Qual è la differenza tra contabilità per competenza e contabilità di cassa?
La differenza principale tra i due principali metodi di contabilità aziendale, contabilità per competenza e contabilità di cassa, è quando le entrate e le spese vengono registrate come in atto.
Contabilità per competenza
La contabilità per competenza è la pratica contabile più comune per le società. Le aziende con entrate annuali superiori a 5 milioni di dollari sono tenute a utilizzare il metodo della competenza ai fini fiscali. L’impulso per l’utilizzo del metodo di contabilità per competenza deriva da transazioni commerciali sempre più complesse, come la vendita a credito e contratti estesi che continuano a fornire entrate per un’azienda per un lungo arco di tempo, e il desiderio del mercato finanziario di avere informazioni sulla situazione finanziaria di una società. Questo metodo di contabilità mira a fornire il quadro più accurato e attuale delle condizioni finanziarie di una società.
Il metodo della competenza è essenzialmente un abbinamento dei ricavi alle spese quando la transazione ha luogo invece che quando il pagamento viene elaborato o ricevuto, che è il metodo di contabilità per cassa. Poiché il reddito viene registrato e segnalato quando vengono forniti beni o servizi vengono resi piuttosto che quando viene effettuato il pagamento, è necessario considerare un “indennità di mancato pagamento”, comunemente un importo stimato che tenga conto del fatto che alcuni clienti non riescono a pagare.
Nei casi in cui il pagamento viene ricevuto prima della fornitura di beni o servizi, una società inizialmente elenca il pagamento come passività. L’azienda è responsabile della fornitura di beni o servizi. Una volta che il bene o il servizio è stato fornito, il pagamento viene spostato dall’essere elencato come passività a essere elencato come reddito per l’azienda. Le spese sono gestite allo stesso modo delle entrate; non appena viene ricevuta una fattura, questa viene registrata come spesa aziendale anziché essere registrata dopo che la società ha effettivamente effettuato il pagamento.
Contabilità di cassa
Il metodo di contabilità di cassa è quasi esclusivamente limitato a imprese molto piccole e può funzionare perfettamente per un unico proprietario con un’attività domestica. Nell’economia moderna, è difficile per qualsiasi attività commerciale standard operare in base alla contabilità di cassa. Ad esempio, la contabilità di cassa semplicemente non funziona per un’operazione al dettaglio che vende merci a credito tramite finanziamenti interni, poiché non fornisce alcun mezzo per registrare il denaro dovuto da un cliente in una data futura. Il metodo contanti tiene conto di tutte le entrate e le spese quando il denaro cambia fisicamente di mano.
La contabilità di cassa è semplice, diretta e fornisce un’immagine chiara del denaro effettivo che l’azienda ha a disposizione. Sotto questo aspetto, è superiore alla contabilità per competenza, che non fornisce un rapporto accurato della liquidità disponibile. Per ovviare a questo problema, le aziende che utilizzano la contabilità per competenza di solito dispongono di un sistema configurato per monitorare il flusso di cassa. Un punto debole della contabilità di cassa è dato dal fatto che non registra le passività future – fatture dovute ma non ancora pagate – può dipingere una visione erroneamente positiva delle attuali condizioni finanziarie di una società.