Valuta contabile

Cos’è una valuta contabile?

La valuta contabile è l’unità monetaria utilizzata per la registrazione delle transazioni nella contabilità generale di una società, comunemente denominata anche “libri” o registrazioni contabili della società. La valuta contabile può anche essere chiamata valuta di rendicontazione.

La valuta contabile (di rendicontazione) non è necessariamente la stessa della valuta funzionale o di transazione. La valuta funzionale è ciò che dipendenti e clienti utilizzano quando conducono una transazione, come una vendita. La differenza è particolarmente importante per le grandi società multinazionali che operano in molti paesi diversi.

Punti chiave

• La valuta contabile è quella utilizzata per la contabilità ufficiale di una società.
• La valuta contabile è spesso la stessa della valuta locale della sede centrale della società, ma può differire dalla valuta di transazione utilizzata.
• Le società controllate che utilizzano valute diverse nelle loro operazioni quotidiane devono convertire il proprio bilancio nella valuta contabile in modo che il bilancio possa essere consolidato.
• Il metodo temporale e il metodo del tasso corrente sono i due metodi comuni per tradurre la valuta di una controllata estera nella valuta della società madre.

Capire la valuta contabile

Operare in diversi paesi richiede spesso di effettuare transazioni commerciali in diverse valute. Quando questo è il caso, la valuta della sede della società o società controllante in cui i bilanci sono redatti è considerato moneta di conto. Per le società che operano in paesi con una valuta principale, come il dollaro statunitense ( USD ), l’euro ( EUR ) o la sterlina britannica ( GBP ), la valuta contabile può essere la stessa della valuta funzionale. Le società che operano in mercati più piccoli con valute “minori” hanno maggiori probabilità di avere una valuta contabile domestica e una valuta funzionale estera.

Ad esempio, una società di elettronica giapponese con sede a Tokyo utilizzerà probabilmente lo yen giapponese ( JPY ) come valuta contabile, poiché questa è la valuta locale in cui la società ha sede e opera. È probabile che le società utilizzino la valuta del proprio paese di origine, o valuta locale, per registrare le transazioni, anche se la vendita era denominata in una valuta estera. Pertanto, un’impresa giapponese che conduce affari in Cina utilizzerà lo yen come valuta contabile, anche se le transazioni di vendita vengono condotte utilizzando lo Yuan Renminbi cinese ( CNY ).

Traduzione in valuta contabile

Per le aziende o gli investitori che gestiscono più valute, l’interazione dei tassi di cambio e delle conversioni può rendere complicato il mantenimento dei registri contabili. Altre sedi satellite o filiali che utilizzano valute diverse nelle loro operazioni quotidiane devono convertire i loro rendiconti finanziari nella valuta contabile in modo che i rendiconti possano essere consolidati. Ciò si ottiene utilizzando il   metodo del tasso corrente  o  temporale di conversione della valuta.

Metodo temporale

Nel metodo temporale, noto anche come metodo storico, le attività e le passività sono suddivise in categorie monetarie e non monetarie. Le attività altamente liquide come contanti, investimenti e crediti verso clienti sono considerate attività monetarie. Allo stesso modo, sono considerate passività monetarie le passività che devono essere pagate a breve termine, come i conti da pagare e gli stipendi da pagare.

Con questo metodo, le attività e le passività monetarie sono convertite utilizzando il tasso di cambio in vigore alla data di bilancio. D’altro canto, i valori di cambio delle attività e passività non monetarie si basano sul momento in cui tali attività e passività sono state acquisite o sostenute. Un esempio di un’attività non monetaria sarebbe l’acquisto di un bene fisso, come un pezzo di attrezzatura o un appezzamento di terreno.

Metodo tasso corrente

Utilizzando il metodo del tasso corrente, le attività e le passività in bilancio sono convertite al tasso di cambio alla data di bilancio. Ciò può creare un grado più elevato di rischio di traduzione, poiché il tasso di cambio corrente può cambiare drasticamente prima della fine del periodo contabile.