Quali sono gli esempi tipici di costi capitalizzati all’interno di un’azienda?

Nella contabilità, il costo di un elemento è allocato al costo di un’attività, anziché essere una spesa, se la società prevede di consumare quell’elemento per un lungo periodo di tempo. Piuttosto che essere spesato, il costo dell’articolo o dell’immobilizzazione è capitalizzato e ammortizzato o ammortizzato durante la sua vita utile.

Esempi tipici di costi aziendali  capitalizzati  sono elementi di immobili, impianti e macchinari. Ad esempio, se un’azienda acquista una macchina, un edificio o un computer, il costo non sarebbe speso ma sarebbe capitalizzato come un bene fisso in bilancio.

Possono essere capitalizzate anche altre spese associate alla costruzione di un cespite. Questi includono materiali, imposte sulle vendite, lavoro, trasporto e interessi sostenuti per finanziare la costruzione del bene. Possono essere capitalizzate anche le spese relative a beni immateriali, come marchi, deposito e difesa di brevetti e sviluppo di software.

Idoneità alla capitalizzazione

Per capitalizzare i costi, un’impresa deve trarre beneficio economico dalle attività oltre l’anno in corso e utilizzare le voci nel normale svolgimento delle proprie attività. Ad esempio, l’ inventario non può essere un bene capitale poiché le società normalmente si aspettano di vendere le proprie scorte entro un anno.

Poiché i costi capitalizzati sono ammortizzati in un certo numero di anni, il loro effetto sul conto economico della società non è immediato e, invece, è distribuito lungo la vita utile del bene. Di solito, l’effetto di cassa derivante dal sostenere costi capitalizzati è immediato e tutti i successivi ammortamenti o svalutazioni sono oneri non monetari.

Costi capitalizzati per cespiti

Le aziende spesso sostengono le spese associate alla costruzione di un bene fisso o alla sua messa in servizio. Tali spese possono essere capitalizzate e incluse come parte della base di costo dell’immobilizzazione.

Se una società prende in prestito fondi per costruire un’attività, come un immobile, e incorre in interessi passivi, il costo del finanziamento può essere capitalizzato. Inoltre, la società può capitalizzare altri costi, come il lavoro, le imposte sulle vendite, il trasporto, i test e i materiali utilizzati nella costruzione del capitale. Tuttavia, dopo che il cespite è stato installato per l’uso, eventuali costi di manutenzione successivi devono essere addebitati quando sostenuti.

Costi capitalizzati per attività immateriali

Le aziende possono capitalizzare i costi associati a marchi, brevetti e copyright. La capitalizzazione è consentita solo per i costi sostenuti per difendere o registrare con successo un brevetto, un marchio o una proprietà intellettuale simile. Inoltre, le aziende possono capitalizzare i costi sostenuti per l’acquisto di marchi, brevetti e copyright.

Le aziende possono capitalizzare i costi di sviluppo per nuove applicazioni software se raggiungono la fattibilità tecnologica. La fattibilità tecnologica viene raggiunta dopo che tutte le necessarie operazioni di pianificazione, codifica, progettazione e test sono state completate e l’applicazione software soddisfa le sue specifiche di progettazione.

Spesa corrente

Quando un’azienda non è in grado di dimostrare un collegamento tra costi e ricavi futuri, tali costi devono essere spesi immediatamente. Nel caso dello sviluppo del software, vengono addebitati i costi associati sostenuti prima del raggiungimento della fattibilità tecnologica. I costi di ricerca e sviluppo sono un altro esempio di spese correnti a causa dell’elevato profilo di rischio e dell’incertezza dei benefici futuri derivanti da tali costi.

La linea di fondo

Costo e spesa sono due termini usati in modo intercambiabile nel linguaggio quotidiano. Tuttavia, in contabilità, i due termini sono separati. Un costo è un esborso di denaro per pagare un bene specifico, mentre una spesa è denaro usato per pagare qualcosa regolarmente. La differenza consente di distribuire i costi capitalizzati su un periodo più lungo, come la costruzione di un’attività fissa, e l’impatto sui profitti è per un periodo di tempo più lungo.