Contabilità per competenza modificata

Che cos’è la contabilità per competenza modificata?

La contabilità per competenza modificata è un metodo di contabilità alternativo che combina la contabilità per competenza con la contabilità per cassa. Riconosce i ricavi quando diventano disponibili e misurabili e, con poche eccezioni, registra le spese quando   sono sostenute passività. La contabilità per competenza modificata è comunemente utilizzata dalle agenzie governative.

Punti chiave

• La contabilità per competenza modificata è un metodo che combina la contabilità per competenza con la contabilità per cassa.
• Questo sistema di contabilità combina la semplicità della contabilità di cassa con la capacità più sofisticata della contabilità per competenza di abbinare i relativi ricavi alle spese.
• La contabilità per competenza modificata prende in prestito elementi sia dalla contabilità di cassa che da quella per competenza a seconda che le attività siano a lungo oa breve termine.
• Le società pubbliche non possono utilizzare questo metodo contabile per i rendiconti finanziari, ma è ampiamente accettato per l’uso da parte delle agenzie governative.
• Le società pubbliche non possono utilizzare la contabilità per competenza modificata perché non è conforme agli International Financial Reporting Standards (IFRS) o  ai principi contabili generalmente accettati (GAAP).

Comprensione della contabilità per competenza modificata

Per capire come funziona la contabilità per competenza modificata è innanzitutto essenziale analizzare in che modo le pratiche contabili tradizionali sono influenzate dalla funzione.

• La contabilità per cassa rileva le transazioni sullo scambio di denaro contante. Le spese non sono rilevate fino a quando non sono state pagate e i ricavi non sono rilevati finché non è stato ricevuto il pagamento. Ciò significa che le obbligazioni future oi ricavi previsti non vengono registrati in bilancio fino a quando non si è verificata la transazione in contanti.
• Al contrario, la contabilità per competenza rileva le spese quando vengono sostenute, indipendentemente dallo stato di pagamento delle spese, e registra le entrate quando viene creata un’obbligazione legale. Ciò indica che l’azienda ha adempiuto a un obbligo e si è guadagnata il diritto di ritirare, ad esempio al momento della spedizione della merce o al completamento di un servizio.

La contabilità per competenza modificata prende in prestito elementi sia dalla contabilità di cassa che da quella di competenza, a seconda che le attività siano a lungo termine, come  le immobilizzazioni  e il  debito a lungo termine, oa breve termine, come la  contabilità clienti  (AR) e l’  inventario.

Registrazione di eventi a breve termine

La pratica della competenza modificata segue il metodo di contabilizzazione per cassa quando si sono verificati eventi economici che incidono sul breve termine. Un evento economico viene registrato a breve termine quando il saldo di cassa è stato influenzato. Il risultato di questa regola è che quasi tutte le voci registrate a conto economico sono registrate utilizzando il principio di cassa e le voci che includono i crediti e le rimanenze non sono registrate nello stato patrimoniale.

Registrazione di eventi a lungo termine

Gli eventi economici che si prevede avranno un impatto su più periodi di rendicontazione sono registrati utilizzando regole simili al metodo della competenza. Ciò influisce direttamente sul modo in cui vengono documentati i beni immobili e il debito a lungo termine. Secondo il metodo della competenza modificata, questi elementi a lungo termine sono registrati in bilancio e ammortizzati, esauriti o ammortizzati lungo la vita dell’attività o passività. Questa distribuzione sistematica delle spese o dei ricavi consente una maggiore comparabilità dei bilanci futuri.

considerazioni speciali

Un sistema di contabilità per competenza modificato combina la semplicità della contabilità di cassa con la capacità più sofisticata della contabilità per competenza di abbinare i ricavi correlati alle spese.

Tuttavia, non è comunemente utilizzato dalle società per azioni, in quanto non è conforme agli  International Financial Reporting Standards (IFRS) o  ai  principi contabili generalmente accettati (GAAP), che delineano le procedure che le società devono seguire quando si preparano i propri bilanci ufficialmente dichiarati. Le aziende che desiderano utilizzare questo metodo devono farlo per scopi interni e quindi convertire le transazioni registrate in base a una base di cassa in contabilità per competenza per ottenerle firmate dai revisori dei conti.

In base ai GAAP, se una società pubblica ha entrate lorde medie negli ultimi tre anni inferiori a $ 25 milioni, può quindi scegliere il metodo di contabilità che desidera.

Amichevole del governo

Per i governi è una storia diversa. Il  Government Accounting Standards Board  (GASB), riconosciuto come la fonte ufficiale dei GAAP per i governi statali e locali, stabilisce gli standard di contabilità per competenza modificati.

La contabilità per competenza modificata viene utilizzata e accettata dalle agenzie governative perché si concentrano sugli obblighi dell’anno in corso. Le agenzie governative hanno due obiettivi chiave: segnalare se le entrate dell’anno in corso sono sufficienti per finanziare le spese dell’anno in corso e dimostrare se le risorse vengono utilizzate in base ai budget legalmente adottati.

La contabilità per competenza modificata spunta queste caselle. Consente alle agenzie governative di concentrarsi su attività e passività finanziarie a breve termine. Consente inoltre loro di dividere i fondi disponibili in entità separate all’interno dell’organizzazione per garantire che il denaro venga speso dove era previsto.