Chi trae vantaggio dalle spese prepagate?
Le spese sono qualsiasi costo sostenuto da un’azienda o da un individuo. Possono essere tenuti a generare entrate o a consumare un prodotto o servizio. Le entità pagano denaro per spese quali forniture, stipendi, strutture, servizi pubblici, affitto, attrezzature e veicoli. Per le aziende, le spese fanno parte del costo del lavoro, mentre le persone sostengono le spese come parte del loro costo della vita.
Alcune spese vengono pagate dopo che un bene o un servizio è stato sostenuto, mentre altre vengono pagate in anticipo. Queste ultime sono chiamate spese prepagate. Questo articolo dà una breve occhiata alle spese prepagate insieme a chi può beneficiare di questi tipi di costi.
Punti chiave
- Le spese prepagate sono spese che vengono acquistate o pagate in anticipo e possono includere cose come assicurazioni, affitto, utenze e abbonamenti.
- Gli individui beneficiano di spese prepagate per assicurarsi di non perdere i pagamenti per cose come l’assicurazione sanitaria.
- Molte aziende pagano anticipatamente alcune delle loro spese future se necessitano di ulteriori detrazioni aziendali.
Cosa sono le spese prepagate?
Le spese prepagate sono spese che vengono acquistate o pagate in anticipo e possono includere cose come assicurazioni, affitto, utenze e abbonamenti. Nella contabilità generale, si tratta di forniture o servizi che la società ha acquisito ma non ha utilizzato durante un determinato periodo contabile.
Poiché si tratta di forniture e servizi di consumo, le spese prepagate sono diverse dall’inventario di un’azienda. Forniture o servizi non utilizzati sono registrati come attività, mentre le parti utilizzate o consumate delle forniture o dei servizi sono registrate come spese. Tuttavia, nei conti pubblici, di solito vengono trattati secondo il metodo di acquisto. Ciò significa che la fornitura o il servizio è elencato come una spesa anziché come un bene.
Chi beneficiano delle spese prepagate?
Le spese prepagate vanno a vantaggio sia degli individui che delle imprese. Ecco uno sguardo a come funzionano le spese prepagate per entrambe le entità.
Vantaggi per gli individui
Per gli individui, le spese prepagate forniscono molti vantaggi. Dal punto di vista pratico, è meglio pagare per intero un servizio o un prodotto in anticipo, soprattutto se si tratta di una spesa che non puoi evitare. Ad esempio, se non puoi vivere senza un’assicurazione sanitaria, ti consigliamo di pagarla in anticipo solo per assicurarti di non perdere il pagamento.
Un altro vantaggio della spesa prepagata è il risparmio. Un buon esempio è un piano universitario prepagato o il piano 529. Un piano di lezioni prepagate ti consente di acquistare unità di lezioni in anticipo. Puoi pagare più unità o uno o più semestri di lezioni in un college o università di tua scelta al tasso attuale. In altre parole, pagherai la quota di iscrizione odierna indipendentemente da quando tuo figlio frequenta l’università. Considerando che le tasse universitarie aumentano a unritmoallarmante,regolato dall’inflazione, se apri un piano 529 dieci anni prima che tuo figlio vada al college, i tuoi risparmi saranno piuttosto significativi. È lo stesso con altre spese prepagate, come i costi di manutenzione prepagati per le auto. Il prezzo è bloccato, quindi eviti l’aumento del costo del prodotto o del servizio, simile a un piano 529.
Nonostante i vantaggi, ci sono altre cose da considerare prima di pagare in anticipo, ad esempio se l’azienda sarà in grado di fornire il servizio o il prodotto in futuro.
Vantaggi per le aziende
Le spese prepagate offrono fondamentalmente gli stessi vantaggi per le imprese in termini di risparmio. Oltre al risparmio, c’è anche il vantaggio delle detrazioni fiscali. Molte aziende, infatti, pagano anticipatamente alcune delle loro spese future se necessitano di ulteriori detrazioni aziendali. Tuttavia, ci sono varie regole su come l’imprenditore può utilizzare le spese prepagate per le detrazioni fiscali.
Una delle regole di base è che l’azienda non può detrarre la spesa prepagata nell’anno in corso. Pertanto, se paghi la manutenzione per i tuoi veicoli per cinque anni, puoi detrarre solo unaparte della franchigia fiscale quest’anno e non l’intera detrazione. Le imprese, quindi, considerano le implicazioni contabili dell’utilizzo delle spese anticipate prima di decidere di utilizzarle al fine di usufruire delle detrazioni fiscali dell’esercizio.
Le società considerano le implicazioni contabili dell’utilizzo di una spesa prepagata prima di decidere di utilizzarle per usufruire delle detrazioni fiscali.
Segnalazione delle spese prepagate
Le aziende possono avere metodi diversi per riportare le spese prepagate nei loro bilanci. Le società generalmente portano una spesa prepagata nei loro bilanci e le designano come attività correnti. Questo fino a quando non sono completamente consumati. Se il prodotto o il servizio in questione viene utilizzato per un periodo di tempo, le aziende possono addebitare diversi addebiti sui propri conti spese.