Contabilità a prova di zero
Che cos’è la contabilità a prova di zero?
La contabilità a prova di zero è una procedura di contabilità manuale utilizzata nella contabilità in cui i movimenti registrati vengono sistematicamente sottratti da un saldo finale per verificare la presenza di errori. Nella contabilità a prova di zero, un saldo pari a zero quando tutte le registrazioni sono state sottratte è la prova che le registrazioni contabili sono state inserite correttamente. In questo modo, questa pratica è abbastanza simile a tenere un bilancio, che è un rendiconto finanziario comune emesso da imprese che bilancia le attività con le passività e il patrimonio netto, in modo tale che sottraendo il lato sinistro dal lato destro del bilancio si ottiene un somma di zero.
La contabilità a prova di zero è impiegata come parte di un sistema di contabilità in partita doppia, in cui i crediti (passività) e i debiti (attività) vengono tenuti traccia simultaneamente.
Comprensione della contabilità a prova di zero
Questo metodo, utilizzato come parte di un sistema di contabilità in partita doppia, può essere utilizzato per riconciliare le differenze contabili in situazioni in cui il numero di registrazioni o transazioni non è eccessivamente elevato. Una situazione tipica in cui viene utilizzata la contabilità a prova di zero è quella degli sportelli bancari per riconciliare le differenze alla fine di una giornata. La contabilità a prova zero non è pratica quando un gran numero di transazioni è la norma e molte delle cifre sono arrotondate. Pertanto, questa pratica è più spesso utilizzata dalle piccole imprese o per scopi individuali.
Poiché la contabilità a prova di zero viene eseguita a mano, è un processo laborioso e dispendioso in termini di tempo. È anche noioso in quanto lo stesso tipo di calcoli manuali deve essere eseguito regolarmente, ad esempio, alla fine di ogni giornata lavorativa. Naturalmente, questo lavoro può essere aumentato con il lavoro di calcolatrici o fogli di calcolo come Microsoft Excel.
Per iniziare il processo di azzeramento, il contabile si impegnerà prima a “appoggiare” il libro mastro. La base qui significa sommare tutti i numeri registrati in una singola colonna del libro mastro contabile. La somma risultante, che appare nella parte inferiore (“piede”) della colonna viene quindi utilizzata per riconciliare con le altre colonne confrontando e sottraendo i debiti dai crediti (cross-footing). Un esempio di contabilità a prova di zero in pratica è il utilizzo di bilanci da parte di imprese in cui il patrimonio netto è utilizzato come cifra (positiva o negativa) per bilanciare attività con passività in modo che si sommino a zero sul netto.