Che cos’è la contabilità per competenza in Oracle Apps?
Le applicazioni Oracle sono i prodotti software aziendali interattivi di Oracle Corporation (ORCL), una delle principali società di software finanziario e contabile del mondo. Oracle Financials Accounting Hub (FAH) fa parte della Oracle E-Business Suite di applicazioni che le aziende possono eseguire comeapplicazione basata su cloud. Tramite FAH, gli utenti possono creare moduli contabili verificabili e riconciliabili da altri sistemi di origine, che sono molto preziosi in un’era aziendale sempre più interattiva.
Punti chiave
- Oracle Financials Accounting Hub (FAH) è un’applicazione di contabilità che i clienti Oracle utilizzano per eseguire funzioni contabili verificabili e riconciliabili per le loro attività.
- L’applicazione FAH utilizza la contabilità per competenza, un metodo di contabilità in cui le aziende registrano i ricavi quando si verificano le transazioni e non quando ricevono l’effettivo pagamento in contanti.
- Un vantaggio dell’applicazione FAH di Oracle è che si aggiorna automaticamente ogni volta che vengono apportate modifiche ai requisiti di contabilità governativa o ai principi contabili generalmente accettati (GAAP).
Che cos’è la contabilità per competenza?
La contabilità per competenza costituisce uno dei due principali tipi di metodi contabili per le imprese negli Stati Uniti. Con il metodo della competenza (a volte chiamato la base della contabilità per competenza), le aziende registrano i ricavi quando si verifica la transazione, non quando viene ricevuto l’effettivo pagamento in contanti per la vendita. Allo stesso modo, le spese sono rilevate e rilevate nel periodo per il quale sono riconosciuti i relativi ricavi; questo è chiamato principio di corrispondenza.
Contabilità per competenza è particolarmente utile per le aziende che devono inventario rapporto o hanno grandi debiti o crediti a breve scadenza. L’impatto finanziario di prestiti, conti di credito e servizi prepagati viene considerato con maggiore attenzione nella contabilità per competenza.
L’altro metodo contabile principale, la contabilità di cassa, registra le entrate e le spese quando il denaro viene effettivamente ricevuto / pagato. La contabilità di cassa è ampiamente considerata una forma di contabilità meno accurata e l’Internal Revenue Service (IRS) vieta alle aziende più grandi o alle attività con inventario di utilizzare la contabilità di cassa.
Contabilità per competenza e applicazioni Oracle
L’applicazione FAH è un tipo di software aziendale: programmi per computer progettati appositamente che mirano a un utilizzo a livello di organizzazione piuttosto che a un uso individuale. Le applicazioni, come FAH, in genere vengono applicate automaticamente alla contabilità per competenza.
Le aziende possono adattare l’applicazione FAH tramite un motore di trasformazione che impone politiche contabili personalizzate. Le aziende possono stabilire requisiti aziendali, gestionali e di rendicontazione separati e verificare le regole di audit o reporting univoche per l’IRS.
Le aziende che utilizzano le applicazioni Oracle per la contabilità per competenza registrano le distribuzioni contabili per fatture e pagamenti, mentre solo i pagamenti sono necessari per la contabilità di cassa. Queste distribuzioni addebitano automaticamente iconti di spesa associati, supponendo che i sistemi di origine sottostanti possano accoglierlo, e accreditano i conti di passività. Questo tipo di bilanciamento automatico del conto può essere esteso anche a entrate generate, controllo dell’inventario, tasse, deprezzamento e ammortamento.
considerazioni speciali
La precisione del software di origine è fondamentale per un’efficace contabilità per competenza tramite Oracle. Poiché Oracle estrae i dati da origini a volte disparate e li combina, alcuni errori di immissione potrebbero essere difficili da riconciliare. Oracle dispone di alcune funzionalità integrate che supportano le aziende nel tracciamento delle informazioni pertinenti, come il conto delle ricevute non fatturate dell’accantonamento delle ricevute. Questi strumenti consentono inoltre agli utenti di identificare, isolare e risolvere le eccezioni tramite la gestione delle eccezioni specifica per l’azienda o l’assistenza in linea.
Progettato in parte da contabili professionisti, il sistema Oracle viene aggiornato ogni volta che vengono apportate modifiche ai requisiti di contabilità governativa o ai principi contabili generalmente accettati (GAAP). Poiché la contabilità per competenza tende a ignorare il tempo e si concentra invece sugli eventi economici, il flusso di cassa può essere problematico, ma il sistema Oracle può anche aiutare a creare rendiconti di flusso di cassa.