Documento di divulgazione del franchising (FDD)

Che cos’è un documento di divulgazione del franchising (FDD)?

Il documento di divulgazione del franchising (FDD) è un documento di divulgazione legale che deve essere fornito alle persone interessate all’acquisto di un franchising negli Stati Uniti come parte del processo di due diligence pre-vendita. Il documento contiene informazioni essenziali per potenziali franchisee in procinto di fare un investimento significativo.

La FDD era precedentemente nota come Uniform Franchise Offering Circular (UFOC) prima di essere rivista dalla Federal Trade Commission (FTC), l’agenzia per la protezione dei consumatori del paese, nel luglio 2007. I franchisor avevano tempo fino al luglio 2008 per conformarsi alle revisioni. L’FDD è stato anche denominato documento di divulgazione del franchising uniforme.

Punti chiave

• Il documento di divulgazione del franchisee (FDD) fornisce un quadro chiaro di come sarà condotto il rapporto commerciale tra l’affiliato e il franchisor.
• I franchising possono essere molto diversi nel supporto che offrono in cambio dei costi di licenza.
• La FDD è una fonte fondamentale di informazioni quando si valuta se diventare un affiliato e la FTC ha reso il documento un requisito legale.

Comprensione di un documento di divulgazione del franchising (FDD)

La FDD delinea informazioni complete sui ruoli di entrambe le parti coinvolte nel franchising, il franchisor e il franchisee, ed è progettato per consentire al potenziale franchisee di prendere una decisione onesta e informata sul proprio investimento nell’attività. Il documento spiega come l’investimento funzionerà nella pratica per il potenziale affiliato, il che è fondamentale perché un franchising è un diverso tipo di investimento / attività.

Un franchising è una licenza che una parte (l’affiliato) acquisisce per consentire loro di avere accesso alle conoscenze, ai processi e ai marchi di proprietà di un’azienda (l’affiliante). Questo dà all’affiliato la possibilità di vendere un prodotto o fornire un servizio sotto il nome dell’azienda. In cambio dell’ottenimento del franchising, il franchisee di solito paga al franchisor una quota iniziale di avviamento e una quota di licenza annuale.

Il franchisor può aiutare l’affiliato nella ricerca di una sede, formazione e consulenza in materia di gestione, marketing o personale. Il rapporto non finisce nemmeno necessariamente dopo l’avvio iniziale. Il franchisor può anche fornire supporto tramite newsletter, un numero di telefono gratuito, un sito web o workshop o seminari programmati. Poiché i franchise possono essere così diversi nel loro approccio, il ruolo del FDD è quello di definire esplicitamente cosa sarà e cosa non verrà fornito all’affiliato e come funzionerà la relazione in futuro.

Vale la pena notare che, sebbene l’ acquisto di un franchising possa comportare formazione, supporto e  potere del marchio, è come qualsiasi altro investimento: non vi è alcuna garanzia di successo. Chiunque abbia l’idea di aprire un franchising dovrebbe valutare attentamente i pro ei contro prima di farlo. La FDD è una fonte fondamentale di informazioni per quel processo di valutazione.

Requisiti per un documento di divulgazione del franchising (FDD)

Il FDD è suddiviso in 23 sezioni e il potenziale affiliato deve esaminarle ciascuna prima di firmare.

Secondo la FTC, i franchisor hanno l’obbligo di fornire all’affiliato l’FDD almeno 14 giorni prima che sia necessario firmarlo o prima che il denaro iniziale venga scambiato. L’affiliato ha diritto a una copia della FDD dopo che l’affiliante ha ricevuto la domanda e ha accettato di prenderla in considerazione.

Sezioni del Franchise Disclosure Document (FDD)

La FDD contiene informazioni essenziali per potenziali franchisee in procinto di effettuare un investimento significativo. Ogni documento deve contenere le seguenti sezioni nell’ordine specificato di seguito:

1. Il franchisor e tutti i genitori, predecessori e affiliati : questa sezione stabilisce da quanto tempo il franchisor opera.
2. Esperienza aziendale : delinea l’esperienza del team esecutivo che gestisce il sistema di franchising.
3. Contenzioso : copre azioni pendenti, azioni materiali e azioni precedenti contro il franchise.
4. Fallimento : i fallimenti che coinvolgono il franchising, i suoi predecessori e le sue affiliate devono essere resi noti.
5. Commissioni iniziali : un franchisor deve rivelare tutte le commissioni addebitate agli affiliati.
6. Altre commissioni : le commissioni nascoste o non rivelate possono essere fonte di controversia più avanti lungo la strada, quindi un franchisor deve fare attenzione a rivelare tutti gli addebiti ed essere completamente trasparente.
7. Investimento iniziale stimato : l’affiliato deve essere consapevole di quale deve essere l’intervallo basso e alto dell’investimento iniziale, inclusa una stima del proprio capitale circolante.
8. Restrizioni sulle fonti di prodotti e servizi : copre qualsiasi acquisto richiesto di beni e servizi, oltre a rivelare qualsiasi rapporto di proprietà o finanziario tra il franchising ei fornitori richiesti.
9. Obblighi dell’affiliato: indica gli obblighi dell’affiliato in una tabella di riferimento.
10. Finanziamento : delinea le condizioni di eventuali accordi di finanziamento.
11. Assistenza, pubblicità, sistemi informatici e formazione del franchisor: spiega la pre-apertura e l’assistenza continua che il franchisee può aspettarsi dal franchisor.
12. Territorio : sebbene non vi sia alcun obbligo di dare a un affiliato alcun raggio o territorio per fare affari, questo è lo spazio per indicare eventuali restrizioni geografiche che un franchisor impone all’affiliato.
13. Marchi : rende noti i marchi registrati in franchising.
14. Brevetti, copyright e informazioni proprietarie : questa sezione descrive brevetti, copyright e altre informazioni protette non coperte dalla sezione relativa ai marchi.
15. Obbligo di partecipare all’effettiva gestione dell’attività di franchising : ciò rende esplicito se il franchising può essere detenuto come un investimento a lungo termine o se è prevista una partecipazione diretta.
16. Restrizioni su ciò che l’affiliato può vendere : Stabilisce se possono essere venduti solo beni e servizi approvati in franchising.
17. Rinnovo, risoluzione, trasferimento e risoluzione delle controversie : delinea i processi descritti.
18. Personaggi pubblici : copre qualsiasi persona il cui nome o aspetto fisico è associato al franchising. Ad esempio, una celebrità in particolare che appare negli spot in franchising.
19. Rappresentazioni della performance finanziaria : uno spazio opzionale per un franchisor per stimare la performance potenziale di un franchising sulla base di ipotesi ragionevoli.
20. Informazioni su punti vendita e franchisee : dove vengono rese pubbliche le statistiche del franchisee in merito al numero di punti vendita di proprietà dell’azienda e punti vendita in franchising in funzione negli ultimi tre anni.
21. Rendiconti finanziari : un franchisor deve fornire tre anni di rendiconti finanziari all’affiliato come parte della FDD. Ciò include  bilanci, rendiconti operativi, patrimonio netto e flussi di cassa.
22. Contratti : qui è dove il franchisor delinea il contratto di franchising. Può anche includere accordi di finanziamento, contratti di fornitura di prodotti, garanzie personali, accordi di licenza software e qualsiasi altro contratto specifico per la situazione del franchising.
23. Ricevute : questa è la sezione finale del FDD. Qui, il franchisor esaminerà la divulgazione e le decisioni commerciali delineate tra le due parti e fornirà all’affiliato qualsiasi informazione aggiuntiva.