Contabilità per competenza
Che cos’è la contabilità per competenza?
La contabilità per competenza è uno dei due metodi contabili; l’altro è la contabilità di cassa. La contabilità per competenza misura le prestazioni e la posizione di un’azienda riconoscendo gli eventi economici indipendentemente dal momento in cui si verificano le transazioni in contanti, mentre la contabilità di cassa registra le transazioni solo quando avviene il pagamento.
Considerazioni chiave:
- La contabilità per competenza è un metodo di contabilizzazione in cui le entrate o le spese vengono registrate quando si verifica una transazione anziché quando viene ricevuto o effettuato il pagamento.
- Il metodo segue il principio di corrispondenza, secondo il quale i ricavi e i costi devono essere rilevati nello stesso periodo.
- La contabilità di cassa è l’altro metodo di contabilizzazione, che riconosce le transazioni solo quando il pagamento viene scambiato.
Come funziona la contabilità per competenza
Il concetto generale di contabilità per competenza è che gli eventi economici sono rilevati abbinando i ricavi alle spese (il principio di corrispondenza) nel momento in cui si verifica la transazione piuttosto che quando viene effettuato o ricevuto il pagamento. Questo metodo consente di combinare gli attuali flussi di cassa in entrata o in uscita con i futuri flussi di cassa previsti in entrata o in uscita per fornire un quadro più accurato della posizione finanziaria attuale di una società.
La contabilità per competenza è considerata la pratica contabile standard per la maggior parte delle aziende, ad eccezione delle piccole imprese e dei privati. L’ Internal Revenue Service (IRS) consente alle piccole imprese qualificate (meno di $ 25 milioni di entrate annuali) di scegliere il loro metodo preferito. Il metodo di competenza fornisce un quadro più accurato delle condizioni attuali dell’azienda, ma la sua relativa complessità lo rende più costoso da implementare.
Questo metodo è nato dalla crescente complessità delle transazioni commerciali e dal desiderio di informazioni finanziarie più accurate. La vendita a credito e i progetti che forniscono flussi di entrate per un lungo periodo influenzano le condizioni finanziarie di un’azienda al momento di una transazione. Pertanto, ha senso che tali eventi dovrebbero riflettersi anche nel bilancio durante lo stesso periodo di rendicontazione in cui si verificano queste operazioni.
In base alla contabilità per competenza, le aziende hanno un feedback immediato sui flussi di cassa in entrata e in uscita previsti, il che rende più facile per le aziende gestire le proprie risorse attuali e pianificare il futuro.
La contabilità per competenza fornisce un quadro più accurato della posizione finanziaria di un’azienda, alcune piccole imprese utilizzano la contabilità di cassa.
Contabilità per competenza e contabilità di cassa
La contabilità per competenza è l’opposto della contabilità di cassa, che rileva le transazioni solo quando c’è uno scambio di denaro. La contabilità per competenza è quasi sempre richiesta per le aziende che effettuano scorte o effettuano vendite a credito.
Ad esempio, si consideri una società di consulenza che fornisce un servizio di $ 5.000 a un cliente il 30 ottobre. Il cliente riceve la fattura per i servizi resi ed effettua un pagamento in contanti il 25 novembre. L’inserimento di questa transazione verrà registrato in modo diverso sotto il contante e metodi di competenza. I ricavi generati dai servizi di consulenza saranno riconosciuti con il metodo del contante solo quando la società riceverà il pagamento. Una società che utilizza il metodo di contabilità di cassa registrerà un fatturato di $ 5.000 il 25 novembre.
La contabilità per competenza, tuttavia, afferma che il metodo del contante non è accurato perché è probabile, se non certo, che la società riceverà il contante in futuro perché i servizi sono stati forniti. Il metodo della competenza rileva i ricavi quando i servizi dei clienti sono conclusi anche se il pagamento in contanti non è ancora in banca. I ricavi saranno riconosciuti come guadagnati il 30 ottobre. La vendita viene registrata su un conto noto come crediti verso clienti, che si trova nella sezione delle attività correnti del bilancio.
Un’azienda che sostiene una spesa che deve ancora pagare riconoscerà la spesa aziendale il giorno in cui la spesa si presenta. Secondo il metodo della contabilità per competenza, la società che riceve beni o servizi a credito deve segnalare la passività entro e non oltre la data di ricezione della merce. La spesa maturata verrà registrato come un conto da pagare sotto la passività correnti sezione del bilancio e anche come costo nel conto economico. Nella contabilità generale, quando la fattura viene pagata, viene addebitato il conto fornitori e accreditato il conto cassa.