Enterprise Information Management (EIM)
Cos’è l’Enterprise Information Management (EIM)?
Enterprise Information Management (EIM) si riferisce all’ottimizzazione, all’archiviazione e all’elaborazione dei dati creati e utilizzati da un’impresa. La gestione delle informazioni aziendali mira a garantire che i dati, in quanto risorsa aziendale, siano gestiti in modo sicuro durante il loro ciclo di vita e siano accessibili ai processi aziendali appropriati.
Punti chiave
- Enterprise Information Management (EIM) si riferisce all’uso ottimale dei dati all’interno di un’azienda.
- EIM promuove una maggiore sicurezza, maggiore efficienza, migliore qualità dei dati e integrazione dei dati.
- Per alcune aziende, la gestione delle informazioni aziendali è una necessità legale in quanto disciplinata dalle leggi che stabiliscono le modalità di conservazione e cancellazione dei dati.
- Alcune sfide per l’implementazione delle strategie di gestione delle informazioni aziendali includono il cambiamento della cultura aziendale, l’acquisizione del consenso da parte della direzione e la trasformazione e il trasferimento dei dati.
Comprensione della gestione delle informazioni aziendali (EIM)
La gestione delle informazioni aziendali (EIM), una disciplina di gestione delle informazioni relativamente nuova, viene spesso utilizzata come etichetta universale per i processi, le politiche e le soluzioni software utilizzate per gestire i dati in una grande azienda attraverso le sue operazioni quotidiane. Per piccole operazioni con una posizione, potrebbe essere sufficiente uno schedario con serratura. Ma un sistema più completo e personalizzabile è solitamente necessario per una grande azienda con filiali e linee di business che attraversano i confini con diversi regimi normativi per la privacy e l’uso dei dati.
Oltre a far parte della spinta aziendale all’efficienza, EIM fa parte della conformità legale per molte aziende poiché le informazioni aziendali hanno requisiti specifici per la conservazione e l’eliminazione. Gestendo le informazioni personali sensibili come parte dell’attività commerciale, molte società finanziarie sono state le prime ad adottare la gestione delle informazioni aziendali.
considerazioni speciali
Nazioni e zone economiche come l’Unione Europea (UE) sono diventate più attive nella regolamentazione dei dati nell’era digitale. Nuove normative come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) ora richiedono che responsabili della protezione dei dati (DPO) dedicati stabiliscano i periodi di conservazione e i diritti di accesso all’interno di un’organizzazione per i dati personali. EIM è emersa come una possibile soluzione di conformità per queste normative.
Vantaggi e svantaggi di EIM
Come evidenziato in precedenza, la gestione delle informazioni aziendali cerca di aumentare l’efficienza, la sicurezza e l’efficacia dell’uso dei dati, oltre a migliorare la trasparenza. EIM consente l’integrazione dei dati in un’azienda, fornendo agli utenti una vista unificata, promuovendo la collaborazione all’interno dell’organizzazione, migliorando la qualità dei dati e consentendo all’organizzazione di rispondere alle richieste del mercato.
Tuttavia, EIM deve affrontare diverse sfide, inclusa la diversità dei formati di file – diversi modi in cui i file sono organizzati , i dati bloccati nei sistemi legacy e l’esperienza utente generale. Le aziende devono essere in grado di superare alcune sfide quando progettano il framework per le proprie strategie EIM, comprese le sfide organizzative (dove si trovano adesso rispetto a dove vogliono essere), che tipo di supporto dati i professionisti hanno dai dirigenti aziendali e come gestirli gestione complessiva dei dati. Molte grandi organizzazioni hanno dipartimenti e unità funzionali che operano in silos. Il superamento di questa barriera è una sfida in molti modi, soprattutto quando si introducono strategie di gestione delle informazioni aziendali. Nella maggior parte dei casi, non è un approccio valido per tutti. Invece, le aziende dovrebbero essere disposte ad applicare le migliori pratiche al loro approccio.