Quando le spese e le entrate vengono conteggiate nella contabilità per competenza?
In base alla competenza contabile, i ricavi e le spese vengono registrati non appena si verificano le transazioni. Questo processo è contrario alla contabilità in contanti, in cui le transazioni vengono segnalate solo quando il denaro cambia effettivamente di mano. In generale, il metodo della contabilità per competenza è considerato l’approccio migliore per le aziende che cercano metriche di redditività più accurate nei loro conti economici. Per questo motivo, la maggior parte delle aziende utilizza la contabilità per competenza come pratica contabile predefinita, anche se è probabilmente più complicata e soggettiva della contabilità di cassa.
Punti chiave
- Le aziende utilizzano il metodo della contabilità per competenza per registrare i ricavi e le spese nel momento in cui si verificano le transazioni, anche se il denaro passa di mano in un secondo momento.
- La contabilità per competenza è diversa dalla contabilità di cassa, in cui le aziende registrano le transazioni solo una volta che i pagamenti sono stati effettuati e liquidati.
- Il metodo della contabilità per competenza è preferito dalle aziende che cercano misure più accurate dei loro profitti e spese.
Comprensione della contabilità per competenza
La maggior parte delle aziende offre programmi di contabilità fornitori e crediti in ritardo, consentendo ai clienti fedeli di usufruire di beni e servizi ora e di pagare in seguito. Questa flessibilità aiuta a stimolare flussi di entrate in corso che hanno un impatto positivo sui profitti di un’azienda nel lungo periodo, anche se non viene ricevuto denaro immediatamente. Ad esempio, un negozio di mobili che utilizza il metodo della contabilità per competenza può vendere un divano a un cliente a credito e registrare immediatamente la vendita nei suoi libri contabili, molto prima che il cliente paghi finalmente la fattura per l’acquisto.
Contabilità per competenza e principio di abbinamento
Uno dei concetti più vitali del metodo di contabilità per competenza è il principio di corrispondenza, che afferma che tutti i ricavi generati devono essere associati a tutte le spese correlate, entro lo stesso periodo di rendicontazione in cui sono stati guadagnati i profitti, nel tentativo di eliminare la confusione. Questo principio, come dettato dai principi contabili generalmente accettati (GAAP), si applica sia alla vendita di beni che alla prestazione di servizi. Senza il principio di corrispondenza, i rendiconti finanziari rivelerebbero poche informazioni utili perché i lettori non otterrebbero una valutazione olistica delle attività e delle passività.
Il principio di abbinamento riguarda le commissioni dei dipendenti, i premi del personale e qualsiasi altro pagamento che possa essere effettuato in un periodo di tempo diverso da quello in cui è avvenuta una vendita. Considera una gioielleria, dove a febbraio un impiegato vende un diamante senza collo da $ 20.000 a un cliente a credito. Supponiamo che l’impiegato abbia il diritto di riscuotere una commissione del 10% sulla vendita, che il cliente alla fine paga ad aprile. Secondo le regole di contabilità per competenza, la boutique deve registrare il pagamento della commissione in uscita di $ 2.000 all’impiegato, nelle sue note spese di febbraio, anche se l’impiegato non intascerà i soldi fino a due mesi dopo.
Svantaggi del metodo di contabilità per competenza
Sebbene il metodo di accumulo presenti un quadro più accurato del profilo finanziario di un’azienda, questo processo può rendere difficile per le aziende monitorare con precisione la quantità di denaro effettivamente a disposizione. Il mancato monitoraggio accurato dei flussi di cassa in modo autonomo dalle loro pratiche di contabilità per competenza può portare le imprese in posizioni finanziarie eccessive.
Per la maggior parte dei software di contabilità, come QuickBooks, l’impostazione predefinita per tutti i report finanziari è il metodo di contabilità per competenza.