Entrate non guadagnate

Che cosa sono le entrate non acquisite?

Le entrate non guadagnate sono denaro ricevuto da un individuo o da un’azienda per un servizio o un prodotto che deve ancora essere fornito o consegnato. Può essere considerato come un “pagamento anticipato” per beni o servizi che una persona o un’azienda dovrebbe fornire all’acquirente in un secondo momento. Come risultato di questo pagamento anticipato, il venditore ha una responsabilità pari alle entrate guadagnate fino alla consegna del bene o del servizio. Tale passività è rilevata tra le passività correnti, in quanto è prevista l’estinzione entro un anno.

Le entrate non acquisite vengono anche chiamate entrate differite e pagamenti anticipati.

Punti chiave

• Le entrate non guadagnate sono denaro ricevuto da un individuo o da un’azienda per un servizio o un prodotto che deve ancora essere fornito o consegnato.
• Viene registrato nel bilancio di una società come passività perché rappresenta un debito verso il cliente.
• Una volta che il prodotto o il servizio è stato consegnato, le entrate non acquisite diventano entrate nel conto economico.
• Ricevere fondi in anticipo è vantaggioso per un’azienda in quanto aumenta il flusso di cassa che può essere utilizzato per una varietà di funzioni aziendali.

Capire le entrate non acquisite

Le entrate non guadagnate sono più comuni tra le aziende che vendono prodotti in abbonamento o altri servizi che richiedono pagamenti anticipati. Esempi classici includono pagamenti anticipati dell’affitto, assicurazione prepagata, trattenute legali, biglietti aerei, pagamento anticipato per abbonamenti a giornali e pagamento anticipato annuale per l’uso del software.

Ricevere denaro prima che un servizio venga svolto può essere utile. La ricezione anticipata del flusso di cassa può essere utilizzata per un numero qualsiasi di attività, come il pagamento degli interessi sul debito e l’acquisto di più  inventario.

Registrazione di entrate non acquisite

I ricavi non realizzati sono registrati nel bilancio di una società come passività. Viene trattata come una passività perché le entrate non sono ancora state guadagnate e rappresentano prodotti o servizi dovuti a un cliente. Man mano che il servizio o il prodotto prepagato viene erogato gradualmente nel tempo, viene rilevato come ricavo a  conto economico.

Se una casa editrice accetta $ 1.200 per un abbonamento di un anno, l’importo viene registrato come un aumento in contanti e un aumento delle entrate non guadagnate. Entrambi sono conti di stato patrimoniale, quindi la transazione non influisce immediatamente sul conto economico. Se si tratta di una pubblicazione mensile, al momento della consegna di ciascun periodico, la passività o le entrate non guadagnate vengono ridotte di $ 100 ($ 1.200 diviso per 12 mesi) mentre le entrate aumentano dello stesso importo.

Le entrate non acquisite vengono solitamente indicate come passività corrente nel bilancio di una società. Ciò cambia se vengono effettuati pagamenti anticipati per servizi o beni che devono essere forniti 12 mesi o più dopo la data di pagamento. In tali casi, i ricavi non realizzati appariranno come passività a lungo termine in bilancio.

Requisiti di rendicontazione delle entrate non acquisite

Esistono diversi criteri stabiliti dalla Securities and Exchange Commission  (SEC) degli Stati  Uniti che una  società pubblica  deve soddisfare per riconoscere le entrate. Se questi non vengono rispettati, il  riconoscimento dei ricavi  viene differito.

Secondo la SEC, deve esserci una probabilità di riscossione o la capacità di effettuare una stima ragionevole di un importo per il fondo  svalutazione crediti, consegna completata o proprietà trasferita all’acquirente, prove convincenti di un accordo e un prezzo determinato.

Esempio di entrate non acquisite

Morningstar Inc. ( consulenti finanziari  e gestori patrimoniali. Molti dei suoi prodotti vengono venduti tramite abbonamenti. In base a questo accordo, molti abbonati pagano in anticipo e ricevono il prodotto nel tempo. Ciò crea una situazione in cui l’importo viene registrato come entrate non acquisite o, come lo chiama Morningstar,  entrate differite.

Alla fine del secondo trimestre del 2020, Morningstar aveva 287 milioni di dollari di entrate non guadagnate, rispetto ai 250 milioni di dollari rispetto alla fine dell’anno precedente. La società classifica i ricavi come una passività a breve termine, il che significa che si aspetta che l’importo venga pagato in un anno per i servizi da fornire nello stesso periodo.

Le entrate non acquisite possono fornire indizi sulle entrate future, anche se gli investitori dovrebbero notare che la variazione del saldo potrebbe essere dovuta a un cambiamento nel business. Morningstar ha aumentato le fatture trimestrali e mensili, ma dipende meno dai pagamenti anticipati delle fatture annuali, il che significa che il saldo è cresciuto più lentamente che in passato.