In che modo le spese operative influiscono sul profitto?
I costi operativi sono costi correnti sostenuti per la gestione di un’impresa che non sono correlati alla produzione. Fondamentalmente, i costi giornalieri per operare. Qualsiasi costo non correlato alla produzione diretta di un bene o servizio viene archiviato tra le spese di esercizio. Le spese operative incluse nella gestione di un’impresa sono l’affitto, le utenze, i salari, le forniture per ufficio e i viaggi d’affari. Le spese operative differiscono in base al settore e all’interno di un settore in base al modo in cui un’azienda decide di operare in base al proprio modello di business.
Come regola generale, un aumento di qualsiasi tipo di spesa aziendale riduce il profitto. Le spese operative sono solo un tipo di spesa che riduce le vendite nette per raggiungere l’utile netto. Un conto economico ha tre livelli di profitto, tuttavia, e la relazione tra costi operativi e profitto può essere vista più direttamente quando si guarda all’utile operativo, noto anche come profitto prima degli interessi e delle tasse.
Le aziende spesso guardano alle spese operative sotto un occhio microscopico, in quanto si tratta di un’area in cui è più facile tagliare i costi, rispetto ai costi relativi alla produzione o ai costi fissi. Le aziende possono ridurre le spese operative affidando all’esterno alcune divisioni dell’azienda, consentendo ai dipendenti di lavorare da casa, riducendo gli stipendi iniziali o automatizzando parti dell’attività.
Costi operativi e utile sul conto economico
In un conto economico, l’utile calcolato deducendo il costo delle merci vendute (COGS) dalle vendite nette totali è chiamato profitto lordo. Il COGS include sia i costi fissi che i costi di produzione variabili. Entrambi i tipi di costi di produzione riducono i profitti lordi. Tuttavia, i costi fissi di produzione, come gli edifici e le attrezzature, non sono influenzati dai livelli di produzione, mentre i costi variabili, come i salari pagati agli operai e il costo delle materie prime, aumentano quando i livelli di produzione aumentano.
Al secondo livello di profitto, l’utile operativo viene calcolato sottraendo i costi operativi dall’utile lordo. Anche le spese di vendita, generali e amministrative (SG&A) sono incluse nelle spese operative, ma a volte sono contrassegnate separatamente in un conto economico. Le SGAV sono spese generali non direttamente correlate alla produzione. Le spese generali, amministrative e di vendita includono in genere il costo degli edifici amministrativi, al contrario degli impianti di produzione, gli stipendi dei venditori e dei dirigenti e le spese per le forniture per ufficio, le spese legali e i costi di marketing, ad esempio. L’utile netto viene quindi calcolato deducendo le spese non operative come tasse e interessi dall’utile operativo.
La linea di fondo
L’utile netto è uguale al reddito meno il costo del venduto (COGS), le spese operative, le tasse e gli interessi. Ridurre le spese operative o il costo del venduto può aumentare l’utile netto, almeno a breve termine, ma un’azienda deve stare attenta a non tagliare così tanto che le vendite sono influenzate negativamente dalla scarsa qualità della produzione o dal mancato soddisfacimento della domanda dei clienti.
D’altra parte, alcune spese aziendali, come l’acquisto di nuove innovazioni tecnologiche dell’informazione, possono ridurre il reddito netto nel breve termine, ma aumentare il potenziale di reddito nel lungo termine. Le spese in conto capitale per attrezzature e altre immobilizzazioni possono essere ammortizzate in diversi anni, riducendo l’impatto immediato sui profitti.