Accantonamento e contabilità fornitori: qual è la differenza?
Rateo e contabilità fornitori: una panoramica
Sia il rateo che la contabilità fornitori sono voci contabili che compaiono nei rendiconti finanziari di una società. Un accantonamento è una rettifica contabile per elementi (ad es. Entrate, spese) guadagnati o sostenuti, ma non ancora registrati. La contabilità fornitori è una passività nei confronti di un creditore che denota quando una società deve denaro per beni o servizi ed è un tipo di accantonamento.
Punti chiave
- I ratei e debiti si riferiscono a scritture contabili nei libri di una società o impresa.
- I ratei sono entrate guadagnate e spese sostenute che devono ancora essere ricevute o pagate.
- I conti da pagare sono debiti a breve termine, che rappresentano beni o servizi che una società ha ricevuto ma non ancora pagato.
- I conti da pagare sono un tipo di passività maturata.
Maturazione
Con il metodo della contabilità per competenza, si verifica un accantonamento quando un bene o un servizio di una società viene consegnato prima di ricevere il pagamento o quando una società riceve un bene o un servizio prima di pagarlo. Ad esempio, quando un’azienda vende qualcosa a condizioni di credito predeterminate, i fondi della vendita sono considerati ricavi maturati. I ratei devono essere aggiunti rettificando le registrazioni prima nota in modo che i rendiconti finanziari riportino tali importi.
Supponiamo che una società di software ti offra un abbonamento mensile a uno dei suoi programmi, fatturandoti l’abbonamento alla fine di ogni mese. I ricavi realizzati dall’abbonamento al software sono rilevati nel conto economico della società come entrate maturate nel mese in cui è stato fornito il servizio, ad esempio febbraio.
Allo stesso tempo, viene creato un conto patrimoniale della contabilità clienti nel bilancio della società. Quando paghi effettivamente la bolletta a marzo, il conto clienti viene ridotto e il conto in contanti della società aumenta.
Esistono diversi tipi di ratei. I più comuni includono avviamento, passività fiscali future, spese per interessi futuri, conti attivi (come le entrate nel nostro esempio sopra) e conti da pagare.
Tutti i conti da pagare sono in realtà un tipo di accantonamento, ma non tutti i ratei sono conti da pagare.
È possibile pagare per questi account
La contabilità fornitori è un tipo specifico di competenza. Si verifica quando una società riceve un bene o un servizio prima di pagarlo, incorrendo in un obbligo finanziario nei confronti di un fornitore o creditore. I conti da pagare rappresentano i debiti che devono essere estinti entro un determinato periodo, di solito a breve termine (meno di un anno). In generale, comportano spese relative alle operazioni aziendali. Non includono salari dei dipendenti o rimborsi di prestiti.
Secondo il metodo della contabilità per competenza, quando un’impresa sostiene una spesa, l’operazione è registrata come passività dei conti correnti in bilancio e come spesa in conto economico. Di conseguenza, se qualcuno guarda il saldo nella categoria dei conti da pagare, vedrà l’importo totale che l’azienda deve a tutti i suoi fornitori e istituti di credito a breve termine. Quando la spesa è pagata, il conto passività dei conti passivi diminuisce e diminuisce anche l’attività utilizzata per pagare la passività.
Ad esempio, immagina che un’azienda acquisti un nuovo software per computer e, 30 giorni dopo, riceva una fattura di $ 500. Quando il reparto contabilità riceve la fattura, registra un addebito di $ 500 nel campo della contabilità fornitori e un credito di $ 500 per le spese di forniture per ufficio. La società scrive quindi un assegno per pagare la bolletta, quindi il contabile inserisce un addebito di $ 500 sul conto corrente e un accredito di $ 500 nella colonna della contabilità fornitori.