisioni dei trasferimenti di importi inferiori a queste soglie).

Gli internal auditor sono i dipendenti che si dedicano alla valutazione dei controlli interni dell’azienda. Possono servire come personale a tempo pieno o lavoratori temporanei che lavorano per migliorare l’efficienza e l’efficacia dei processi, individuare frodi e fornire rapporti di valutazione periodici alla direzione e al consiglio di amministrazione. Le piccole organizzazioni potrebbero non essere in grado di permettersi di avere uno staff di audit interno tutto l’anno e possono scegliere di esternalizzare una parte (o tutte) delle loro esigenze di audit a revisori esterni. I revisori esterni valutano i sistemi operativi e i rendiconti finanziari dei loro clienti sulla base dell’ambito del progetto concordato e dei costi dell’incarico. (Per ulteriori informazioni sulle responsabilità dei revisori interni, leggere Uno sguardo all’interno dei revisori interni.)

Quali aspetti di un’azienda vengono controllati? Praticamente qualsiasi parte di un’organizzazione può essere sottoposta a verifica. I manager, il consiglio di amministrazione e / o le parti esterne possono aiutare a determinare le aree prioritarie in base alle circostanze uniche della loro organizzazione. Un modo utile per determinare quale sia una priorità è determinare gli effetti e la quantità di ricorrenza dovuta a processi non riusciti. I manager dovrebbero generalmente concentrarsi sulla prima fissazione delle aree in cui questo impatto è elevato.

Come campione di aree su cui è possibile condurre audit, considerare quanto segue:

• rapporto finanziario
• tecnologie dell’informazione
• catena di fornitura
• gestione delle scorte
• processi di trasferimento del pagamento
• appalti amministrativi
• conti di spesa
• gestione delle entrate
• prestazioni dei dipendenti
• impatto ambientale
• pratiche di assunzione
• controlli interni
• adempimenti fiscali e governativi

A causa della grande quantità di informazioni e processi all’interno di un’organizzazione e delle risorse umane limitate con cui ispezionarli e valutarli in un dato momento, gli auditor spesso affrontano solo aree chiave specifiche come parte dell’ambito dell’audit. Detto in modo diverso, i dati materiali e importanti vengono solitamente presi in considerazione, mentre le aree meno significative vengono sospese. I revisori utilizzano spesso il campionamento statistico per identificare le aree di interesse e anche per valutare i processi sulla base di test. Ad esempio, i controlli su un sistema IT progettato per impedire l’accesso non autorizzato a piccoli saldi di cassa su un conto bancario possono essere verificati testando il sistema software. (Per saperne di più sul ruolo del dipartimento di revisione all’interno di un’azienda, leggi Valutazione del consiglio di amministrazione.)

Regolamentazioni più severe creano nuovi posti di lavoro Le società quotate in borsa negli Stati Uniti seguono le regole stabilite dal Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB), un organismo istituito dal Sarbanes-Oxley Act del 2002. Questo atto è un insieme di regolamenti particolarmente rilevanti, completi e costosi a cui devono attenersi i dirigenti e i responsabili delle decisioni delle società pubbliche. In particolare, la sezione 404 della legge richiede che:

• la direzione e la società di revisione riferiscono sull’adeguatezza dei controlli interni sull’informativa finanziaria
• relazione sulla gestione sull’efficacia dei controlli interni della società sull’informativa finanziaria

La documentazione e il lavoro di test condotti in un’organizzazione richiesti dalla Sezione 404 richiedono un enorme impegno da parte dei dipendenti, della direzione e dei revisori. Il Sarbanes-Oxley è considerato un requisito controverso a causa degli oneri posti sulle organizzazioni pubbliche e del suo alto costo in termini di dollari e tempo. Tuttavia, se adeguatamente rispettate, le aziende godono anche di processi, controlli, gestione del rischio e garanzie finanziarie e operative migliori. (Maggiori informazioni sui vantaggi e gli svantaggi di essere un’azienda pubblica in Perché le aziende pubbliche diventano private.)

Norme di contabilità e revisione più rigorose negli Stati Uniti presentano solide prospettive di crescita per il settore della revisione. Secondo il Bureau of Labor Statistics, l’occupazione correlata alla contabilità e alla revisione dovrebbe crescere del 18% tra il 2006 e il 2016, un tasso di crescita più rapido della media rispetto a tutte le altre occupazioni. Questo aumento del 18% rappresenta oltre 226.000 nuove opportunità di lavoro in contabilità e revisione.

Conclusione L’ audit è un campo in crescita, grazie a normative governative più severe, e offre una sorprendente varietà di responsabilità lavorative per coloro che sono inclini a trattare i dettagli delle operazioni di un’azienda. Se ti interessa tenere i contatti con la direzione aziendale e regolamentare una varietà di processi aziendali e finanziari, considera una carriera molto richiesta come revisore dei conti.