Gestione basata sulle attività (ABM)
Che cos’è la gestione basata sulle attività?
La gestione basata sulle attività (ABM) è un sistema per determinare la redditività di ogni aspetto di un’azienda in modo che i suoi punti di forza possano essere migliorati e le sue debolezze possano essere migliorate o eliminate del tutto.
La gestione basata sulle attività (ABM), sviluppata per la prima volta negli anni ’80, cerca di evidenziare le aree in cui un’azienda sta perdendo denaro in modo che tali attività possano essere eliminate o migliorate per aumentare la redditività. ABM analizza i costi dei dipendenti, delle attrezzature, delle strutture, della distribuzione, delle spese generali e di altri fattori aziendali per determinare e allocare i costi delle attività.
La gestione basata sulle attività (ABM) è una procedura utilizzata dalle imprese per analizzare la redditività di ogni segmento della propria azienda, consentendo loro di identificare aree problematiche e aree di particolare forza.
Comprensione della gestione basata sulle attività (ABM)
La gestione basata sulle attività può essere applicata a diversi tipi di società, inclusi produttori, fornitori di servizi, organizzazioni non profit, scuole e agenzie governative. ABM può fornire informazioni sui costi su qualsiasi area di attività di un’azienda.
Oltre a migliorare la redditività e la forza finanziaria complessiva di un’azienda, i risultati di un’analisi ABM possono aiutare tale azienda a produrre budget più accurati e previsioni finanziarie a lungo termine.
Esempi di gestione basata sulle attività (ABM)
L’ABM può essere utilizzato, ad esempio, per analizzare la redditività di un nuovo prodotto che un’azienda offre, esaminando i costi di marketing e produzione, le vendite, i reclami in garanzia e qualsiasi costo o tempo di riparazione necessario per i prodotti restituiti o sostituiti. Se un’azienda fa affidamento su un reparto di ricerca e sviluppo, ABM può essere utilizzato per esaminare i costi di funzionamento del reparto, i costi per testare nuovi prodotti e se i prodotti sviluppati si sono rivelati redditizi.
Un altro esempio potrebbe essere un’azienda che ha aperto un ufficio in una seconda sede. ABM può aiutare la direzione a valutare i costi della gestione di quella sede, inclusi il personale, le strutture e le spese generali, e quindi determinare se eventuali profitti successivi sono sufficienti per compensare o giustificare tali costi.
considerazioni speciali
Molte delle informazioni raccolte nella gestione basata sulle attività derivano da informazioni raccolte da un altro strumento di gestione, il calcolo dei costi basato sulle attività (ABC). Mentre la gestione basata sulle attività si concentra sui processi aziendali e sulle attività manageriali che guidano gli obiettivi aziendali dell’organizzazione, la determinazione dei costi basata sulle attività cerca di identificare e ridurre i fattori di costo ottimizzando le risorse.
Sia ABC che ABM sono strumenti di gestione che aiutano nella gestione delle attività operative per migliorare le prestazioni di un’entità aziendale o di un’intera organizzazione.
La determinazione dei costi basata sulle attività può essere considerata una propaggine della gestione basata sulle attività. Mappando i costi aziendali come forniture, stipendi e attività di leasing a processi aziendali, prodotti, clienti e attività di distribuzione, la determinazione dei costi basata sulle attività aiuta a migliorare l’efficacia e la trasparenza gestionali complessive.
Punti chiave
- La gestione basata sulle attività (ABM) è un mezzo per analizzare la redditività di un’azienda esaminando ogni aspetto della sua attività per determinare i punti di forza e di debolezza.
- L’ABM viene utilizzato per aiutare la direzione a scoprire quali aree dell’azienda stanno perdendo denaro in modo che possano essere migliorate o ridotte del tutto.
- ABM fa spesso uso delle informazioni raccolte con il calcolo dei costi basati sulle attività (ABC), un mezzo per identificare e ridurre i fattori di costo mediante un migliore utilizzo delle risorse.