Quando vengono riconosciuti i ricavi nella contabilità per competenza?
Secondo il metodo della contabilità per competenza, i ricavi vengono rilevati e riportati quando un prodotto viene spedito o viene fornito un servizio. Fondamentalmente, quando si verifica la vendita.
Che cos’è la contabilità per competenza?
La contabilità per competenza si riferisce a un metodo contabile utilizzato per valutare le prestazioni di un’azienda attraverso il riconoscimento dei ricavi al momento della vendita. Ciò consente alle aziende di essere più anticipate e chiaramente trasparenti nei confronti delle parti interessate riguardo alle vendite che si stanno verificando. Il metodo della contabilità per competenza è richiesto per le società quotate in borsa che devono condurre la contabilità attraverso l’uso di principi contabili generalmente accettati (GAAP). Molte aziende private e piccole utilizzano anche standard contabili GAAP, ma non sono obbligate a farlo.
Il riconoscimento dei ricavi al momento della vendita è una componente primaria della contabilità per competenza. In base alla contabilità per competenza, qualsiasi evento che generi una vendita costituisce il requisito per il riconoscimento dei ricavi a quella data. Gli eventi di riconoscimento dei ricavi possono assumere una moltitudine di forme poiché le aziende forniscono una varietà di servizi e beni ai propri clienti. Gli eventi di riconoscimento dei ricavi possono includere ordini di acquisto o ore fatturabili.
Principi di contabilità per competenza
La contabilità per competenza rende il processo di contabilità finanziaria più complesso per le imprese. Poiché i ricavi vengono registrati e riportati con ordini di acquisto e ore di servizio fatturabili, il team contabile è responsabile del monitoraggio sia dell’evento di riconoscimento dei ricavi che del processo di contabilità clienti. Questo integra quindi la rendicontazione delle entrate e dei crediti nei rendiconti finanziari dell’azienda.
I ricavi sono rilevati alla data in cui avviene la vendita e quindi inclusi nel ricavo lordo di un’impresa nel conto economico. I crediti devono essere iscritti in bilancio come attività a breve oa lungo termine a seconda dei termini di pagamento. Con la contabilità per competenza, le aziende hanno una certa flessibilità nella strutturazione dei termini di pagamento. La strutturazione dei termini di pagamento può influenzare i rapporti di liquidità di un’azienda con molti investitori che spesso osservano attentamente il fatturato della contabilità clienti come un indicatore importante per la liquidità dell’azienda e l’efficienza della contabilità per competenza.
Poiché la società non riceve il pagamento immediato, deve anche integrare l’accantonamento per perdite per i pagamenti non riscossi. Questa incertezza si riflette come una passività in una voce del fondo svalutazione crediti in bilancio, che tenta di stimare l’importo che i clienti non pagano.
Una seconda componente chiave della contabilità per competenza è il principio di corrispondenza. Il principio di corrispondenza è richiesto da GAAP. Con il principio di abbinamento le aziende devono allo stesso tempo abbinare le spese associate a un evento di riconoscimento dei ricavi. Ciò significa che le spese per la vendita devono essere registrate come passività in bilancio.
Comprensione delle transazioni in contanti
Molte aziende operano senza ritardi nel pagamento di una vendita. Questo può potenzialmente confondere il concetto di contabilità di cassa. Le aziende che ricevono il pagamento immediato per una vendita possono comunque utilizzare il metodo di competenza. In questo caso, riconoscerebbero le entrate, registrerebbero il pagamento della contabilità clienti e registrerebbero allo stesso tempo le spese per la vendita. Ciò si traduce in una giornata più breve per la misura dei pagamenti e in un turnover della contabilità clienti più efficiente.
Il metodo di contabilità di cassa è molto diverso dal metodo di contabilità per competenza. Può essere utilizzato da alcune aziende private e piccole ma non è consentito in base ai GAAP. Con il metodo di contabilità di cassa, le aziende hanno un ritardo nei tempi di una vendita e successivamente ricevono il pagamento. Il metodo di contabilità di cassa registra la vendita e le entrate contemporaneamente quando viene ricevuto il pagamento.