Certificato di assicurazione (COI)
Che cos’è un certificato di assicurazione (COI)?
Un certificato di assicurazione (COI) viene rilasciato da una broker. Il COI verifica l’esistenza di una polizza assicurativa e riassume gli aspetti e le condizioni chiave della polizza. Ad esempio, un COI standard elenca il nome del contraente, la data di validità della polizza, il tipo di copertura, i limiti della polizza e altri dettagli importanti della polizza.
Senza un COI, un’azienda o un appaltatore avrà difficoltà a garantire i clienti; la maggior parte dei noleggiatori non vorrà assumersi il rischio di eventuali costi che potrebbero essere causati dal contraente o dal fornitore.
Una società che assume un appaltatore o un’altra entità per servizi dovrebbe ottenere una copia del proprio COI e assicurarsi che sia aggiornato.
Comprensione dei certificati di assicurazione
I certificati di assicurazione vengono utilizzati in situazioni in cui la responsabilità e le perdite significative sono fonte di preoccupazione e ne richiedono uno, che è la maggior parte dei contesti aziendali. A cosa serve un certificato di assicurazione? I proprietari di piccole imprese e gli appaltatori hanno spesso un COI che garantisce la protezione contro la responsabilità per incidenti o infortuni sul lavoro. L’acquisto di un’assicurazione di responsabilità in genere attiverà l’emissione di un certificato di assicurazione.
Senza un COI, un imprenditore o un appaltatore potrebbe avere difficoltà a vincere contratti. Poiché molte aziende e individui assumono appaltatori, il cliente deve sapere che un imprenditore o un appaltatore ha un’assicurazione di responsabilità in modo che non si assumerà alcun rischio se l’appaltatore è responsabile di danni, lesioni o lavoro scadente.
Convalida di un certificato di assicurazione
In genere, un cliente richiede un certificato direttamente alla compagnia di assicurazioni piuttosto che al titolare dell’azienda o all’appaltatore. Il cliente deve confermare che il nome dell’assicurato sul certificato è una corrispondenza esatta dell’azienda o dell’appaltatore che sta prendendo in considerazione.
Inoltre, il cliente deve controllare le date di copertura della polizza per assicurarsi che la data di validità della polizza sia attuale. Il client deve proteggere un nuovo certificato se il criterio è impostato per scadere prima del completamento del lavoro contrattato.
Punti chiave
- Un certificato di assicurazione (COI) viene rilasciato da una compagnia di assicurazioni o da un intermediario e verifica l’esistenza di una polizza assicurativa.
- I proprietari e gli appaltatori di piccole imprese in genere richiedono un COI che garantisca protezione contro la responsabilità per incidenti o infortuni sul lavoro per condurre affari.
- È fondamentale che il cliente controlli le date di copertura della polizza e i limiti della polizza.
Dettagli di un certificato di assicurazione
I certificati di assicurazione contengono sezioni separate per diversi tipi di copertura di responsabilità elencata come generale, auto, ombrello e risarcimento dei lavoratori. “Assicurato” si riferisce al contraente, alla persona o alla società che appare sul certificato come coperta dall’assicurazione.
Oltre ai livelli di copertura, il certificato include il nome del contraente, l’indirizzo postale e descrive le operazioni che l’assicurato esegue. Viene indicato l’indirizzo della compagnia di assicurazioni emittente, insieme alle informazioni di contatto dell’agente assicurativo o della persona di contatto dell’agenzia assicurativa. Se sono coinvolte più compagnie di assicurazione, vengono elencati tutti i nomi e le informazioni di contatto.
Quando un cliente richiede un COI, diventa un titolare del certificato. Il nome e le informazioni di contatto del cliente compaiono nell’angolo in basso a sinistra insieme alle dichiarazioni che mostrano l’obbligo dell’assicuratore di notificare al cliente le cancellazioni della polizza.
Il certificato descrive brevemente le polizze ei limiti dell’assicurato previsti per ciascuna tipologia di copertura. Ad esempio, la sezione sulla responsabilità generale riassume i sei limiti offerti dalla polizza per categoria e indica se la copertura si applica per sinistro o per evento. Poiché le leggi statali determinano i benefici forniti ai lavoratori infortunati, la copertura della compensazione del lavoratore non mostrerà alcun limite. Tuttavia, dovrebbero essere elencati i limiti di copertura della responsabilità del datore di lavoro.