Gli 8 passaggi importanti nel ciclo contabile
Il ciclo contabile in otto fasi è importante da conoscere per tutti i tipi di contabili. Suddividi l’intero processo delle responsabilità di un contabile in otto passaggi fondamentali. Molti di questi passaggi sono spesso automatizzati tramite software di contabilità e programmi tecnologici. Tuttavia, conoscere e utilizzare i passaggi manualmente può essere essenziale per i contabili di piccole imprese che lavorano sui libri con un supporto tecnico minimo.
Punti chiave
- Il ciclo contabile è un processo progettato per rendere più semplice la contabilità finanziaria delle attività aziendali per gli imprenditori.
- Di solito ci sono otto passaggi da seguire in un ciclo contabile.
- La chiusura del ciclo contabile fornisce agli imprenditori un reporting completo sulla performance finanziaria che viene utilizzato per analizzare l’attività.
- Gli otto passaggi del ciclo contabile sono i seguenti: identificazione delle transazioni, registrazione delle transazioni in un giornale, registrazione, bilancio di verifica non rettificato, foglio di lavoro, regolazione delle registrazioni prima nota, rendiconti finanziari e chiusura dei libri contabili.
Qual è il ciclo contabile?
Il ciclo contabile è un processo di base in otto fasi per completare le attività di contabilità di un’azienda. Fornisce una guida chiara per la registrazione, l’analisi e la rendicontazione finale delle attività finanziarie di un’azienda.
Il ciclo contabile viene utilizzato in modo completo attraverso un intero periodo di rendicontazione. Pertanto, rimanere organizzati per tutto l’arco di tempo del processo può essere un elemento chiave che aiuta a mantenere l’efficienza complessiva. I periodi del ciclo contabile variano in base alle esigenze di rendicontazione. La maggior parte delle aziende cerca di analizzare le proprie prestazioni su base mensile, sebbene alcune possano concentrarsi maggiormente sui risultati trimestrali o annuali.
Indipendentemente da ciò, la maggior parte dei contabili avrà una consapevolezza della posizione finanziaria dell’azienda giorno per giorno. Nel complesso, determinare la quantità di tempo per ogni ciclo contabile è importante perché stabilisce date specifiche per l’apertura e la chiusura. Una volta che un ciclo contabile si chiude, inizia un nuovo ciclo, riavviando di nuovo il processo di contabilità in otto fasi.
Comprensione del ciclo di contabilità in 8 fasi
Il ciclo di contabilità in otto fasi inizia con la registrazione di ogni transazione aziendale individualmente e termina con un rapporto completo delle attività dell’azienda per il periodo di tempo del ciclo designato. Molte aziende utilizzano software di contabilità per automatizzare il ciclo contabile. Ciò consente ai contabili di programmare le date del ciclo e ricevere rapporti automatici.
A seconda del sistema di ciascuna azienda, può essere utilizzata un’automazione più o meno tecnica. In genere, la contabilità richiederà un supporto tecnico, ma potrebbe essere richiesto a un contabile di intervenire nel ciclo contabile in vari punti.
Ogni singola azienda avrà solitamente bisogno di modificare il ciclo contabile in otto fasi in determinati modi per adattarsi al modello di business e alle procedure contabili della propria azienda. Le modifiche per la contabilità per competenza rispetto alla contabilità di cassa sono di solito una delle principali preoccupazioni.
Le aziende possono anche scegliere tra contabilità in partita singola e contabilità in partita doppia. La contabilità in partita doppia è necessaria affinché le aziende redigano tutti e tre i principali rendiconti finanziari : conto economico, stato patrimoniale e rendiconto finanziario.
Le 8 fasi del ciclo contabile
Le otto fasi del ciclo contabile includono quanto segue:
Passaggio 1: identificare le transazioni
Il primo passo nel ciclo contabile è l’identificazione delle transazioni. Le aziende avranno molte transazioni durante il ciclo contabile. Ognuno deve essere adeguatamente registrato nei libri contabili dell’azienda.
