Budget e previsioni finanziarie: qual è la differenza?
Budgeting e previsioni finanziarie: una panoramica
Il budget e le previsioni finanziarie sono strumenti che le aziende utilizzano per stabilire un piano in base a dove la direzione vuole portare l’azienda, ovvero il budget, e se sta andando nella giusta direzione, la previsione finanziaria.
Sebbene il budget e la previsione finanziaria siano spesso usati insieme, esistono differenze nette tra i due concetti. La definizione del budget quantifica l’aspettativa di ricavi che un’azienda desidera ottenere per un periodo futuro, mentre la previsione finanziaria stima l’ammontare delle entrate o del reddito che sarà realizzato in un periodo futuro.
Punti chiave
- Il budget è la direzione finanziaria di dove la direzione vuole portare l’azienda, aiutando a quantificare l’aspettativa di ricavi che un’azienda vuole raggiungere per un periodo futuro,
- Le previsioni finanziarie indicano se l’azienda sta andando nella giusta direzione, stimando l’ammontare delle entrate e delle entrate che saranno raggiunte in futuro.
- L’impostazione del budget crea una linea di base per confrontare i risultati effettivi per determinare in che modo i risultati variano rispetto alle prestazioni previste.
- Le previsioni finanziarie vengono utilizzate per determinare come le aziende dovrebbero allocare i loro budget per un periodo futuro, ma a differenza del budget, le previsioni finanziarie non analizzano la varianza tra le previsioni finanziarie e le prestazioni effettive.
Budgeting
Un budget è un profilo delle aspettative per ciò che un’azienda vuole ottenere per un determinato periodo, di solito un anno. Le caratteristiche del budget includono:
- Stime dei ricavi e delle spese.
- Flussi di cassa attesi.
- Attesa riduzione del debito.
- Un budget viene confrontato con i risultati effettivi per calcolare gli scostamenti tra le due cifre.
Il budget rappresenta la posizione finanziaria, il flusso di cassa e gli obiettivi di un’azienda. Il budget di un’azienda viene solitamente rivalutato periodicamente, di solito una volta per anno fiscale, a seconda di come la direzione desidera aggiornare le informazioni. L’impostazione del budget crea una linea di base per confrontare i risultati effettivi per determinare in che modo i risultati variano dalle prestazioni previste.
Sebbene la maggior parte dei budget venga creata per un anno intero, questa non è una regola rigida. Per alcune aziende, la gestione potrebbe dover essere flessibile e consentire l’adeguamento del budget durante tutto l’anno al variare delle condizioni aziendali.
Previsioni finanziarie
Le previsioni finanziarie stimano i risultati finanziari futuri di un’azienda esaminando i dati storici. Le previsioni finanziarie consentono ai team di gestione di anticipare i risultati in base ai dati finanziari precedenti. Le caratteristiche delle previsioni finanziarie includono:
- Utilizzato per determinare come le aziende dovrebbero allocare i propri budget per un periodo futuro. A differenza del budget, le previsioni finanziarie non analizzano la varianza tra le previsioni finanziarie e le prestazioni effettive.
- Aggiornati regolarmente, forse mensilmente o trimestralmente, in caso di modifica delle operazioni, dell’inventario e del piano aziendale.
- Può essere creato sia a breve che a lungo termine. Ad esempio, un’azienda potrebbe avere previsioni trimestrali per i ricavi. Se un cliente viene perso a causa della concorrenza, potrebbe essere necessario aggiornare le previsioni dei ricavi.
- Un team di gestione può utilizzare le previsioni finanziarie e intraprendere azioni immediate in base ai dati previsti.
Le previsioni finanziarie possono aiutare un team di gestione ad apportare modifiche ai livelli di produzione e inventario. Inoltre, una previsione a lungo termine potrebbe aiutare il team di gestione di un’azienda a sviluppare il proprio piano aziendale.
Differenze chiave
Un budget è un profilo della direzione che la direzione vuole prendere per l’azienda. Una previsione finanziaria è un rapporto che illustra se la società sta raggiungendo i propri obiettivi di budget e dove si sta dirigendo in futuro.
Il budget a volte può contenere obiettivi che potrebbero non essere raggiungibili a causa delle mutevoli condizioni di mercato. Se un’azienda utilizza il budget per prendere decisioni, il budget dovrebbe essere flessibile e aggiornato più frequentemente di un anno fiscale, in modo che vi sia una relazione con il mercato prevalente.
Il budget e le previsioni finanziarie dovrebbero funzionare in tandem. Ad esempio, le previsioni finanziarie sia a breve che a lungo termine potrebbero essere utilizzate per creare e aggiornare il budget di un’azienda.