Quickbooks vs Quicken: qual è la differenza?

QuickBooks vs Quicken: una panoramica

QuickBooks e Quicken sono due degli strumenti di gestione finanziaria più utilizzati al mondo. Entrambi i programmi facevano parte di Intuit ( INTU ), ma Quicken è stato venduto a HIG Capital nel 2016. Sia QuickBooks che Quicken hanno set di funzionalità unici progettati per usi diversi. Continua a leggere per scoprire cosa offre ogni strumento a un utente e per capire quale strumento potrebbe essere giusto per te.

Punti chiave

• QuickBooks e Quicken sono strumenti di gestione finanziaria di proprietà rispettivamente di Intuit e HIG Capital.
• QuickBooks è una suite aziendale e di gestione completa con tutti gli strumenti di cui una piccola impresa avrebbe bisogno, ma è anche più costosa.
• Quicken aiuta le famiglie e gli individui a tenere traccia dei saldi dei conti, degli investimenti, del budget e di altre spese. Sebbene possa essere utilizzato per le piccole imprese, è più limitato; tuttavia, costa meno di QuickBooks.

QuickBooks

QuickBooks è una suite completa di gestione finanziaria e aziendale completa di strumenti per contabilità, inventario, buste paga, dichiarazione dei redditi, fatturazione, monitoraggio e riconciliazione dei conti bancari, gestione delle spese, definizione del budget, elaborazione dei pagamenti e gestione dei crediti e dei pagamenti.

Quel set di funzionalità non è un elenco completo di ciò che QuickBooks può fare. Può anche essere collegato a molti strumenti software aggiuntivi per funzionalità aggiuntive. Essenzialmente, QuickBooks è il coltellino svizzero degli strumenti finanziari aziendali: può fare praticamente tutto ciò di cui potresti aver bisogno per la tua attività. Ma ci sono alcune funzionalità di cui molte aziende non avranno mai bisogno e il prezzo elevato di QuickBooks Professional potrebbe essere un motivo per cercare altrove.

Se gestisci un’azienda di piccole e medie dimensioni e desideri assicurarti di poter tenere traccia di tutte le informazioni finanziarie e creare rapporti che riepilogano qualsiasi aspetto della tua attività, QuickBooks non ti deluderà. Basta essere consapevoli del fatto che c’è una curva di apprendimento all’inizio e non tutte le funzionalità sono intuitive quando si avvia il programma per la prima volta.

QuickBooks offre anche sia una versione desktop per una tariffa fissa che una versione online accessibile tramite browser web, tablet o smartphone per un abbonamento mensile o annuale. Alcune funzionalità, come la gestione delle buste paga e l’elaborazione dei pagamenti, comportano un costo aggiuntivo indipendentemente dalla versione scelta.

Accelera

Ciò che QuickBooks offre per le piccole imprese, Quicken offre per individui e famiglie. Quicken tiene traccia dei saldi del tuo conto, delle transazioni, degli investimenti, del budget personale, dei prestiti e di qualsiasi altra parte della tua vita finanziaria personale. La versione principale include la possibilità di tenere traccia delle proprietà in affitto e delle piccole imprese oltre alle tue informazioni personali.

Queste funzionalità ti consentono di trasformare il tuo computer nel tuo centro di comando finanziario con informazioni aggiornate da ogni banca, investimento e conto di credito scaricati direttamente in Quicken. Puoi anche tenere traccia degli investimenti utilizzando la base dei costi per comprendere meglio le implicazioni fiscali dell’acquisto, della vendita e del modo in cui stai costruendo il tuo portafoglio.

Gli strumenti aziendali sono molto più limitati di quelli di QuickBooks, ma funzionano bene per una famiglia con poche proprietà in affitto o per un individuo che possiede un’attività commerciale secondaria o una ditta individuale. Quicken è un prodotto desktop. Se vuoi una versione online, guarda su Mint.com.

Differenze chiave

Se desideri solo tenere traccia delle tue informazioni finanziarie personali, Quicken ha tutte le funzionalità che potresti desiderare. Puoi tenere traccia di tutto ciò che riguarda le finanze della tua famiglia in un unico posto senza troppi problemi.

Se hai una piccola impresa, devi prendere una decisione più difficile. Se sei un libero professionista online indipendente, le funzionalità di Quicken potrebbero essere sufficienti per la tua attività, ma se hai bisogno di qualcosa di più robusto, QuickBooks è il chiaro vincitore in termini di funzionalità aziendali.

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Prendi una decisione che puoi mantenere, poiché non puoi convertire facilmente i dati Quicken per QuickBooks o viceversa. Ogni strumento ha le proprie specifiche di download e archiviazione dei dati e i due non sono compatibili.

La parte più difficile è trovare il giusto equilibrio tra costi e funzionalità, poiché QuickBooks offre di più per le aziende, ma costa anche di più. In alcuni casi, QuickBooks può offrire più del necessario, ma nella maggior parte dei casi QuickBooks è migliore per la gestione finanziaria aziendale rispetto a Quicken.

Se stai cercando esclusivamente la tua attività, QuickBooks è chiaramente l’opzione migliore di questi due, ma ci sono anche molte altre opzioni di contabilità online tra cui scegliere.

Domande frequenti

Cos’è QuickBooks?

QuickBooks è uno strumento software di contabilità online di proprietà e sviluppato da Intuit. QuickBooks è uno degli strumenti di contabilità più popolari e ampiamente utilizzati per le aziende a livello nazionale, incentrato sulle piccole e medie imprese. QuickBooks aiuta le aziende a tenere i libri contabili, gestire e pagare bollette, inviare fatture e completare il libro paga. QuickBooks non è pensato per le persone da utilizzare per tenere traccia delle loro finanze personali.

Cos’è Quicken?

Quicken è un software scaricabile che si concentra sulla gestione delle finanze personali. Anche Quicken è stato originariamente sviluppato da Intuit, ma Quicken è stato venduto a HIG Capital nel 2016. Quicken non è un software online e, invece, è necessario scaricare l’applicazione per una macchina basata su Windows o per un sistema operativo Mac.

Qual è la differenza tra QuickBooks e Quicken?

QuickBooks si concentra sui processi contabili delle piccole imprese mentre Quicken si concentra sulle finanze di individui e famiglie. QuickBooks offre anche una versione online del loro software che molte aziende possono utilizzare, mentre Quicken si concentra sulla fornitura di software locale accessibile su singoli computer.

Cos’è un’alternativa Quicken?

La finanza personale è una nicchia popolare per il software-as-a-service (SaaS), quindi Quicken ha visto l’ascesa di molti concorrenti negli ultimi 10 anni. Una vera alternativa a Quicken offre alle persone la possibilità di gestire le finanze in un unico posto aiutandole a gestire il proprio budget e controllare le spese. Alcune delle alternative Quicken più popolari includono You Need a Budget (YNAB), Personal Capital, Mint e Tiller.

Cos’è un’alternativa a QuickBooks?

Negli ultimi anni sono cresciuti anche i software di contabilità e altri software finanziari incentrati sulla nicchia delle piccole imprese. Le vere alternative forniranno la possibilità di gestire i libri contabili di un’azienda, inviare pagamenti, creare e inviare fatture, riscuotere pagamenti e budget. Alcune delle alternative più popolari a QuickBooks includono Xero, FreshBooks, Sage, Zoho e Wave.