La tenuta dei registri è essenziale per registrare tutti i tipi di transazioni. Molte aziende utilizzeranno la tecnologia del punto vendita collegata ai loro libri per registrare le transazioni di vendita. Oltre alle vendite, ci sono anche spese che possono presentarsi in molte varietà.
Passaggio 2: registrare le transazioni in un giornale
La seconda fase del ciclo è la creazione di registrazioni a giornale per ciascuna transazione. La tecnologia del punto vendita può aiutare a combinare i passaggi uno e due, ma le aziende devono anche tenere traccia delle loro spese. La scelta tra contabilità per competenza e contabilità di cassa determinerà quando le transazioni saranno registrate ufficialmente. Tieni presente che la contabilità per competenza richiede l’abbinamento dei ricavi con le spese, quindi entrambi devono essere registrati al momento della vendita.
La contabilità di cassa richiede che le transazioni siano registrate quando il denaro viene ricevuto o pagato. La contabilità in partita doppia richiede la registrazione di due voci con ciascuna transazione al fine di gestire uno stato patrimoniale completamente sviluppato insieme a un conto economico e un rendiconto finanziario.
I principi contabili generalmente accettati (GAAP) e gli International Financial Reporting Standards (IFRS) richiedono entrambi alle società per azioni di utilizzare la contabilità per competenza per i propri bilanci.
Con la contabilità in partita doppia, ogni transazione ha un debito e un credito uguali tra loro. La contabilità a partita singola è paragonabile alla gestione di un libretto degli assegni. Fornisce un report dei saldi ma non richiede più voci.
Passaggio 3: pubblicazione
Una volta che una transazione è stata registrata come registrazione a giornale, dovrebbe essere registrata in un conto nella contabilità generale. La contabilità generale fornisce una ripartizione di tutte le attività contabili per conto. Ciò consente a un contabile di monitorare le posizioni e gli stati finanziari per conto. Uno dei conti più comunemente referenziati nella contabilità generale è il conto in contanti che descrive in dettaglio la quantità di denaro disponibile.
Passaggio 4: Bilancio di verifica non aggiustato
Alla fine del periodo contabile, un bilancio di verifica viene calcolato come quarta fase del ciclo contabile. Un bilancio di verifica comunica alla società i saldi non rettificati in ciascun conto. Il bilancio di verifica non aggiustato viene quindi riportato alla quinta fase per il test e l’analisi.
Passaggio 5: foglio di lavoro
L’analisi di un foglio di lavoro e l’identificazione delle voci di regolazione costituiscono la quinta fase del ciclo. Viene creato e utilizzato un foglio di lavoro per garantire che debiti e crediti siano uguali. In caso di discrepanze, sarà necessario apportare modifiche.
Oltre a identificare eventuali errori, potrebbe essere necessario rettificare le voci per l’abbinamento di entrate e spese quando si utilizza la contabilità per competenza.
Passaggio 6: regolazione delle voci di diario
Nella sesta fase, un contabile apporta le modifiche. Ove necessario, le rettifiche vengono registrate come registrazioni a giornale.
Passaggio 7: rendiconti finanziari
Dopo che la società ha effettuato tutte le registrazioni di rettifica, genera i propri rendiconti finanziari nel settimo passaggio. Per la maggior parte delle aziende, queste dichiarazioni includeranno un conto economico, uno stato patrimoniale e un rendiconto finanziario.
Passaggio 8: chiusura dei libri
Infine, un’azienda termina il ciclo contabile nell’ottava fase chiudendo i suoi libri alla fine della giornata nella data di chiusura specificata. Le dichiarazioni finali forniscono un report per l’analisi della performance nel periodo.
Dopo la chiusura, il ciclo contabile ricomincia dall’inizio con un nuovo periodo di rendicontazione. Alla chiusura di solito è un buon momento per archiviare i documenti, pianificare il prossimo periodo di rendicontazione e rivedere un calendario di eventi e attività futuri.
La linea di fondo
Il processo del ciclo contabile in otto fasi semplifica la contabilità per i contabili e gli imprenditori impegnati. Può aiutare a eliminare le congetture su come gestire le attività contabili. Aiuta anche a garantire coerenza, accuratezza ed efficiente analisi delle prestazioni finanziarie.