Metodo di contabilità

Cos’è un metodo di contabilità?

Un metodo contabile si riferisce alle regole che un’azienda segue nella rendicontazione dei ricavi e delle spese. I due metodi di contabilità principali sono la contabilità per competenza (generalmente utilizzata dalle aziende) e la contabilità di cassa (generalmente utilizzata dalle persone fisiche).

La contabilità di cassa riporta i ricavi e le spese man mano che vengono ricevuti e pagati tramite flussi di cassa in entrata e in uscita; la contabilità per competenza li riporta man mano che vengono guadagnati e sostenuti attraverso vendite e acquisti a credito e utilizzando conti attivi e fornitori. I principi contabili generalmente accettati (GAAP) richiedono la contabilità per competenza.

Punti chiave

• Un metodo contabile è costituito dalle regole e dalle procedure che un’azienda segue nel rendicontare i propri ricavi e costi.
• I due metodi contabili principali sono la contabilità di cassa e la contabilità per competenza.
• La contabilità di cassa registra le entrate e le spese quando vengono ricevute e pagate.
• La contabilità per competenza registra le entrate e le spese quando si verificano. I principi contabili generalmente accettati (GAAP) richiedono la contabilità per competenza.
• L’Internal Revenue Services (IRS) richiede la contabilità per competenza per le aziende che realizzano una media di $ 25 milioni o più di vendite nei tre anni precedenti.
• Una volta che un’azienda sceglie un metodo di contabilità, deve attenersi a quel metodo secondo le regole stabilite dall’IRS e richiede l’approvazione se vuole cambiare il suo metodo di contabilità.

Comprensione di un metodo di contabilità

Tutte le aziende devono mantenere i registri contabili. Le società pubbliche sono tenute a farlo. La contabilità consente a un’azienda di monitorare ogni aspetto delle proprie finanze, dai ricavi ai costi, alle tasse e altro ancora. Senza una contabilità accurata, un’azienda non saprebbe a che punto si trova finanziariamente, molto probabilmente con la conseguenza della sua scomparsa.

La contabilità è necessaria anche per pagare tasse accurate all’Internal Revenue Service (IRS). Se l’IRS conduce mai un audit su una società, esamina i documenti e i metodi contabili di un’azienda. Inoltre, l’IRS richiede ai contribuenti di scegliere un metodo contabile che rifletta accuratamente il loro reddito e di essere coerenti nella loro scelta del metodo contabile di anno in anno.

Questo perché il passaggio da un metodo all’altro consentirebbe potenzialmente a un’azienda di manipolare le entrate per ridurre al minimo i propri oneri fiscali. Pertanto, è necessaria l’approvazione dell’IRS per modificare i metodi. Le aziende possono utilizzare un ibrido dei due metodi, che è consentito dalle regole IRS se vengono soddisfatti i requisiti specificati.

Tipi di metodi contabili

Contabilità di cassa

La contabilità di cassa è un metodo di contabilità relativamente semplice ed è comunemente utilizzato dalle piccole imprese. Nella contabilità di cassa, le transazioni vengono registrate solo quando il denaro viene speso o ricevuto.

Nella contabilità di cassa, una vendita viene registrata quando viene ricevuto il pagamento e una spesa viene registrata solo quando viene pagata una fattura. Il metodo di contabilità di cassa è, ovviamente, il metodo che la maggior parte delle persone utilizza per gestire le proprie finanze personali ed è appropriato per le imprese fino a una certa dimensione.

Se un’azienda genera più di $ 25 milioni di entrate lorde medie annuali per i tre anni precedenti, tuttavia, deve utilizzare il metodo della competenza, secondo le regole dell’Internal Revenue Service.

Contabilità per competenza

La contabilità per competenza si basa sul principio di corrispondenza, inteso a far coincidere i tempi di rilevazione dei ricavi e delle spese. Abbinando i ricavi alle spese, il metodo della competenza fornisce un quadro più accurato della reale condizione finanziaria di un’azienda.

Con il metodo della competenza, le transazioni vengono registrate quando sono sostenute piuttosto che in attesa di pagamento. Ciò significa che un ordine di acquisto viene registrato come ricavo anche se i fondi non vengono ricevuti immediatamente. Lo stesso vale per le spese in quanto vengono registrate anche se non è stato effettuato alcun pagamento.

Esempio di un metodo di contabilità

Il valore della contabilità per competenza diventa più evidente per le imprese grandi e complesse. Una società di costruzioni, ad esempio, può intraprendere un progetto a lungo termine e potrebbe non ricevere pagamenti in contanti completi fino al completamento del progetto.

In base alle regole di contabilità di cassa, la società avrebbe sostenuto molte spese ma non avrebbe riconosciuto le entrate fino a quando non fosse stato ricevuto denaro dal cliente. Quindi, il libro contabile della società sembrerebbe debole fino a quando non arrivano effettivamente le entrate. Se questa azienda stava cercando un finanziamento del debito da una banca, ad esempio, il metodo di contabilità di cassa lo fa sembrare una scommessa scadente perché sta sostenendo delle spese ma nessuna entrata.

In base alla contabilità per competenza, la società di costruzioni riconoscerebbe una percentuale di entrate e spese corrispondente alla parte del progetto che era stata completata. Questo è noto come metodo della percentuale di completamento. Quanta liquidità effettiva in entrata nell’azienda, tuttavia, sarebbe evidente nel rendiconto del flusso di cassa. Questo metodo mostrerebbe a un potenziale prestatore un quadro molto più completo e accurato della pipeline di entrate dell’azienda.