Spese generali e spese operative: qual è la differenza?

Esistono due categorie principali di spese che un’azienda può sostenere: spese generali e spese operative. Le spese operative sono quelle che un’azienda sostiene a seguito delle sue normali operazioni. Le spese generali, d’altra parte, sono ciò che costa per gestire l’attività.

Le spese possono essere suddivise in diversi tipi, inclusi i costi delle attrezzature, l’ inventario e i costi delle strutture. Queste spese aziendali possono essere ulteriormente suddivise in costi generali o operativi, ciascuno dei quali dipende dalla natura dell’attività svolta.

Punti chiave

• Le spese operative sono il risultato delle normali operazioni di un’azienda, come materiali, manodopera e macchinari coinvolti nella produzione.
• Le spese generali sono il costo per gestire l’attività, inclusi l’affitto, l’assicurazione e le utenze.
• Le spese operative sono necessarie per gestire l’attività e non possono essere evitate.
• Le spese generali dovrebbero essere riviste regolarmente per aumentare la redditività.

Spese operative

Le spese operative sono sostenute da una società attraverso le sue normali operazioni commerciali. Ciò significa che queste spese sono necessarie e non possono essere evitate perché aiutano l’azienda a continuare a funzionare. Le spese operative sono anche chiamate opex.

Tali costi sono rilevati a conto economico e sono componenti del reddito operativo. La maggior parte dei conti economici esclude gli interessi passivi e le imposte sul reddito dai costi operativi.

Esempi di spese operative includono materiali, manodopera e macchinari utilizzati per realizzare un prodotto o fornire un servizio. Ad esempio, le spese operative per un imbottigliatore di soda possono includere il costo dell’alluminio per le lattine, i costi dei macchinari e il costo del lavoro.

La riduzione delle spese operative può dare alle aziende un vantaggio competitivo. Può anche aumentare i loro guadagni, il che può essere un vantaggio per gli investitori. Ma le riduzioni degli opex possono avere un rovescio della medaglia, che potrebbe danneggiare la redditività dell’azienda. I tagli al personale (e quindi agli stipendi) possono aiutare a ridurre le spese operative di un’azienda. Ma tagliando il personale, l’azienda potrebbe danneggiare la sua produttività e, quindi, la sua redditività.

Un modo per determinare le spese operative per una determinata attività è pensare ai costi eliminati interrompendo la produzione per un certo periodo di tempo. Ad esempio, anche se la produzione per l’imbottigliatore di soda nell’esempio sopra potrebbe interrompersi, deve comunque pagare i canoni di locazione dell’impianto.

Spese generali

Le spese generali sono altri costi non correlati alla manodopera, ai materiali diretti o alla produzione. Rappresentano costi più statici e riguardano funzioni aziendali generali, come il pagamento del personale addetto alla contabilità e dei costi delle strutture.

Questi costi sono generalmente continui indipendentemente dal fatto che un’azienda realizzi entrate. A differenza delle spese operative, questi costi sono fissi, il che significa che possono essere lo stesso importo nel tempo.

Nello scenario con l’imbottigliatore di soda di cui sopra, i pagamenti per l’affitto dell’impianto sono ancora dovuti anche se all’interno dell’impianto non ha luogo alcuna produzione corrente. Pertanto, i costi di struttura sono spese generali. Allo stesso modo, la società deve ancora sostenere altre spese aziendali, come pagamenti assicurativi e stipendi amministrativi e di gestione.

Possono anche essere semi-variabili, quindi gli importi da pagare potrebbero variare leggermente nel tempo. Le utilità sono un esempio. Il costo del potere può cambiare in base all’utilizzo. Se la società di bibite aumenta la produzione, dovrà pagare di più per l’elettricità.

Le spese generali includono anche le spese di marketing e altre spese sostenute per vendere il prodotto. Per l’imbottigliatore di soda, questo include annunci commerciali, segnaletica nei corridoi di vendita al dettaglio e costi promozionali. Questi costi rimangono comunque se la produzione viene interrotta per un breve periodo di tempo.

Queste spese possono essere classificate in base a dove si adattano all’attività. Possono includere:

• Spese amministrative
• Spese generali di affari generali
• Spese generali di ricerca
• Spese di trasporto
• Spese generali di produzione
• Costi di passaggio

---

Le aziende devono tenere conto delle spese generali per determinare il loro profitto netto.

Le aziende dovrebbero rivedere questi costi regolarmente per determinare come aumentare la redditività. Se l’attività diventa lenta, tagliare le spese generali di solito diventa il modo più semplice per ridurre le spese. Le aziende possono rivedere i contratti per il consumo elettrico, Internet e l’utilizzo del telefono dei dipendenti per ottenere riduzioni o, in alcuni casi, possono persino rivolgersi a personale a contratto invece che a dipendenti a tempo pieno, che di solito costa meno perché i benefici non sono richiesti quando si assumono appaltatori indipendenti.

La linea di fondo

Le spese generali e operative sono due tipi di costi che le aziende devono sostenere per gestire la propria attività. La differenza tra i due è il tipo di costi che sono classificati sotto di loro. I costi generali sono legati all’attività generale, abbastanza fissi e possono essere rivisti spesso per apportare modifiche. I costi operativi sono i costi diretti necessari per produrre un prodotto o servizio e sono difficili da evitare.