Ingresso cieco

Cos’è un ingresso cieco?

Una registrazione cieca è una registrazione contabile che si trova nella contabilità finanziaria che non contiene alcuna informazione aggiuntiva sul suo scopo o fonte. I movimenti ciechi contengono le informazioni di base necessarie per mantenere i registri contabili corretti e aggiornati, poiché specificano il valore in valuta del movimento e se si tratta di un debito o di un credito. Tuttavia, poiché non includono alcuna informazione aggiuntiva sul motivo della transazione, sono spesso scoraggiati in quanto possono essere utilizzati per creare transazioni fraudolente che manipolano l’aspetto dei libri.

Punti chiave

• Una registrazione cieca è una voce contabile che non contiene informazioni aggiuntive sulla sua fonte o scopo.
• Sebbene le voci cieche contengano dati di base come prezzo e data per bilanciare i libri, la voce non è giustificata in alcun modo.
• A causa della loro opacità, le voci cieche sono scoraggiate e possono persino destare il sospetto di frode.

Capire le voci cieche

Una registrazione cieca è una registrazione a giornale che viene eseguita senza fornire alcuna descrizione esplicativa della transazione che ha provocato la registrazione. In contabilità, le registrazioni cieche possono includere movimenti di denaro o registrazioni di diario da un’area dei libri di una società a un’altra, ma che vengono effettuate senza alcuna ragione o giustificazione elencata.

La contabilità in partita doppia è la forma più comune di contabilità. Influisce direttamente sul modo in cui vengono conservati i giornali e vengono registrate le voci del giornale. Ogni transazione commerciale è costituita da uno scambio tra due conti. Ciò significa che ogni registrazione a giornale viene registrata con due colonne. Ad esempio, se un imprenditore acquista un inventario del valore di $ 1.000 in   contanti, il contabile registra due transazioni in una registrazione a giornale. Il  conto in contanti  diminuisce di $ 1.000 e il conto inventario, che è una risorsa corrente, aumenta di $ 1.000.

Mentre l’uso di voci cieche è solitamente sconsigliato perché la mancanza di informazioni può portare a registrazioni incomplete, le voci cieche possono essere appropriate in determinate situazioni. Un accesso cieco può essere appropriato quando un’azienda vende un solo prodotto o servizio, quindi non c’è molta necessità pratica per differenziare le vendite in entrata tra i vari clienti. Tuttavia, se utilizzato in qualsiasi altro contesto, le voci cieche dovrebbero essere esaminate ulteriormente.

Esempio di un ingresso cieco

Di ‘che Bert ed Ernie gestiscono la Gordon’s Bank and Trust. Nei libri contabili della banca, includono più conti per tenere traccia dei flussi di entrate per le vendite di vari prodotti e linee di business. Tutte le registrazioni prima nota effettuate tra i conti devono essere pienamente supportate con la documentazione che indichi il motivo del trasferimento in modo che i libri possano essere adeguatamente verificati ogni anno. Un giorno, Ernie effettua un trasferimento dalla linea di attività “Vendita di titoli e rendite vitalizie” alla linea di attività “Prestito” e non elenca un motivo a sostegno del trasferimento del fondo. Questa registrazione a giornale senza un motivo elencato per il trasferimento è una registrazione cieca.