Conoscere la contabilità clienti e il fatturato dell’inventario

Molti rapporti aiutano gli analisti a misurare l’efficienza con cui un’azienda sta pagando le bollette, raccogliendo denaro dai clienti e trasformando l’inventario in vendite. Due dei più importanti sono la contabilità clienti e il turnover delle scorte; due rapporti nella categoria delle attività correnti.

Fatturato della contabilità clienti

Il fatturato della contabilità clienti, o fatturato di vendita, viene calcolato dividendo le vendite di un’impresa per i suoi crediti. È una misura dell’efficienza con cui un’azienda è in grado di raccogliere il credito che concede ai clienti. Un’azienda che è molto brava a riscuotere sul proprio credito avrà un rapporto di rotazione dei crediti più elevato. È anche importante confrontare il rapporto di un’azienda con quello dei suoi colleghi del settore per valutare se il rapporto è alla pari con il suo settore.

Fatturato inventario

Il turnover dell’inventario è una misura dell’efficienza con cui un’azienda trasforma il proprio inventario in vendite. Viene calcolato prendendo il costo delle merci vendute (COGS) e dividendolo per l’inventario medio. A volte le vendite vengono utilizzate al posto di COGS. Ancora una volta, un numero più alto è migliore in quanto indica che un’azienda è abbastanza efficiente nel vendere il proprio inventario più spesso piuttosto che doverlo immagazzinare per periodi di tempo più lunghi perché i suoi prodotti non vengono venduti.

Settori chiave per il fatturato della contabilità clienti e il fatturato delle scorte

Il fatto fondamentale è che qualsiasi settore che concede credito o dispone di inventario fisico trarrà vantaggio da un’analisi del fatturato della sua contabilità clienti e dei rapporti di rotazione delle scorte.

I crediti verso clienti sono principalmente importanti quando il credito viene concesso ai clienti per un acquisto. Ci sono pochissime industrie che operano solo in contanti; la maggior parte delle aziende ha a che fare anche con il credito. Tuttavia, alcune industrie possono favorire fortemente la liquidità. I piccoli ristoranti o rivenditori possono operare in base a questi termini. I grandi rivenditori che vendono materiali di consumo, come Walmart ( WMT ), Dollar General ( DG ) o CVS ( CVS ) hanno livelli inferiori di crediti perché molti clienti pagano in contanti o con carta di credito.

Il fatturato della contabilità clienti diventa particolarmente importante per le industrie in cui il credito viene concesso per un lungo periodo di tempo. Il turnover della contabilità clienti diventa un problema quando la riscossione del credito in sospeso è difficile o inizia a richiedere più tempo del previsto.

Un settore in cui il fatturato della contabilità clienti è estremamente importante è quellodei servizi finanziari. Ad esempio, CIT Group Inc. (CIT ) aiuta ad estendere il credito alle imprese e gestisce un’unità specializzata nel factoring, che aiuta altre società a riscuotere i crediti in sospeso. Un’azienda può vendere i propri crediti a CIT Group a titolo definitivo (CIT Group potrebbe quindi conservare tutti i debiti che riesce a riscuotere), semplicemente pagare a CIT Group una commissione per l’aiuto nelle collezioni, o una combinazione dei due.

L’azienda cliente trae vantaggio liberando capitale, ad esempio, se CIT paga anticipatamente in contanti l’azienda cliente in cambio dei crediti. La vendita di crediti verso clienti, che sono, dopo tutto, un’attività corrente, può essere considerata un modo per ricevere finanziamenti a breve termine. In alcuni casi, può aiutare a mantenere un’azienda in difficoltà nel mondo degli affari.

Sul fronte del turnover dell’inventario, un’impresa che non detiene l’inventario fisico trarrà chiaramente pochi benefici dall’analisi. Un esempio di azienda con poco o nessun inventario è la società di viaggi Internet Priceline. Priceline vende voli, hotel e servizi di viaggio correlati senza detenere alcun inventario fisico. Invece, raccoglie semplicemente una commissione per l’inserimento di questi inventari nella sua raccolta di siti web.

Il turnover dell’inventario misura la velocità con cui un’azienda ha venduto e sostituito il proprio inventario in un determinato periodo di tempo. L’analisi del turnover dell’inventario aiuta un’azienda a prendere decisioni migliori sul prezzo dei propri prodotti, sulla strategia di marketing e sul budget, sul processo di produzione e sull’acquisizione di nuovo inventario.

Gestione della catena di approvvigionamento

La gestione della catena di fornitura consiste nell’analisi e nel miglioramento del flusso di inventario in tutto il sistema di capitale circolante di un’azienda. Questa catena di approvvigionamento può essere analizzata esaminando l’inventario in diverse forme, comprese le materie prime, i lavori in corso e l’inventario pronto per la vendita.

Comprendere l’inventario e la velocità con cui viene trasformato in vendite è particolarmente importante nell’industria manifatturiera. In un sondaggio, le aziende che producono componenti per la difesa e l’aerospaziale si sono classificate al primo posto in termini di rapporti di rotazione delle scorte più elevati. General Dynamics (GD ) ha una reputazione come una delle aziende meglio gestite del settore e ha riportato un rapporto di rotazione delle scorte a una cifra per oltre un decennio. Anche le aziende di componenti per auto, automobili e prodotti per l’edilizia si sono classificate tra le prime 10. Le aziende di macchinari e metalli si sono classificate in alto anche per il turnover delle scorte.

Mettere tutto insieme

Una misura che combina conti fatturato crediti e rotazione delle scorte è il contabilità fornitori fatturato.

Prendendo 365 giorni e dividendo ciascuno di questi rapporti di turnover, verranno convertiti in una misura che può essere analizzata di giorno nel contesto del ciclo di conversione del contante. In sostanza misura l’efficienza con cui un’azienda raccoglie denaro dai suoi clienti e paga i suoi fornitori per l’inventario di cui ha bisogno per generare vendite in primo luogo. Si può notare la circolarità del processo, che riassume bene alcune delle componenti chiave per la gestione del capitale circolante netto.

La linea di fondo

Il turnover dei crediti e il turnover delle scorte sono due misure ampiamente utilizzate per analizzare l’efficienza con cui un’azienda gestisce le proprie attività correnti. L’analisi delle passività correnti, come il fatturato dei conti fornitori, aiuterà a catturare un quadro migliore del capitale circolante. In generale, qualsiasi azienda che abbia crediti e inventario trarrà vantaggio da un’analisi del fatturato.