Perché GAAP richiede una base per competenza piuttosto che una contabilità di cassa?
La gestione di un’azienda è un processo complesso che coinvolge più variabili, tra cui entrate e spese, oltre alla rendicontazione agli stakeholder. La maggior parte delle aziende inizia con una quantità specifica di capitale acquisita attraverso azioni o debiti per far funzionare la propria attività e quindi mantenere questo livello di capitale per operazioni efficienti.
Sebbene alcune piccole imprese possano essere in grado di gestire completamente l’attività in contanti, è molto più comune per le aziende estendere il riconoscimento dei ricavi e i crediti nel tempo. È qui che entra in gioco la contabilità per competenza.
Punti chiave
- Esistono due metodi contabili praticati dalle società: il metodo della contabilità per competenza e il metodo della contabilità di cassa.
- Solo il metodo della contabilità per competenza è consentito dai principi contabili generalmente accettati (GAAP).
- La contabilità per competenza rileva i costi e le spese quando si verificano piuttosto che quando viene cambiata la liquidità effettiva.
- Il principio di corrispondenza della contabilità per competenza richiede che le società abbinino le spese al riconoscimento dei ricavi, registrando entrambi contemporaneamente.
- Solo le società pubbliche sono tenute a utilizzare il metodo della contabilità per competenza.
Metodologia di contabilità per competenza
La contabilità per competenza aiuta un’azienda a massimizzare le proprie capacità operative distribuendo il riconoscimento dei ricavi e i crediti. Il vantaggio di maggiore efficienza è uno dei motivi principali per cui i principi contabili generalmente accettati (GAAP) richiedono la contabilità per competenza; la rendicontazione delle vendite è un altro.
In generale, la contabilità per competenza fornisce una migliore percezione della salute finanziaria complessiva di un’azienda rispetto al metodo di contabilità di cassa. Questo è principalmente il motivo per cui è stato adottato come best practice e integrato nell’ampio insieme di regole definite attraverso principi contabili generalmente accettati (GAAP) ed emanate tramite gli standard del Financial Accounting Standards Board (FASB).
La contabilità per competenza richiede alle aziende di registrare le vendite nel momento in cui si verificano. A differenza del metodo cash-based, la tempistica dei pagamenti effettivi non è importante. Se un’azienda vende un articolo a un cliente tramite un conto di credito, in cui il pagamento è ritardato per un breve termine (meno di un anno) o un lungo termine (più di un anno), il metodo di competenza registra le entrate nel punto vendita.
Questo può essere importante per mostrare agli investitori i ricavi delle vendite che l’azienda sta generando, le tendenze di vendita dell’azienda e le stime pro-forma per le aspettative di vendita. Al contrario, se si utilizza la contabilità di cassa, una transazione non verrebbe registrata per un po ‘di tempo dopo che l’articolo ha lasciato le scorte. Gli investitori sarebbero quindi lasciati all’oscuro dell’effettiva performance di vendita e dell’inventario totale a disposizione.
GAAP
GAAP e FASB hanno determinati standard di riconoscimento dei ricavi che le aziende devono seguire, che forniscono alcune limitazioni alle politiche coinvolte nel processo di transazione di una vendita e riscossione del suo pagamento. Tuttavia, le aziende hanno ancora una grande flessibilità per attuare procedure di contabilità clienti con diversi intervalli di tempo.
Una delle disposizioni più importanti del riconoscimento dei ricavi della contabilità per competenza GAAP è il principio di corrispondenza, che è un elemento cruciale per le aziende. Il principio di abbinamento richiede che le aziende abbinino le spese al riconoscimento dei ricavi, registrando entrambi contemporaneamente.
La contabilità per competenza evidenzia il fatto che alcuni pagamenti in contanti per beni o servizi potrebbero non essere mai ricevuti da un consumatore.
È importante sapere che GAAP non è una legge ed è richiesto solo per le società quotate in borsa. Molte aziende private più piccole utilizzano il metodo cash base per la sua semplicità. Sebbene ciò possa funzionare, le società quotate presso la Securities and Exchange Commission (SEC) necessitano della base di competenza per riflessioni realistiche delle loro attività commerciali e una maggiore trasparenza per le parti interessate.
Valutazione della contabilità per competenza
Sebbene la contabilità per competenza sia nota per contribuire ad aumentare l’efficienza operativa nella pratica, può presentare alcuni rischi maggiori; principalmente per quanto riguarda le collezioni. Pertanto, ci sono alcune considerazioni per gli investitori quando si analizzano le operazioni di contabilità per competenza di un’azienda.
Uno dei modi principali per valutare l’efficienza della contabilità per competenza di una società è quello di esaminare l’impatto della contabilità per competenza in tutti i rendiconti finanziari della società. La contabilità per competenza consente a un’azienda di registrare i ricavi nel proprio conto economico al momento della vendita. Questi ricavi vengono quindi trasferiti ai crediti in bilancio e possono comportare oneri operativi nella parte operativa del rendiconto finanziario se i pagamenti non vengono ricevuti.
In bilancio, il rapporto di rotazione dei crediti può essere un buon parametro per aiutare a valutare l’efficienza della contabilità per competenza e delle procedure di riconoscimento dei ricavi di un’azienda. Sul rendiconto del flusso di cassa, può essere importante tenere d’occhio anche un importo elevato di addebiti operativi o un importo crescente di addebiti su crediti.
La linea di fondo
Le società possono utilizzare il metodo della contabilità per competenza o il metodo del contante nella preparazione dei propri bilanci; tuttavia, se una società è pubblica, deve utilizzare il metodo di contabilità per competenza come specificato dai GAAP.
GAAP preferisce il metodo di contabilità per competenza perché registra le vendite nel momento in cui si verificano, il che fornisce una visione più chiara delle prestazioni di un’azienda e delle tendenze di vendita effettive rispetto a quando viene ricevuto il pagamento.