Costo capitalizzato

Cos’è un costo capitalizzato?

Un costo capitalizzato è una spesa che viene aggiunta alla base di costo di un cespite nel bilancio di una società. I costi capitalizzati sono sostenuti per la costruzione o l’acquisto di beni immobili. I costi capitalizzati non vengono rilevati a conto economico nel periodo in cui sono state sostenute ma riconosciute per un periodo di tempo tramite l’ammortamento o di ammortamento.

Punti chiave

• Con i costi capitalizzati, il valore monetario non esce dall’azienda con l’acquisto di un bene, in quanto viene trattenuto sotto forma di bene fisso o immateriale.
• I costi capitalizzati sono ammortizzati nel tempo invece di essere spesi immediatamente.
• Lo scopo della capitalizzazione dei costi è allineare meglio il costo di utilizzo di un bene con il periodo di tempo in cui il bene sta generando ricavi.

Comprensione dei costi capitalizzati

Quando si capitalizzano i costi, un’azienda segue il principio della contabilità corrispondente. Il principio di abbinamento mira a registrare le spese nello stesso periodo dei relativi ricavi. In altre parole, l’obiettivo è quello di far corrispondere il costo di un bene ai periodi in cui viene utilizzato, generando quindi ricavi, rispetto a quando è stata sostenuta la spesa iniziale. Le attività a lungo termine genereranno entrate nel corso della loro vita utile. Pertanto, i loro costi possono essere ammortizzati o ammortizzati in un lungo periodo di tempo.

Ad esempio, le spese sostenute durante la costruzione di un magazzino non vengono addebitate immediatamente. I costi associati alla costruzione del magazzino, compresi i costi di manodopera e di finanziamento, possono essere aggiunti al valore contabile del cespite in bilancio. Tali costi capitalizzati saranno spesati tramite ammortamenti in periodi futuri, quando verranno riconosciuti anche i ricavi generati dalla produzione della fabbrica.

Esempio di costo capitalizzato

Supponiamo che il magazzino nell’esempio precedente fosse un impianto di torrefazione del caffè. Alcuni dei probabili costi di costruzione e gestione di una struttura di torrefazione sono la personalizzazione degli interni per le specifiche dell’attività, l’acquisto di attrezzature per la torrefazione e l’imballaggio e i costi di installazione delle attrezzature. Oltre ai macchinari e all’hardware, l’azienda avrebbe bisogno di acquistare caffè verde ( inventario ) da tostare. Deve anche pagare i suoi dipendenti per arrostire e vendere quel caffè. Ulteriori costi includerebbero il marketing e la pubblicità del prodotto, le vendite, la distribuzione e così via.

Gli elementi che verrebbero visualizzati come spesa nella contabilità generale dell’azienda includono servizi di pubblica utilità, controllo dei parassiti, salari dei dipendenti e qualsiasi articolo al di sotto di una determinata soglia di capitalizzazione. Queste sono considerate spese perché il valore dell’acqua corrente, dell’assenza di insetti e del personale operativo può essere direttamente collegato a un periodo contabile. Alcuni articoli, come una plastificatrice da $ 200 o una sedia da $ 50, sarebbero considerati una spesa a causa del loro relativo basso costo, anche se possono essere utilizzati per più periodi. Ogni azienda ha la propria soglia di valore in dollari per ciò che considera una spesa, piuttosto che un costo capitalizzabile.

La macchina per l’imballaggio, la torrefazione e le bilance da pavimento dell’impianto di torrefazione sarebbero considerati costi capitalizzati nei libri contabili dell’azienda. Il valore monetario non esce dall’azienda con l’acquisto di questi articoli. Quando la società di torrefazione spende $ 40.000 per una torrefazione, il valore viene trattenuto nell’attrezzatura come bene aziendale. Il prezzo di spedizione e installazione dell’attrezzatura è incluso come costo capitalizzato nei libri contabili dell’azienda. Anche i costi di un container di spedizione, il trasporto dalla fattoria al magazzino e le tasse potrebbero essere considerati parte del costo capitalizzato. Queste spese sono state necessarie per predisporre l’edificio per la destinazione d’uso.

I costi capitalizzati sono originariamente iscritti in bilancio come un’attività al loro costo storico. Tali costi capitalizzati passano dallo stato patrimoniale al conto economico in quanto sono spesati attraverso l’ammortamento o l’ammortamento. Ad esempio, la torrefazione del caffè da $ 40.000 dall’alto potrebbe avere una vita utile di 7 anni e un valore di recupero di $ 5.000 alla fine di tale periodo. La spesa di ammortamento relativa alla torrefazione ogni anno sarebbe di $ 5.000 (($ 40.000 costo storico – $ 5.000 valore di recupero) / 7 anni).

Vantaggi e svantaggi dei costi capitalizzati

Quando gli elementi di valore in dollari elevati vengono capitalizzati, le spese vengono effettivamente livellate su più periodi. Ciò consente a un’azienda di non presentare grandi salti di spesa in un periodo qualsiasi a causa di un costoso acquisto di proprietà, impianti o attrezzature. La società mostrerà inizialmente profitti più elevati di quelli che avrebbe se il costo fosse stato completamente speso. Tuttavia, questo significa anche che inizialmente dovrà pagare di più in tasse.

Capitalizzare i costi in modo inappropriato può indurre gli investitori a credere che i margini di profitto di un’azienda siano più alti di quanto non siano in realtà. Margini di profitto sorprendenti o irrealistici combinati con improvvisi cali del flusso di cassa libero (FCF), aumenti delle spese in conto capitale e attività fisse o immateriali in rapida crescita registrati nei libri sono tutti segnali di allarme che un’azienda potrebbe capitalizzare i costi in modo inappropriato.

considerazioni speciali

Capitalizzare i costi di sviluppo del software

Delle tre fasi di sviluppo del software — Fase preliminare del progetto, Fase di sviluppo dell’applicazione e Fase di post-implementazione / operazione — dovrebbero essere capitalizzati solo i costi della fase di sviluppo dell’applicazione. Esempi dei costi che un’azienda capitalizzerebbe includono gli stipendi dei dipendenti che lavorano al progetto, i loro bonus, i costi di assicurazione del debito e i costi di conversione dei dati dal vecchio software. Questi costi potrebbero essere capitalizzati solo fintanto che il progetto avrebbe bisogno di ulteriori test prima dell’applicazione.