Quando le aziende devono utilizzare la contabilità per competenza?
La contabilità per competenza implica la dichiarazione di entrate e spese nel momento in cui si verificano, non necessariamente quando si riceve o si paga denaro. Al contrario, i sistemi di contabilità di cassa non riportano alcun reddito o spesa fino a quando il denaro non cambia effettivamente di mano. In generale, la maggior parte delle aziende utilizza la contabilità per competenza, mentre i privati e le piccole imprese utilizzano il metodo del contante. L’ IRS afferma che i contribuenti qualificati per le piccole imprese possono scegliere entrambi i metodi, ma devono attenersi al metodo scelto. Il metodo scelto deve inoltre riflettere accuratamente le operazioni aziendali.
Contabilità per competenza
La contabilità per competenza si basa sull’idea di abbinare i ricavi alle spese. Negli affari, molte volte si verificano contemporaneamente, ma la transazione in contanti non è sempre completata immediatamente. Le aziende con inventario sono quasi sempre tenute a utilizzare il metodo della contabilità per competenza e sono un ottimo esempio per illustrare come funziona. L’azienda sostiene la spesa per lo stoccaggio dell’inventario e può anche avere vendite per il mese in linea con la spesa. Se l’azienda effettua vendite a credito, tuttavia, il pagamento potrebbe non essere ricevuto nello stesso periodo contabile. In effetti, gli acquisti di credito sono uno dei tanti fattori che contribuiscono a rendere le operazioni aziendali così complesse. Questo è il motivo per cui è stato adottato il metodo della competenza.
Con le operazioni globali e la crescente complessità del business, la contabilità per competenza aiuta a mostrare un quadro preciso e attuale di qualsiasi attività. Se viene utilizzata la contabilità di cassa, le aziende, come i negozi di mobili, che vendono a credito spesso non sono in grado di segnalare le vendite fino a quando tutto il denaro non viene effettivamente raccolto, sebbene la vendita sia stata effettuata e si prevede ragionevolmente che venga pagata in una data futura. Ha più senso per l’azienda maturare la vendita e il costo delle merci vendute quando i mobili lasciano il negozio.