Errore di principio

Che cos’è un errore di principio?

Un errore di principio è un  errore contabile  in cui una registrazione viola un principio contabile fondamentale o un principio contabile fondamentale stabilito da un’azienda.

Punti chiave

• Gli errori di principio includono tipicamente importi corretti ma violazioni dei principi contabili aziendali.
• Errori di principio comuni possono includere: confondere debiti e crediti, utilizzare un conto delle passività errato per una spesa, accreditare il tipo sbagliato di conto attività per un pagamento o potenzialmente addebitare il conto cliente sbagliato in una transazione di contabilità clienti.
• Risolvere gli errori di principio dopo il rilascio del rendiconto finanziario finale è in genere il più costoso per un’azienda sia in termini di risoluzione che di reputazione.

Comprensione dell’errore di principio

Possono esserci diversi tipi di errori contabili. Diversi tipi di errori nella contabilità possono essere classificati come: errori di registrazione originale, errori di duplicazione, errori di omissione, errori di commissione, errori di storno della registrazione, errori di compensazione e un errore di principio.

Le aziende si sforzano di assumere dipendenti esperti e di incorporare protocolli che aiutano a mitigare gli errori contabili. Tuttavia, possono ancora verificarsi errori. Se si verificano e vengono identificati, le società e i principi contabili generalmente accettati (GAAP) forniscono una guida per correggerli. Molte aziende, in particolare le grandi società con una contabilità complessa, possono anche acquistare l’ assicurazione per errori e omissioni, che fornisce alcune protezioni monetarie se vengono rilevati errori sostanziali.

Tipi di errori di principio

Gli errori di principio sono spesso semplicemente registrazioni contabili registrate in un conto errato. Gli importi sono spesso corretti, a differenza di un errore di immissione originale. Spesso, l’errore di principio è un errore procedurale, il che significa che il valore registrato è corretto ma le registrazioni vengono effettuate nei conti sbagliati. Questi tipi di errori possono essere difficili da identificare se si verificano perché possono ancora portare a un adeguato bilanciamento di debiti e crediti in bilancio, nonché a somme appropriate riportate a conto economico e rendiconto finanziario.

Gli errori di principio possono anche essere motivo di preoccupazione quando un’azienda cambia un principio stabilito già in fase di elaborazione con un altro nuovo principio. Di volta in volta, le aziende possono modificare alcuni principi all’interno dei parametri GAAP per rappresentare meglio le attività della propria azienda o per integrare un nuovo tipo di sistema di monitoraggio delle metriche del dashboard che le aiuti a gestire in modo più efficiente le misurazioni delle prestazioni di un’azienda.

Esempi di errori di principio

A un livello base, gli impiegati contabili sono responsabili dell’apprendimento e del mantenimento di una conoscenza operativa delle categorie di conti che un’azienda utilizza nel proprio bilancio. Queste categorie sono particolarmente importanti perché portano all’analisi dei saldi delle attività e delle passività in bilancio. Le categorie di conti confluiscono anche nel conto economico dove le spese sono riportate come spese dirette, indirette o in conto capitale.

La complessità dei conti di bilancio di una società può influire sulla facilità con cui possono essere commessi errori di principio. La maggior parte delle aziende mantiene i conti delle spese di bilancio abbastanza semplificati per evitare potenziali errori di principio. I conti spese comuni per le passività correnti includono: conti da pagare, note da pagare, salari da pagare e tasse da pagare. Le voci di spesa appropriate consistono nell’addebitare sul conto passività e accreditare un conto attività. L’utilizzo di conti passivi errati o l’accredito di un tipo di conto attività errato comporterebbe un errore di principio. Anche confondere crediti e debiti o potenzialmente addebitare il conto cliente sbagliato in una transazione di contabilità clienti può essere un errore comune.

Quando una società incorpora un nuovo tipo di rendicontazione o integra nuove categorie di conti nella sua rendicontazione di attività e passività, possono diventare più probabili errori di principio. Ciò può accadere quando un’azienda rivede i propri rapporti per creare nuovi segmenti di business. Di volta in volta possono essere integrati nuovi segmenti di business man mano che un’azienda cresce o entra in un nuovo segmento. Prestare particolare attenzione per garantire che non si verifichino errori di principio in queste transizioni sarà molto importante per il successo contabile di un’azienda.

Risoluzione degli errori di principio

La scoperta di un errore di principio di solito richiede un po ‘di lavoro investigativo, poiché guardare un  bilancio di verifica, che contiene il nome del conto e il suo valore, mostra solo se i debiti sono uguali ai crediti. Il modo in cui l’errore viene corretto dipenderà dal tipo di errore.

Molti errori di principio verranno rilevati prima che una società pubblichi il proprio bilancio finale alla fine di un periodo di rendicontazione. Gli errori possono essere trovati nella revisione finale del reporting o individuati dai manager finanziari che lavorano in collaborazione con i team contabili sulla rendicontazione delle prestazioni. Se un errore di principio viene identificato prima del rilascio di un rendiconto finanziario finale, può essere risolto più facilmente effettuando le voci di correzione appropriate per stornare e classificare in modo appropriato la transazione. Nella maggior parte dei sistemi contabili questa è una mossa abbastanza semplice che si traduce in una rapida risoluzione.

Se viene identificato un errore di principio dopo il rilascio del bilancio finale, il Financial Accounting Standards Board richiede alle aziende di seguire la codificazione 250 degli Accounting Standards in GAAP per prendere le risoluzioni necessarie. Gli errori riscontrati dopo il rilascio del bilancio possono essere i più dannosi sia in termini di costi che di reputazione. Questi tipi di errori richiedono tipicamente un certo tipo di riaffermazione o divulgazione per gli azionisti.

Se un errore è abbastanza drastico, una società può presentare un reclamo per la copertura ai sensi della propria Polizza assicurativa per errori e omissioni, se presente. Errori e omissioni L’ assicurazione può fornire una remunerazione monetaria per errori di principio commessi da dipendenti, negligenza o politiche aziendali.