10 modi per migliorare il flusso di cassa

Se si possiede un business e le vendite o le  top line stanno crescendo ad un ritmo sfrenato e il gioco è aumentare i profitti di ogni anno, si sta sicuramente andando nella giusta direzione. Ma non abbassare la guardia. Anche le aziende in crescita e redditizie possono essere colpite da problemi di flusso di cassa se le loro attività finanziarie, operative e / o di investimento non funzionano in modo efficiente.

Ad esempio, se i tuoi debiti  (i tuoi debiti) sono dovuti prima che i tuoi crediti  (denaro derivante da una vendita che non hai ancora riscosso) arrivino, dovrai affrontare problemi di flusso di cassa. Questo, a sua volta, significa che non sarai in grado di pagare le bollette in tempo, il che può portare a problemi più grandi, come fare il libro paga in modo tempestivo e affrontare questioni di  affidabilità creditizia. Se vuoi migliorare il flusso di cassa, pensa di implementare alcune delle seguenti strategie.

Punti chiave

• Anche le aziende redditizie possono riscontrare problemi di flusso di cassa quando i loro debiti sono scaduti prima di aver raccolto abbastanza denaro dalle vendite per coprire le bollette.
• Per ottenere il controllo del flusso di cassa, considera l’implementazione di nuove politiche come l’offerta di sconti ai clienti che pagano in anticipo, la costituzione di una cooperativa di acquisto con altre aziende e l’utilizzo di pagamenti elettronici per il pagamento delle bollette.
• Puoi anche negoziare condizioni migliori con i tuoi fornitori, migliorare le procedure di fatturazione e sperimentare un aumento dei prezzi per aumentare il flusso di cassa.

1. Contratto di locazione, non acquistare

Poiché il leasing di forniture, attrezzature e immobili di solito finisce per essere più costoso dell’acquisto, farlo potrebbe sembrare controintuitivo a qualcuno che presta attenzione solo ai profitti o al tuo reddito dopo che le spese sono state pagate. Ma a meno che la tua azienda non sia piena di contanti, vorrai mantenere un flusso di cassa per le operazioni quotidiane.

Con il leasing, paghi in piccoli incrementi, il che aiuta a migliorare il flusso di cassa. Un ulteriore vantaggio è che i pagamenti del leasing sono una spesa aziendale e quindi possono essere ammortizzati sulle tasse.

2. Offrire sconti per pagamento anticipato

Tutti amano un incentivo e se offri ai clienti uno sconto se pagano le bollette in anticipo, stai creando una situazione vantaggiosa per entrambi. Ottenere il denaro in anticipo aiuta il tuo flusso di cassa, ovviamente.

3. Effettuare controlli di solvibilità del cliente

Se un cliente non vuole pagarti in contanti, assicurati di eseguire un controllo del credito, soprattutto prima di registrarlo. Se il cliente ha uno scarso credito, puoi tranquillamente presumere che non riceverai i pagamenti in tempo.

Per quanto tu possa desiderare di effettuare la vendita, i pagamenti in ritardo danneggeranno il flusso di cassa della tua azienda. Se opti per una vendita nonostante qualsiasi credito discutibile, assicurati di impostarla con un tasso di interesse elevato.

4. Formare una cooperativa di acquisto

Pensa al potere in cifre e trova altre aziende che la pensano allo stesso modo disposte a mettere insieme i loro soldi per contrattare prezzi più bassi con i fornitori, che di solito concedono grandi sconti alle grandi aziende che acquistano all’ingrosso.

5. Migliora il tuo inventario

Fai un controllo dell’inventario. Fai un elenco di quei beni che acquisti che non si muovono alla stessa velocità degli altri tuoi prodotti. Legano un sacco di soldi e potrebbero danneggiare il tuo flusso di cassa.

Invece di comprare di più di ciò che non si vende, sbarazzatene, anche se avete bisogno di venderlo con uno sconto. È difficile abbandonare i prodotti di cui ti innamori, sperando che un giorno vedrai magicamente una domanda maggiore, ma questo non accade quasi mai. Sii obiettivo, non emotivo.

6. Invia fatture immediatamente

Vedrai che i crediti arriveranno più rapidamente in questo modo. Assicurati di aver compreso le basi di come mettere insieme una buona fattura. Vorrai che le tue fatture siano facili da leggere e i termini siano chiaramente indicati. Indicare la data di scadenza in alcuni punti (preferibilmente in grassetto), anche nella parte superiore della fattura e sulla polizza di versamento in fondo. Includere istruzioni chiare sui tipi di pagamento accettati. Se addebiti commissioni per i ritardi di pagamento, assicurati di includere anche queste informazioni.

7. Utilizzare pagamenti elettronici

Se paghi elettronicamente, puoi aspettare fino alla mattina del giorno in cui una fattura è dovuta per effettuare il pagamento. Questo acquisto di tempo migliora il flusso di cassa. Puoi anche utilizzare una carta di credito aziendale poiché alcuni offrono un periodo di grazia fino a 21 giorni, il che può fare molto per aumentare il tuo flusso di cassa. Potresti persino riavere indietro i soldi. Ma non accumulare troppi debiti.

8. Pagare meno i fornitori

Se mantieni una comunicazione amichevole e regolare con i fornitori, avrai maggiori possibilità di ottenere rapporti migliori con loro. Offri ai fornitori pagamenti anticipati se sono disposti a darti uno sconto in cambio. Imparare a padroneggiare l’arte della negoziazione è una parte essenziale del fare affari e potrebbe aiutarti a convincere i tuoi fornitori a offrirti un accordo migliore.

9. Utilizzare conti di risparmio ad alto interesse

Questo ti fornirà liquidità mentre accresci la tua posizione di cassa. I migliori conti di risparmio ad alto rendimento offrono tassi di interesse fino a 25 volte superiori alla media nazionale, il che significa che guadagnerai di più con i soldi che hai messo da parte.

10. Aumentare i prezzi

Aumentare i prezzi è un concetto che spaventa molti imprenditori. Sono preoccupati che porterà a una riduzione delle vendite. Ma va bene sperimentare con i prezzi per trovare il numero perfetto: quanto in alto sono disposti ad andare i clienti? Non c’è modo di saperlo se non corri il rischio.

La linea di fondo

Un flusso di cassa sano è il risultato di operazioni che vengono eseguite in modo efficiente e senza intoppi. Mentre l’implementazione di alcuni o tutti i dieci passaggi precedenti dovrebbe aiutarti ad aumentare il flusso di cassa della tua attività, dovrai anche assicurarti di prendere le giuste decisioni in merito al marketing, al servizio clienti, allo sviluppo di prodotti o servizi e all’acquisizione di nuovi clienti. Ecco perché è fondamentale rivedere e aggiornare regolarmente il tuo piano aziendale per assicurarti di anticipare le tendenze e le sfide prima che abbiano un impatto sulla tua redditività.