Ricavi differiti e ratei attivi: qual è la differenza?
Ricavi differiti e ratei attivi: una panoramica
I ricavi differiti, noti anche come ricavi non acquisiti, si riferiscono ai pagamenti anticipati che un’azienda riceve per prodotti o servizi che devono essere consegnati o eseguiti in futuro. I ratei passivi si riferiscono a spese rilevate in libro prima dell’effettivo pagamento.
Ad esempio, le aziende SaaS ( software-as-a-service ) che vendono abbonamenti prepagati con servizi resi nel tempo differiranno le entrate per tutta la durata del contratto e utilizzeranno la contabilità per competenza per dimostrare come sta andando l’azienda a lungo termine. Questo approccio aiuta a evidenziare quanto le vendite stanno contribuendo alla crescita e alla redditività a lungo termine.
Punti chiave
- I ricavi differiti sono la parte dei ricavi di un’azienda che non è stata guadagnata, ma è stato raccolto denaro dai clienti sotto forma di pagamento anticipato.
- Le spese maturate sono le spese di un’azienda che sono state sostenute ma non ancora pagate.
- Gli abbonamenti prepagati con servizi resi nel tempo differiranno i ricavi per tutta la durata del contratto e utilizzeranno la contabilità per competenza per dimostrare come sta andando l’azienda nel lungo termine.
Ricavo differito
Il ricavo differito è un’obbligazione nel bilancio di una società che riceve il pagamento anticipato perché deve prodotti o servizi al cliente.
I ricavi differiti sono più comuni tra le società che vendono prodotti o servizi in abbonamento che richiedono pagamenti anticipati.
Esempi di entrate non acquisite sono il pagamento anticipato dell’affitto, il pagamento anticipato per gli abbonamenti ai giornali, il pagamento anticipato annuale per l’uso del software e l’ assicurazione prepagata.
In caso di pagamento anticipato, i beni oi servizi di un’azienda verranno consegnati o eseguiti in un periodo futuro. Il pagamento anticipato è rilevato come passività in bilancio sotto forma di risconti passivi. Quando il bene o il servizio viene consegnato o prestato, i ricavi differiti diventano ricavi guadagnati e passano dallo stato patrimoniale al conto economico.
Spese maturate
Secondo i principi di riconoscimento dei ricavi della contabilità per competenza, i ricavi possono essere registrati solo come guadagnati in un periodo in cui tutti i beni e servizi sono stati eseguiti o consegnati. Se i beni oi servizi di una società non sono stati eseguiti o consegnati, ma un cliente ha pagato per un servizio futuro o un bene futuro, il ricavo derivante da tale acquisto può essere registrato solo come ricavo nel periodo in cui il bene o servizio viene prestato o consegnato.
Secondo i principi di rilevazione delle spese della contabilità per competenza, le spese sono registrate nel periodo in cui sono state sostenute e non pagate. Se una società sostiene una spesa in un periodo ma non la pagherà fino al periodo successivo, la spesa viene registrata come passività nel bilancio della società sotto forma di spesa maturata. Quando la spesa viene pagata, riduce il conto delle spese maturate in bilancio e riduce anche il conto di cassa in bilancio dello stesso importo. La spesa è già riflessa a conto economico nel periodo in cui è stata sostenuta.
Esempio
Ad esempio, una società di software firma un cliente con un contratto di servizio triennale per $ 48.000 all’anno e il cliente paga alla società $ 48.000 in anticipo il 1 ° gennaio per il servizio di manutenzione per l’intero anno.
Dopo aver ricevuto il pagamento, la società addebiterà in contanti per $ 48.000 e accrediterà (aumenterà) il conto delle entrate differite per $ 48.000. Con il passare del tempo e la fornitura dei servizi, la società dovrebbe addebitare il conto dei ricavi differiti e registrare un accredito sul conto dei ricavi. Ad esempio, il 1 ° febbraio, la società dovrebbe riconoscere $ 4.000 come credito nel conto delle entrate ($ 48.000 / 12 = $ 4.000) e addebitare $ 4.000 nel conto delle entrate differite per mostrare che i servizi sono stati eseguiti e le entrate sono state riconosciute per il periodo dal Dal 1 gennaio al 31 gennaio.