Spese maturate e contabilità fornitori: qual è la differenza?

Spese maturate e contabilità fornitori: una panoramica

Le aziende devono rendere conto delle spese sostenute in passato o che saranno dovute in futuro. La contabilità per competenza è un metodo per tenere traccia di tali pagamenti accumulati, sia come ratei passivi che come conti da pagare. I ratei passivi sono quelle passività che si sono accumulate nel tempo e che devono essere pagate.

I conti da pagare, d’altra parte, sono passività correnti che saranno pagate nel prossimo futuro. Di seguito, entriamo un po ‘più in dettaglio descrivendo ogni tipo di voce di bilancio.

Punti chiave

• I ratei passivi sono quelle passività che si sono accumulate nel tempo e che devono essere pagate.
• I ratei passivi sono considerati passività correnti perché il pagamento è normalmente dovuto entro un anno dalla data della transazione.
• I conti da pagare sono passività correnti che saranno pagate nel prossimo futuro.

Spese maturate

I ratei passivi (chiamati anche ratei passivi) sono pagamenti che una società è obbligata a pagare in futuro per i quali sono già stati consegnati beni e servizi. Questi tipi di spese sono realizzati in bilancio e di solito sono passività correnti. I ratei passivi sono rettificati e rilevati in bilancio alla fine di ogni periodo contabile; le rettifiche vengono utilizzate per documentare beni e servizi che sono stati consegnati ma non ancora fatturati.

Esempi di ratei passivi includono:

• Utenze utilizzate per il mese ma non è stata ancora ricevuta una fattura prima della fine del periodo
• Salari che sono stati sostenuti ma i pagamenti devono ancora essere effettuati ai dipendenti
• Servizi e beni consumati ma nessuna fattura è stata ancora ricevuta

Il termine “maturato” significa aumentare o accumulare. Quando un’azienda matura delle spese, ciò significa che la sua parte di fatture non pagate sta aumentando. Seguendo il metodo della contabilità per competenza, le spese sono rilevate quando sostenute, non necessariamente quando sono pagate.

È possibile pagare per questi account

I conti da pagare (AP), a volte indicati semplicemente come “debiti”, sono le spese correnti di una società che sono tipicamente debiti a breve termine, che devono essere estinti in un periodo specificato per evitare il default. L’impostazione predefinita è il mancato rimborso di un debito.

Le aziende, come i produttori che acquistano forniture o inventario da un fornitore, sono spesso autorizzate a pagare il fornitore in un secondo momento. In altre parole, il fornitore estende i termini per il pagamento, il che significa che il pagamento potrebbe non essere dovuto prima di 30, 60 o 90 giorni. Una contabilità fornitori è essenzialmente un’estensione del credito dal fornitore al produttore e consente all’azienda di generare entrate dalle forniture o dall’inventario in modo che il fornitore possa essere pagato.

I debiti verso clienti sono considerati passività correnti perché i pagamenti sono normalmente dovuti entro un anno dalla data della transazione. I debiti sono rilevati in bilancio quando l’impresa acquista beni o servizi a credito.

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I ratei passivi vengono realizzati nel bilancio alla fine del periodo contabile di una società quando vengono rilevati rettificando le registrazioni prima nota nel libro mastro della società.

Differenze chiave

Sia i debiti che i ratei passivi sono passività. La contabilità fornitori è l’importo totale delle obbligazioni a breve termine o del debito che una società deve pagare ai suoi creditori per beni o servizi acquistati a credito. Con la contabilità fornitori, le fatture del venditore o del fornitore sono state ricevute e registrate.

D’altra parte, i ratei passivi sono la passività totale pagabile per beni e servizi che sono stati consumati dall’azienda o ricevuti. Tuttavia, le spese maturate sono quelle fatture in cui una fattura o una fattura non è stata ancora ricevuta. Di conseguenza, le spese maturate a volte possono essere un importo stimato di quanto dovuto, che viene adeguato successivamente all’importo esatto, una volta ricevuta la fattura.

Al contrario, la contabilità fornitori dovrebbe rappresentare l’importo esatto del totale dovuto da tutte le fatture ricevute.

Esempio di ratei passivi e contabilità fornitori

Ad esempio, si consideri un’azienda che paga gli stipendi ai propri dipendenti il ​​primo giorno del mese successivo per i servizi ricevuti nel mese precedente. Quindi un dipendente che ha lavorato in azienda per tutto giugno verrà pagato a luglio. Alla fine dell’esercizio al 31 dicembre, se nel conto economico della società vengono   rilevate solo le retribuzioni che sono state effettuate, verranno omessi i ratei passivi per servizi dei dipendenti per il mese di dicembre.

Al contrario, immagina che un’azienda riceva una fattura di $ 500 per le forniture per ufficio. Quando il reparto AP riceve la fattura, registra un credito di $ 500 nel campo della contabilità fornitori e un addebito di $ 500 sulle spese di forniture per ufficio. Di conseguenza, se qualcuno guarda il saldo nella categoria dei conti da pagare, vedrà l’importo totale che l’azienda deve a tutti i suoi fornitori e istituti di credito a breve termine. La società quindi scrive un assegno per pagare la bolletta, quindi il contabile inserisce un credito di $ 500 sul conto corrente e inserisce un addebito di $ 500 nella colonna dei conti da pagare.