In che modo differiscono le spese operative e il costo delle merci vendute?

Le spese operative (OPEX) e il costo delle merci vendute ( conto economico di una società. Ma entrambe queste spese vengono sottratte dal totale delle vendite o dei ricavi dell’azienda.

Punti chiave

• Le spese operative (OPEX) e il costo delle merci vendute (COGS) sono spese discrete sostenute dalle imprese.
• Le spese operative si riferiscono a spese che non sono direttamente legate alla produzione di beni o servizi, quali affitto, utenze, forniture per ufficio e costi legali.
• Il costo delle merci vendute si riferisce alle spese direttamente correlate alla produzione di un prodotto, come i materiali necessari per assemblare un prodotto e il trasporto necessario per portare le merci da un distributore a un rivenditore.
• Entrambi i tipi di spesa sono registrati come voci separate nel conto economico di una società.

Spese operative

Le spese operative si riferiscono a spese non direttamente legate alla produzione di beni o servizi. In genere, le  spese di vendita, generali e amministrative (SG&A) sono raggruppate in questa categoria, come voce di riga separata. Esempi di spese operative includono:

• Affitto
• Utilità
• Forniture per ufficio
• Spese legali
• Vendite e marketing
• Libro paga
• Assicurazione

Un’azienda deve preventivare in modo accorto le proprie spese operative, pur mantenendo il proprio vantaggio competitivo. Dopo tutto, questi costi vengono sostenuti indipendentemente dai dati di vendita. Ad esempio, un negozio di ciambelle deve continuare a pagare l’affitto, le utenze e i costi di marketing, indipendentemente dal numero di crullers francesi che sposta in una determinata settimana.

Costo dei beni venduti

Il costo del venduto si riferisce alle spese aziendali direttamente legate alla produzione e vendita di beni e servizi di un’azienda. In poche parole: COGS rappresenta le spese direttamente sostenute quando viene eseguita una transazione. Quando la caffetteria vende un espresso doppio, il costo del caffè è il prezzo della tazza da asporto, della custodia protettiva, del filtro del caffè, dell’acqua, dei chicchi lavorati e così via. Esempi di COGS includono:

• Manodopera direttamente legata alla produzione
• Materiali diretti necessari per la produzione di beni e servizi
• Tasse sugli impianti di produzione

Nella vendita al dettaglio, COGS include il pagamento per la merce acquistata da fornitori e produttori.

Esempio di spese operative e costi di vendita

Le seguenti statistiche sono state prese direttamente dal conto economico 2017 di JC Penney Company:

• I ricavi totali sono stati di 12,5 miliardi di dollari.
• I costi di vendita, elencati come voce separata, ammontavano a $ 8,1 miliardi.
• SG&A era di 3,5 miliardi di dollari.
• Le spese operative totali sono state di 12,4 miliardi di dollari.

Ambiguità del libro paga

È interessante notare che il libro paga dei dipendenti può essere classificato come entrambi i tipi di spesa, a seconda del tipo specifico di lavoro coinvolto. Le buste paga degli uffici per segretarie, contabili, specialisti di marketing e personale di custodia sarebbero classificate come spese operative. Ma il libro paga per un operaio automobilistico in catena di montaggio sarebbe direttamente legato alla produzione e verrebbe probabilmente classificato come un costo delle merci vendute.

La linea di fondo

Se non è chiaro se una spesa rientra o meno nel COGS, è sufficiente chiedere: “Questa spesa sarebbe emersa anche se non fossero state generate vendite?” Se la risposta è “sì”, questa spesa non fa parte di COGS. Ad esempio, con un magazzino pieno di inventario, COGS include il denaro speso per creare le merci e trasportarle al magazzino. Al contrario, i costi per mantenere in funzione quel magazzino, come l’affitto e le utenze, sono spese operative.