Piano dei conti (COA)
Che cos’è un piano dei conti (COA)?
Un piano dei conti (COA) è un indice di tutti i conti finanziari nella contabilità generale di una società. Insomma, è uno strumento organizzativo che fornisce una scomposizione digeribile di tutte le transazioni finanziarie che un’azienda ha condotto durante un determinato periodo contabile, suddivise in sottocategorie.
Punti chiave
- Un piano dei conti (COA) è uno strumento organizzativo finanziario che fornisce un elenco completo di ogni conto nella contabilità generale di una società, suddiviso in sottocategorie.
- Viene utilizzato per organizzare le finanze e fornire alle parti interessate, come investitori e azionisti, una visione più chiara della salute finanziaria di un’azienda.
- Per facilitare ai lettori l’individuazione di account specifici, ogni piano dei conti in genere contiene un nome, una breve descrizione e un codice di identificazione.
Come funzionano i grafici dei conti (COA)
Le aziende utilizzano un piano dei conti (COA) per organizzare le proprie finanze e fornire alle parti interessate, come investitori e azionisti, una visione più chiara della loro salute finanziaria. La separazione di spese, entrate, attività e passività aiuta a raggiungere questo obiettivo e garantisce che i rendiconti finanziari siano conformi agli standard di rendicontazione.
L’elenco di ogni account di proprietà di una società viene generalmente visualizzato nell’ordine in cui i conti vengono visualizzati nel proprio bilancio. Ciò significa che di bilancio conti, attività, passività e patrimonio netto sono elencati per primi, seguiti dai conti del conto economico – ricavi e costi.
Per una piccola società, i certificati di autenticazione potrebbero includere questi sottoconti nell’account delle risorse:
- Contanti
- Conto di risparmio
- Saldo di piccola cassa
- Crediti
- Fondi non depositati
- Risorse di inventario
- Assicurazione prepagata
- Veicoli
- Edifici
Il conto passivo può avere sottoconti, come ad esempio:
- La carta di credito aziendale
- Passività maturate
- È possibile pagare per questi account
- Passività sui salari
- Note pagabili
Il patrimonio netto può essere suddiviso nei seguenti conti:
Per facilitare ai lettori l’individuazione di account specifici, ogni piano dei conti in genere contiene un nome, una breve descrizione e un codice di identificazione. A ogni grafico nell’elenco viene assegnato un numero a più cifre; ad esempio, tutti i conti patrimoniali iniziano generalmente con il numero 1.
Ecco un modo per pensare a come i COA si relazionano alle tue finanze. Supponiamo che tu abbia un conto corrente, un conto di risparmio e un certificato di deposito (CD) presso la stessa banca. Quando accedi al tuo account online, in genere vai a una pagina di panoramica che mostra il saldo in ciascun account. Allo stesso modo, se utilizzi un programma online che ti aiuta a gestire tutti i tuoi account in un unico posto, come Mint o Personal Capital, ciò che stai guardando è fondamentalmente la stessa cosa del COA di un’azienda. Puoi vedere tutte le tue attività e passività, tutto su una pagina.
Esempio di un certificato di autenticità
All’interno dei conti del conto economico, i ricavi e le spese potrebbero essere suddivisi in ricavi operativi, costi operativi, i ricavi non operativi, e le perdite non operative. Inoltre, i conti dei ricavi e delle spese operative potrebbero essere ulteriormente organizzati per funzione aziendale e / o per divisioni aziendali.
Molte organizzazioni strutturano il proprio COA in modo che le informazioni sulle spese siano compilate separatamente per dipartimento; pertanto, l’ufficio vendite, l’ufficio tecnico e l’ufficio contabilità hanno tutti la stessa serie di conti spese. Esempi di conti spese includono il costo delle merci vendute (COGS), le spese di ammortamento, le spese per le utenze e le spese salariali.
considerazioni speciali
I COA possono differire ed essere personalizzati per riflettere le operazioni di un’azienda. Tuttavia, devono anche rispettare le linee guida stabilite dal Financial Accounting Standards Board (FASB) e dai principi contabili generalmente accettati (GAAP).
Di cruciale importanza è che i COA siano mantenuti gli stessi di anno in anno. In questo modo è possibile effettuare confronti accurati delle finanze dell’azienda nel tempo.