Sistema di acquisto
Cos’è un sistema di acquisto?
Un sistema di acquisto è un processo per l’acquisto di prodotti e servizi che comprende l’acquisto dalla richiesta e l’ordine di acquisto attraverso l’entrata e il pagamento dei prodotti. I sistemi di acquisto sono una componente chiave di un’efficace gestione dell’inventario in quanto monitorano le scorte esistenti e aiutano le aziende a determinare cosa comprare, quanto comprare e quando acquistarlo. I sistemi di acquisto possono essere basati su modelli di quantità di ordini economici.
I sistemi di acquisto svolgono un ruolo essenziale nel controllo dei flussi di cassa in uscita di un’azienda in quanto garantiscono che vengano effettuati solo gli acquisti necessari e che siano effettuati a prezzi ragionevoli.
Comprensione dei sistemi di acquisto
I sistemi di acquisto rendono il processo di acquisto più efficiente e aiutano le aziende a ridurre i costi di fornitura. I sistemi di acquisto computerizzati possono ridurre i costi amministrativi delle aziende, abbreviare la durata del ciclo di acquisto e ridurre l’errore umano, riducendo così al minimo le carenze. Possono anche semplificare il tracciamento degli ordini e semplificare la gestione dei budget di acquisto creando rapidamente report di spesa.
I sistemi di acquisto svolgono un ruolo essenziale nel controllo dei flussi di cassa in uscita di un’azienda. Garantiscono che vengano effettuati solo gli acquisti necessari e che siano effettuati a prezzi ragionevoli. I sistemi di acquisto utilizzano gli output dei sistemi di pianificazione della produzione. Questi output includono le quantità di input necessarie nel processo di produzione.
Punti chiave
- Un sistema di acquisto comprende il processo di acquisto dalla richiesta all’entrata e al pagamento del prodotto.
- I sistemi di acquisto mantengono l’efficienza assicurando che vengano effettuati solo gli acquisti necessari e che vengano effettuati a prezzi ragionevoli.
- I sistemi di acquisto vengono potenziati tramite sistemi automatizzati come il pagamento da pagare e modelli economici come la quantità degli ordini economici.
Quantità di ordine economico e acquisto
Il modello di quantità dell’ordine economico (EOQ) viene utilizzato nella gestione dell’inventario calcolando il numero di unità che un’azienda dovrebbe acquistare per il proprio inventario con ciascun ordine batch per ridurre i costi totali del proprio inventario. I costi del suo inventario includono i costi di mantenimento e di installazione.
Il modello EOQ cerca di garantire che la giusta quantità di inventario sia ordinata per lotto in modo che un’azienda non debba effettuare ordini troppo frequentemente e non ci sia un eccesso di inventario a disposizione. Si presume che esista un compromesso tra i costi di mantenimento dell’inventario e i costi di impostazione dell’inventario e che i costi totali di inventario siano ridotti al minimo quando vengono ridotti al minimo sia i costi di installazione che i costi di mantenimento.
Acquisto da pagare
Purchase-to-Pay è un sistema integrato che automatizza completamente il processo di acquisto di beni e servizi per un’azienda. Il sistema prende il nome perché gestisce tutti gli aspetti dell’acquisizione dall’acquisto della merce al pagamento del venditore. Il sistema Purchase-to-Pay inizia con la richiesta, quindi procede all’approvvigionamento e termina con il pagamento. Purchase-to-Pay cerca di ottimizzare il processo di acquisto, avvantaggiando così l’organizzazione attraverso migliori controlli finanziari ed efficienza. Questo sistema integrato e semplificato consente di risparmiare sui costi e riduce i rischi.